اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

كيف أغير رأس وتذليل الصفحة ورقم الصفحات وعنوان الفصول في نفس الملف


الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هذا موضوع غاية في الأهمية بالنسبة لي ومطلوب عاجل أرجوا من الإخوة اسراع في وضع شرح مفصل لي عن كيفية إجراء ذلك بحث أود أعمل

رقم الفصل عنوان الفصل في رأس الصفحة و رقم الصفحات في ذيل الصفحة بشرط ان يكون ذلك على نفس الملف

هكذا

الفصل الأول التسرب المدرسي

رقم الصفحة

بعد عرض الفصل الأول وفي نفس الملف نغير

الفصل الثاني دور المدرسة..........

رقم الصفحات

إلخ

أرجوا أن تكون الفكرة وصلت

رابط هذا التعليق
شارك

  • 4 weeks later...
  • 3 weeks later...

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أرجو الاستفادة من هذا الرابط في هذا المنتدى المبارك

رأس و تذييل الصفحة

لقد كان لي نفس المشكلة و السؤال و ما قصر أخونا برقش ثم توصلنا إلى حل لهذه النقطة أرجو الاستفادة منها

و شكرا

كيم

رابط هذا التعليق
شارك

  • 2 weeks later...

هذا الشرح خاص بالأخ الأستاذ ( زاده الله علما وفهما ) : أحمد الحربي ـ وهو من أعضاء منتدى الساحات ::::: هذا لمن لم تظهر عنده الصفحة :::::

قطِّع المستندات الطويلة إلى مقاطع وتحكم فيها كيفما تشاء

" المقاطع "

* تعريفها :

هي تجزئة المستندات الطويلة إلى أجزاء وهْمية في مستند واحد ، معنى هذا أنه يبدو كمستند كبير غير مجزّئ . يتم التعامل مع كل جزء وكأنه مستند منفصل ، فحين تكون داخل أحد المقاطع ، تعاملْ معه وكأنك تتعامل مع مستند منفصل ، وإذا انتقلت إلى مقطع آخر فتعامل معه كأنك فتحت مستنداً آخر غير الأول وهكذا .

* فائدتها :

البقاء على المستند الطويل مجموعاً في مستند واحد دون تجزئته في ملفاتٍ منفصلة .

* ما الذي يمكنك عمله مع المقاطع :

- تغيير إعداد الصفحات من مقطع إلى مقطع .

- تغيير اتجاه الصفحة : كأن يكون مقطع باتجاه أفقي ، وآخر باتجاه عامودي .

- تنويع ترقيم الصفحات : كأن تكون المقدمة بترقيم حروف ( أ ، ب ، ج ) ، والباقي بترقيم أرقام ( 1 ، 2 ، 3 ) .

- تغيير هوامش الصفحة من مقطع إلى مقطع .

- تنويع ترويسات (رأس/تذييل) الصفحة .

* افتراضي المقاطع :

افتراضياً يحتوي المستند على مقطع واحد فقط ، انظر في شريط الحالة في أسفل نافذة Word ستجد كلمة (مقطع 1) .

من خلال هذا الشريط يخبرك Word عن رقم المقطع ، ورقم الصفحة ، ورقم السطر ، ورقم العمود ، ولغة الحرف ، الذي به نقطة الإدراج ، وكذلك عدد صفحات المستند .

* إنشاء مقطع :

من قائمة إدراج ¹ فاصل ، اختر أحد أنواع الفواصل المقطعية التالية :

- الصفحة التالية :

سينشئ Word فاصلاً مقطعياً بصفحة جديدة ، لاحظ أن Word سينقل الأسطر من بعد نقطة الإدراج إلى الصفحة التالية .

- مستمرة :

لن ينشئ Word صفحة جديدة وإنما سيفرض فاصلاً مقطعياً من نقطة الإدراج ويُبقي كل شيء كما هو ، ليبدأ تأثير الفاصل المقطعي من بداية الصفحة التالية .

- صفحة زوجية :

يقوم Word بإنشاء مقطع يكون تأثيره على الصفحات الزوجية منه فقط ( 2 ، 4 ، 6 ، 8 ، 10 ... )

- صفحة فردية :

يقوم Word بإنشاء مقطع يكون تأثيره على الصفحات الفردية منه فقط ( 1 ، 3 ، 7 ، 9 ، 11 ...)

في الصفحات الزوجية والفردية لا بد من انتقاء خيار صفحات زوجية وفردية مختلفة ، من قائمة ملف ¹ إعداد الصفحة ¹ تخطيط ، لكي يمكن التفريق بينهما في رأس وتذييل الصفحة .

* تغيير خصائص المقطع :

إعداد الصفحة (الهوامش ، اتجاه الصفحة ، حجم الورق ، تخطيط) :

1- ضع نقطة الإدراج في أي صفحة من المقطع .

2- من قائمة ملف ¹ إعداد الصفحة ، ثم غير في الإعدادات كما تشاء .

رأس وتذييل الصفحة : الترويسات وترقيم الصفحات :

لابد من الانتقال إلى عرض رأس/تذييل الصفحة بعد وضع نقطة الإدراج في المقطع المطلوب . من قائمة عرض ¹ رأس وتذييل الصفحة ، سينقلك Word إلى رأس وتذييل الصفحة ، ويضعك على رأس الصفحة ، ويصطحب معه شريط أدواته الخاص به :

لإغلاق رأس/تذييل الصفحة والعودة إلى المستند ، انقر زر إغلاق في شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، أو انقر بالفأرة نقراً مزدوجاً في وسط المستند أي خارج رأس وتذييل الصفحة . شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة :

1- إغلاق : لإغلاق رأس وتذييل الصفحة والعودة إلى المستند .

2- إظهار التالي : الانتقال إلى المقطع التالي .

3- إظهار السابق : الانتقال إلى المقطع السابق .

4- تبديل بين رأس وتذييل الصفحة : التنقل ما بين رأس الصفحة وتذييلها .

5- كالسابق : (هذا مهم) ، ويعني هل رأس أو تذييل هذا المقطع يكون تابعاً للمقطع الذي قبله أم لا ؟

6- إظهار/إخفاء نص المستند : كما هو من عنوانه ، يظهر أو يخفي نص المستند .

7- إعداد الصفحة : للانتقال إلى إعداد الصفحة للمقطع الحالي .

8- إدراج الوقت : لإدراج الوقت الحالي .

9- إدراج التاريخ : لإدراج التاريخ الحالي .

10- تنسيق رقم الصفحة : لتغيير تنسيق الأرقام .

11- إدراج عدد الصفحات : إدراج مجموع صفحات المستند .

12- إدراج رقم الصفحة : إدراج رقم الصفحة .

13- إدراج نص تلقائي : إدراج حقول نص تلقائي محددة . النصوص التلقائية في رأس وتذييل الصفحة :

هذه النصوص التلقائية هي عبارة عن حقول مبيتة مسبقاً ، تعطي معلومات عن المستند ، ولا يمكن التعديل عليها ، وما يختص منها برأس وتذييل الصفحة هي :

- صفحة- :

يظهر رقم الصفحة محاطاً بشرطتين هكذا ( - 1 - ) .

- إنشاء من قبل :

إدراج اسم الكاتب ، الاسم موجود في تبويب معلومات المستخدم في نافذة خيارات من قائمة أدوات ، بإمكانك تغييره .

- اسم الملف :

إدراج اسم الملف الحالي .

- اسم الملف والمسار :

إدراج اسم الملف الحالي ومساره .

- الحفظ الأخير بقلم :

إدراج اسم آخر من قام بتحديث المستند ، الاسم موجود في تبويب معلومات مستخدم في نافذة خيارات من قائمة أدوات ، بإمكانك تغييره.

