اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

طريقة لتخفيف حجم ملفات إكسل بشكل مذهل


halwim

الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :

في ما يتعلق بتخفيف حجم ملفات إكسل 2007 - من واقع التجربة العملية إكتشفت وعن طريق الصدفة مايلي :

عند ضغط ملف إكسل إلى Zip أو RaR ـ

يصبح حجم الملف مع حماية (البنية برقم سري ) أكثر منه وهو غير محمي إطلاقاأو ( محمي البنية لكن بدون رقم سري ) فمثلا

حجم الملف بعد حماية بنيته " برقم سري " يصبح من 1 ميجا إلى 900 كيلو بايت بعد ضغطه بالرار وهذا قليل يعني تخفيف

غير ملحوظ - هذا طبعا مع حماية البنية برقم سري ـ بينما يكون حجم الملف بدون حماية البنية أو مع الحماية ولكن بدون

رقم سري يصبح الحجم من 1 ميجا إلى 300 كيلو بايت أو أقل وهو كما ترى تخفيف هائل .

وللتخلص من الرقم السري - بعد أن تذهب إلى "حماية البنية والإطارات " سوف يخرج لك مربع لإدخال الباسوورد - إترك المربع فارغا وإضغط موافق .

الخلاصة :

يفضل حماية بنية الملف حتى لايتم العبث أو تغيير أسماء الورق ولكن بدون أن تضع رقم سري

بعد ذلك قم بضغط الملف بالرار أو بـ Zip حتى تتمكن من إرفاقه إلى المنتديات وهو خفيف

ملاحظة / حماية " البنية " بدون وضع رقم سري لاتتعارض مع "حماية الورقة" فيمكنك أن تحمي

نفس الورقة برقم سري ثم تذهب لحماية ( البنية ) لكن بدون رقم سري .

وبهذا تكون حميت الملف وخففت من حجم الملف حدود ثلاثة أضعاف حجمه الأصلي قبل الضغط .

دمتم في خير

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

معلش عذراً لفهمى البطئ

ما الفرق بين حماية عادية وحماية البنية ؟؟

وهل هذا يجعل الملف أصغر حجماً قبل الضغط أم بعد الضغط ؟؟

كان معايا ملف إيكسيل 90 ميجا وبعد ضغطه أصبح 2 ميجا

كان الهدف فقط إرساله بالإيميل

ولكن الأهم أن يتم تخفيف حجم الملف بدون ضغط

هل هذا ممكن ؟

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

  • 4 years later...
  • 4 months later...

معلش عذراً لفهمى البطئ

ما الفرق بين حماية عادية وحماية البنية ؟؟

وهل هذا يجعل الملف أصغر حجماً قبل الضغط أم بعد الضغط ؟؟

كان معايا ملف إيكسيل 90 ميجا وبعد ضغطه أصبح 2 ميجا

كان الهدف فقط إرساله بالإيميل

ولكن الأهم أن يتم تخفيف حجم الملف بدون ضغط

هل هذا ممكن ؟

معلومة مهمة لتخفيف حجم الملف

طبعاً كلنا يعرف ان اوفيس 2003 يتكون من 65500 صف تقريبا ً و 256 عمود و افيس 2007 تقريباً مليون صف و 16000 عمود

لاحظت عند تحديد جميع االصفوف مثلا من 1 : 65500 فى 2003 يزداد حجم الملف بطريقة غير عادية و بالتالى من المهم عند العمل تحديد النطاق المطلوب العمل عليه فقط من صفوف و اعمدة و كذلك التنسيق الشرطى يضاعف حجم الملف بشكل كبير عند التطبيق على جميع الخلايا و الافضل تطبيق التنسيق الشرطى على خلايا محددة

  • Like 3
رابط هذا التعليق
شارك

زائر
هذا الموضوع مغلق.
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information