أحتاج لأرائكم حول اعداد تقارير أمنية بالاستعانة بالاكسيل ومقترحاتكم وأفكاركم

[المبروك]

السلام عليكم ورحمة الله

تم انشاء ادارة خاصة بالتقارير الادارية باللجنة الأمنية العليا / طرابلس ، وذلك بعد أن قدمت مقترحا بذلك

وتم تكليفي رسميا بادارة هذا المكتب

من ضمن ماقاترحته أني سأقدم تقارير مثل :

نسبة أوامر القبض التي تمت من قبل اللجنة وتلك التي لم تتم

يعني عن طريق الرسم البياني والجداول الالكترونية

وكنت قد وضعت رسما تخطيطيا عن نسبة زيادة انضمام القوات المسلحة والمليشيات والكتائب العسكرية الى اللجنة الأمنية العليا

وتقارير أخرى مثل وضع صورة بها خريطة قوقل ووضع نقاط التفتيش الامنية وكذلك مجال الدوريات الثابتة والمتحركة

كما أن لي علاقة بالتقارير المالية للجنة : يعني العهد النقدية المقفلة والغير مقفلة

والاهم من ذلك ان كل ذلك سيتم بطريقة جداول الكترونية عن طريق الاكسل يعني ان مهمتي هي تقديم معلومات بسيطة وفعالة وشارحة دون اللجوء الى الكتابة قدر الامكان

الأن أنا بحاجة جادة منكم لأن تقوموا بتنويري بأفكار أخرى عن اعداد التقارير الأمنية ، يعني ماذا يخطر ببالكم علما بأن اللجنة بها الاقسام التالية

30 سرية اسناد أمني وكل سرية بها لايقل عن 200 عضو مسلح بالاضافة الى الاسلحة الثقيلة والخفيفة وكل سرية بها ضباط تحقيق يقومون بالتحقيق والقبض والافراج

مكتب التنسيب - مكتب التفتيش والمتابعة - مكتب الشؤون الادارية والمالية - مكتب شؤون العاملين - المكتب القانوني - وحدة الحركة وشؤون السيارات - ادارات العمليات الامنية - مكتب التوثيق والمعلومات - قسم القبض والتحري وجمع الاستدلالات - عدد 2 سجون كبيرة تابعة للجنة - مكاتب فرعية تمتل اللجنة في 5 مناطق داخل مدينة طرابلس ولها كامل الاختصاصات التي للجنة

ماذا يجول في أذهانكم من تقارير يمكن القيام بها

وشكرا جزيلا لكم

[جمال عبد السميع]

أخي العزيز كل عنوان من أللي حضرتك أقترحتة محتاج تفسير لوحدة بالأضافة أن كل عنوان محتاج تصور مبدئي منك أي مرفق للإيضاح ثم بعد ذلك يأتي دور الزملاء الراغبين أو بمعني أدق القادرين علي المساعدة لأن الجميع بلا إستثناء بجد سباقين ألي المساعدة توكل علي الله وسوف تجد الجميع في خدمتك

[أبو ردينة]

أخي الفاضل / المبروك

بداية مرحبا بك في مكانك بين إخوانك أهل منتدى أوفيسنا الكرام

لن أزيد على ما تفضل به أخي محمود جزاه الله خيرا

و لكني أيضا أود الأستفسار عن أمور في غاية الأهمية و هي :-

- من الواضح أنك تتحدث عن إدارات و أقسام عاملة بالفعل فهل لا يوجد لها سلفا نظام لتقديم التقارير و المعلومات التي تفضلت بالإشارة إليها ؟

- حين أقترحت أنت عليهم إنشاء المكتب المقصود لابد أنه كان لديك تصور معين عما ستكون عليه آلية العمل فكيف ترجمت هذا التصور على الأكسيل مبدئيا هل يمكن رفع مرفق لما بدأت به ؟

- بصفة عامة - و هذا رأي شخصي - لا أحبذ مناقشة تفاصيل موضوعات دقيقة و حساسة على صفحات الإنترنت فيمكنك مناقشة كل ما تريد بشكل عام و بلا تفاصيل دقيقة كالأمثلة التي تفضلت بذكرها هذا فضلا عن أقتناعي بأن لكل إدارة عمل يتسم عملها بطبيعة خاصة كالأمنية مثلا يكون لها نظام خاص في برامج إدارة عملها و خاصة ما يمس المعلومات التفصيلية أو حتى العامة التي تخصها وأيضا يكون هناك نظام تدريب معين لأشخاص بذاتهم فهل أوكل إليك كل هذا كموظف لتقوم به ؟ إن لم يكن فأنصح بعدم التصدي له لأعتبرات كثيرة جدا و الأفضل أن تكون فرد ضمن طاقم عمل إن أردت .