- الطباعة الأخيرة :

إدراج تاريخ/وقت آخر مرة تم فيها طباعة المستند .

الكاتب ، صفحة# ، التاريخ :

إدراج ( اسم الكاتب ، رقم الصفحة ، التاريخ الحالي ) .

- تاريخ الإنشاء :

إدراج تاريخ/وقت إنشاء المستند .

- سري ، صفحة # ، التاريخ :

إدراج ( كلمة " سري " ، رقم الصفحة ، التاريخ الحالي )

- صفحة X من Y :

إدراج رقم الصفحة ورقم مجموع صفحات المستند لتبدو هكذا : 1 من 10 إذا كانت صفحات المستند 10 صفحات . تفيد معلومات النصوص التلقائية هذه في حالات :

— إذا كان يستخدم المستند أكثر من واحد ، مثلاً إذا كان هناك بحث كبير يعمل عليه عدة مدخلين .

— إذا كان يهمك معرفة أخر مرة قمت بتعديل المستند فيها .

— معرفة المسار للوصول إليه بأقرب طريق .

- الزر (كالسابق) :

تستطيع من خلال هذا الزر التحكم في تنويع الترقيم وفي تنويع النص (الكليشة) بين المقاطع ، في رأس وتذييل الصفحة فقط .

هذا الزر عند النقر عليه يقوم بالتبديل بين التفعيل وعدم التفعيل ، ويعني التفعيل هو أن المقطع الحالي سيكون كالمقطع السابق ، ويعني عدم التفعيل أن المقطع الحالي سيكون منفصلاً عن المقطع السابق ، فيكون له ترقيم أو نص يخصه .

يفرق Word بين رأس الصفحة وبين التذييل ، فبإمكانك جعل رأس الصفحة للمقطع الحالي تابعاً للمقطع السابق ، وجعل تذييل الصفحة في نفس المقطع منفصلاً عن المقطع السابق .

- الصفحات الزوجية والفردية :

إذا اخترت هذا الفاصل ، سيقوم Word بالتمييز بين الصفحات الزوجية والفردية في المقطع الواحد ، يسري تأثير هذا الفاصل فقط على رأس وتذييل الصفحة ، أما إعداد الصفحة فلا يتأثر بهذا الفاصل ، فلا يمكن جعل الصفحات الزوجية باتجاه أفقي ، والصفحات الفردية باتجاه عمودي في مقطع واحد .

باستخدام الزر كالسابق ، يمكنك جعل الصفحات الفردية في المقطع الحالي تتبع المقطع السابق في ترقيم الصفحات وفي النص ، بينما تكون الصفحات الزوجية منفصلة ، فبإمكانك لو أردت ، أن تحوي الصفحات الفردية عبارة واحدة في جميع المقاطع مثلاً " بسم الله الرحمن الرحيم " و تتنوع عبارات الصفحات الزوجية من مقطع إلى مقطع حسب عنوان المقطع .

- اعتماد تأثير الصفحات الزوجية والفردية :

من أجل أن يتم التمييز بين الصفحات الفردية والزوجية في رأس وتذييل الصفحات ، قم بوضع علامة ‏ للخيار صفحة فردية وزوجية مختلفة : من قائمة ملف ¹ إعداد الصفحة ¹ تخطيط .

- تأثيرات الصفحات الزوجية والفردية :

لها ثلاث تأثيرات كما في القائمة ينطبق على :

- على كامل المستند :

يعم التأثير كافة صفحات المستند بغض النظر عن تعدد المقاطع .

- على المقطع الحالي :

تنحصر التأثيرات على المقطع الحالي فقط .

- من هذه النقطة :

تبدأ التأثيرات من نقطة الإدراج ، وتنتهي عند أول مقطع يليها

* ترقيم الصفحات :

- متابعة ترقيم الصفحات من المقطع السابق :

بعد أن تنتقل إلى عرض رأس وتذييل الصفحة ، انقر زر تنسيق أرقام الصفحات في شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، ثم انتق الخيار متابعة من المقطع السابق .

إذا أزلت الانتقاء من هذا الخيار ، فإن Word يقوم ببدء ترقيم جديد .

إذا قمت بتفعيل زر كالسابق ، وكان الخيار متابعة من المقطع السابق في حالة غير انتقاء سيقوم Word بانتقائه .

يمكنك تفعيل زر كالسابق ، مع بدأ المقطع بترقيم جديد ، أي غير متابع لترقيم المقطع السابق .

- بدء ترقيم جديد للصفحات :

بعد أن تنتقل إلى عرض رأس وتذييل الصفحة ، انقر زر تنسيق أرقام الصفحات في شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، ثم ضع في مستطيل بدء الترقيم بـ رقماً ليقوم Word بالبدء به .

- صفحة أولى مختلفة :

يتيح لك Word جعل الصفحة الأولى من المقطع مختلفة عن باقي المقطع ، كأن تكون بلا ترقيم مثلاً . من قائمة ملف ¹ عداد الصفحة ¹ تخطيط ، انتق الخيار صفحة أولى مختلفة .

* نسخ مقطع بخصائصه :

بعد أن تنتقل إلى العرض العادي ، ستجد المقطع بخطين منقطين ، ظلل هذين الخطين ثم انسخهما هذا يريحك من إعداد المقاطع المتشابهة واحداً واحداً .

* حذف مقطع :

بعد أن تنتقل إلى العرض العادي ، ستجد المقطع بخطين منقطين ، ظلل هذين الخطين ثم اضغط مفتاح Delete . مثال لإنشاء مستند يحتوي على عدة مقاطع :

إنشاء مستند مكون من أربعة مقاطع وهي كالتالي :

يحتوي المقطع الأول على الخصائص التالية :

— صفحة أولى مختلفة ، محتوية على حدود الصفحة .

— ترقيم الصفحات بـ ( أ ـ ب ـ ج) في تذييل الصفحة .

— رأس الصفحة خالٍ من أي شيء .

— اتجاه الصفحة عمودي .

يحتوي المقطع الثاني على الخصائص التالية :

— يحتوي رأس الصفحة على عبارة "الوصايا العشرون" .

— ترقيم بـ (1 ـ 2 ـ 3) في تذييل الصفحة .

— صفحة أولى غير مختلفة .

— اتجاه الصفحة عمودي .

يحتوي المقطع الثالث على الخصائص التالية :

— يحتوي رأس الصفحة على عبارة "الفصل الأول" .

— اتجاه الصفحة أفقي .

— الترقيم متابع للمقطع الثاني .

— الهامش (الأيمن 3سم ، الأيسر 3سم) .

يحتوي المقطع الرابع على الخصائص التالية :

— صفحة زوجية مختلفة عن الفردية .

— اتجاه الصفحة عمودي .

— يحتوي رأس الصفحة الزوجية على عبارة "صفحة زوجية" .

— يحتوي رأس الصفحة الفردية على عبارة "صفحة فردية" .

— بلا ترقيم .

الخطوات العملية لإنشاء المثال السابق :

إنشاء المقطع الأول :

1- افتح مستنداً جديداً سترى في شريط الحالة في الأسفل عبارة (مقطع 1) .

2- من قائمة ملف ¹ إعداد الصفحة ¹ تخطيط ، انتق الخيار صفحة أولى مختلفة .

3- من قائمة عرض ¹ رأس وتذييل الصفحة ، اترك رأس الصفحة خالياً ، ثم انزل إلى تذييل الصفحة ، ثم انقر زر إدراج رقم الصفحة في شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، بطريقة أخرى ، من قائمة إدراج ¹أرقام الصفحات ، قم بإدراج أرقام الصفحات .

4- انقر زر تنسيق في شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، أو انقر زر تنسيق في الطريقة الأخرى ، ثم اختر (أ . ب . ج ) من قائمة تنسيق الأرقام .

5- من قائمة تنسيق ¹ حدود وتظليل ¹ حدود الصفحة ، اختر الحدود المناسبة ، ثم من قائمة تطبيق على اختر المقطع الحالي ـ الصفحة الأولى فقط .

6- اضغط Ctrl+Enter لإنشاء صفحة جديدة ، ليحتوي المقطع الأول على صفحتين .

إنشاء المقطع الثاني :

1- من قائمة إدراج ¹فاصل ¹الصفحة التالية سترى في شريط الحالة في الأسفل عبارة (مقطع 2) .

2- من قائمة عرض ¹رأس وتذييل الصفحة ، اكتب "الوصايا العشرون" في رأس الصفحة

3- انقر زر كالسابق لإبطال عمله ، ليبدو بشكل غير مضغوط إلى الداخل .

4- كما فعلت مع المقطع الأول ، انتقل إلى تذييل الصفحة ، وأدرج رقم الصفحة ، ثم قم باختيار تنسيق الأرقام (3 . 2 . 1) ، ثم انتق بدء ترقيم بـ وضع رقم 1 .

5- انقر زر كالسابق في قسم تذييل الصفحة ، لإبطال عمله ليبدو بشكل غير مضغوط إلى الداخل .

6- اضغط Ctrl+Enter لإنشاء صفحة جديدة ، ليحتوي المقطع الثاني على صفحتين .

إنشاء المقطع الثالث :

7- من قائمة إدراج ¹فاصل ¹الصفحة التالية ، سترى في شريط الحالة في الأسفل عبارة (مقطع 3) .

8- من قائمة عرض ثم رأس وتذييل الصفحة ، اكتب "الفصل الأول" في رأس الصفحة .

9- انقر زر كالسابق لإبطال عمله ليبدو بشكل غير مضغوط إلى الداخل .

10- كما فعلت مع المقطع السابق ، انتقل إلى تذييل الصفحة ، وأدرج رقم الصفحة ، ثم قم باختيار تنسيق الأرقام (3 . 2 . 1) ، ثم انتق بدء ترقيم بـ وضع رقم 1 .

11- لا تقم بإبطال عمل زر كالسابق ، فهذا الزر لا بد أن يكون مضغوطاً إلى الداخل .

12- من نافذة تنسيق الأرقام انتق الخيار متابعة من المقطع السابق .

13- من قائمة ملف ¹إعداد الصفحة ¹ حجم الورق ، انتق خيار الاتجاه أفقي . ثم انقر تبويب الهوامش وضع في الهامش الأيمن 3سم وفي الهامش الأيسر 3سم .

14- اضغط Ctrl+Enter لإنشاء صفحة جديدة ، ليحتوي المقطع الثالث على صفحتين .

إنشاء المقطع الرابع :

1- من قائمة إدراج ¹ فاصل ¹ صفحة زوجية ، سترى في شريط الحالة في الأسفل عبارة (مقطع 4) .

2- من قائمة ملف ¹ إعداد الصفحة ¹ تخطيط ، انتق الخيار صفحات زوجية وفردية مختلفة .

3- من قائمة عرض ثم رأس وتذييل الصفحة ، اكتب "صفحة زوجية" في رأس الصفحة ، تأكد أنك عند صفحة برقم زوجي .

4- انقر زر كالسابق لإبطال عمله في رأس الصفحة وفي تذييلها أيضاً ، ليبدو بشكل غير مضغوط إلى الداخل .

5- بعد أن تبطل عمل زر كالسابق في تذييل الصفحة قم بحذف رقم الصفحة .

6- انتقل إلى الصفحة الفردية ، وفي رأس الصفحة اكتب "صفحة فردية" .

7- اضغط Ctrl+Enter لإنشاء صفحة جديدة ، ليحتوي المقطع الرابع على صفحتين .

بهذا تم إنشاء المستند بمقاطعه الأربعة المختلفة الخصائص .

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • المتواجدين الان   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information