أتمنى أن يكون رأيي واضح لك و المقصود منه خير إن شاء الله و في أنتظار آراء الجميع من إخواننا و اساتذتنا الكرام هنا

[عبدالله المجرب]

رايي ان هذا يخص مؤسسة عسكرية بها من المعلومات اﻷمنية ما يجعل الخوض بها صعب وتتطلب برامج مختصة بهذأ المجال

والله اعلم

[المبروك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخوتي وأحبتي في الله

الاستاذ محمود بارك الله فيك على المشاركة وجزاك الله خير الجزآء

الأستاذ الفاضل أخي العزيز أبوردينة لقد أعجبت كثيرا بأسلوبك الراقي في الرد وموضوعية كلامك واجابة على استفساراتك :

- نعم توجد ادارات عاملة بالفعل ،، حيث انني قمت بالاطلاع على قرارات انشاءها من قبل رئيس اللجنة الأمنية العليا المؤقتة لمدينة طرابلس ووجدت من ضمن مواد القرار أن يقوم مدير الادارة أو المكتب أو آمر السرية بتقديم تقارير اسبوعية عن مجريات العمل وتقارير يومية عن الاحداث الهامة ولكن لايوجد أي مدير على الاطلاق يقوم بتقديم أي تقرير على الاطلاق لااسبوعي ولايومي

- تصوري كان بأمثلة قد بدأت بها فعلا مثل :

1- قمت بعمل جدول الكتروني عن مكتب معين يتبع اللجنة الأمنية العليا بمدينة طرابلس وكان محتوى التقرير الاتي : عدد اوامر القبض وأوامر التحري التي استلمها هذا المكتب وماعدد الاوامر التي اتخذ فيها اجراء وتلك التي لم يتخذ فيها بعد ، قمت بعمل رسومات بيانية وتخطيطية تمثل نسب مئوية والفرق بين ماتم اجراءه وما لم يتم

2- قمت برسم نقاط التفتيش الثابتة بمدينة طرابلس والتي تبلغ 1853نقطة تفتيش تابتة قمت بوضع نقاط حمراء على خريطة طرابلس توضح هذه النقاط الامنية

3- قمت بعمل تقرير يوضح الاشخاص الذين تم القبض عليهم في سجون اللجنة الأمنية العليا ولم يتم التحقيق معهم وما هي متوسط المدة للكل وكم عدد الذين تم الافراج عنهم واولئك الذين تم حبسهم وما متوسط مدة الحبس التي قررتها اللجنة

4- قمت أيضا بالتوغل أكثر في السرايا المنية بحيث يكون هناك قاعدة بيانات واحدة تجمع بين جميع السرايا الامنية التي تتبع لوآء اللجنة الأمنية العليا طرابلس ، حيث يوجد 45 سرية اسناد أمني وكل سرية بها قوى فعليه من الافراد تفوق 200 مسلح ناهيك عن الاسلحة الثقيلة والدبابات والمدرعات ومضاطات الطائرات كذلك اختصاص كل سرية فكل سرية لها اختصاص فقمت بتصور مقترح بتجميع كافة البيانات السابقة في قاعدة بيانات واحدة حيث ان آمر سرايا الدعم والاسناد ليس له علم بكافة التفاصيل والمعلومات الدقيقة الخاصة السرايات التي تندرج تحت امرته وذلك لكثرة المسائل والمهمات التي اوكلت له ولقلة الكاهر الاداري المتعلم في هذاا لامجال

5- قمت بالدخول في تقارير مالية من حيث نسبة العهد المقفلة من تلك التي لم تقفل

6 - قمت بادراج بيانات خاصة بالنقل والاليات من حيث تعبئة الوقود وغيرها

ــــــــــــــــــــــــــــــــــت

- بالنسبة لاستفسارك الأخير : فقد تم اصدار قرار من قبل اللجنة الأمنية العليا لمدينة طرابلس بانشاء مكتب خاص بوحدة التقارير الادارية على مستوى اللجنة وعينت رسميا بادارة هذا المكتب ولي كل الصلاحيات لجلب المعلومات وكافة الصلاحيات لتعيين من أريد ومن أرى أنه كفؤ وجدير بهذه الوظيفة وتم امدادي بكل ما طلبته من سيارات ومعدات وعهد مالية

ارجوا أن أكون قد وضحت لكم رأيي في هذا الموضوع وأرجوا أن يكون رأيي مقبولا لحضرتكم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

استاذنا القدير أبو أحمد أشكرك على التعقيب الطيب ولكن أريد أن أنوه أن اللجنة الأمنية العليا المؤقتة بمدينة طرابلس تفتقر الى تلك الكوادر الادارية الفعالة والتي في المؤسسات المالية أو العسكرية لأن مديريات لاأمن الوطني لم تفعل بعد وذلك لأن المليشيات العسكرية هي التي تسيطر على الامن داخل المدن لذلك تم انشاء اللجنة الأمنية العليا لكل مدينة والتي يكون كل أفرادها من الثوار الذين شاركوا في الجبهات وفي تحرير ليبيا الحبيبة ، لذلك هناك افتقار كبير جدا للمعلومات وسيرها وادارتها ،

شكرا لانصاتكم ومتابعتكم والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته