اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

شركة لتأجير السيارات


الردود الموصى بها

إلى السادة والأخوة الأفاضل القائمون والمشرفون وأعضاء هذا المنتدى الرائع

 

أنا أعمل في شركة لتأجير السيارات ولدي صاحب شركة من أفضل الناس الذين عرفتهم ونحن نعمل على ملف اكسيل نوعاً ما قديم جداً وبسيط جداً وبصراحة غالبية حسابات الشركة ضائعة بسبب هذا الملف الغير مرتقي لمواصفات العمل

 

لمحة عن مبدأ عمل الشركة

 

نحن شركة لدينا مكتب موجود في دبي ديرة ولدينا عدد 50 سيارة ولله الحمد , فمجمل ايراد الشركة هو عن طريق ايجار المركبات وهو (ايجار- بوابات سالك للتعرفة المرورية - مخالفات - دعمات او خدوش في المركبة)

 

مع العلم أن بوابات سالك تدفع مسبقاً لجميع المركبات عن طريق حساب واحد من قبل الشركة ومن ثم المستأجر يدفع قيمتها عند اعادة المركبة

المخالفات المرورية تدفع في حال صدورها ومن الممكن أن يكون المستأجر قد دفعها أو الشركة تدفعها وتقوم بتحصيلها من المستأجر لاحقاً

وكذلك نحن نقوم بتحصيل مبلغ من المستأجر وذلك كتأمين عن المخالفات يسترجع بعد خمسة عشر يوم من تاريخ اعادة المركبة

والخدوش والدعمات تقيم من قبلنا ومن ثم ترسل السيارة الى كراج للتصليح وفي بعض الأحيان يكون هناك فارق بسيط نضيفه لسعر المركبة عند إعادة البيع لأن السوق يجبرنا أن السيارة المعرضة لصدمة أو حادث تكون أرخص من السيارة التي لايوجد بها حوادث

 

وهناك أيضاً حساب بنكي للشركة تسحب منه أقساط المركبات (البعض منها ممول على بنوك إسامية) وبعض المصاريف الخاصة بالشركة ويودع فيه المبالغ المحصلة بشكل شبه يومي

 

وهنالك أيضاً مصاريف للمكتب كتجديد للرخصة التجارية رواتب موظفين فواتير كهرباء واتصالات رسوم كفالة سنوية للكفيل المواطن مصاريف مكتبية ومصاريف للمركبات كإصلاح وصيانة وتجديد ملكية المركبة وتأمين

 

يرجى من حضراتكم مساعدتي ولو بفكرة والله يجزيه كل خير عني وإذا كان الأمر يحتاج لجهد وتعب من احد ما وهناك أجر يحدده لا مانع لدينا من ذلك 

 

أعذروني للاطالة (مرفق الملف البسيط الذي بدأت بعمله ولكن ليس لدي الخبرة الكافية)

ملاحظة اللغة المستخدمة للملف هي اللغة الانكليزية لأن جميع الموظفين العاملين في الشركة من الجنسيات الآسيوية

 

يقدم ها الطلب مع فائق احترامي وتقديري لمنتداكم

ملفات مرفقة

 

fastertry11111111111.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم
أخي العزيز / باسم

إن شاء الله سأساعدك ولو بالقليل مما تطلب 

ولكن شأني كشأن جميع الأعضاء هذا لوجه الله الكريم فلاداعي لقول "هناك أجر يحدده لا مانع لدينا من ذلك

============================

لنبدأ أولا من هيكل الملف الذي أرسلته

(1) أفهم منه أن لكل سيارة شيت (ورقة) منفصل فهمت ذلك من المثال الذي أعطيته أنت للسيارة KIA PICANTO C 14679

العمود F به عدد أيام الإيجار ، معادلة حساب عدد الأيام بها خطأ

حسب فهمي أن شركات التأجير تحتسب يوم البداية ويوم النهاية

بمعني لو أنني أجرت سيارة اليوم ورددتها غدا سيحتسب يومين إيجار 

(2)  العمود C به قيمة الإيجار اليومي ، هل هذا طبيعي أن تكون نفس السيارة إيجارها لشخص 100 ثم لشخص آخر500 أم أن هذا مثال أم أنني لم أفهم

============================

ثانيا : أحب أن تعرف أن الموضوع سيطول حيث أنني غير متواجد بالموقع إلا نادرا نظرا لظروف عملي إلا أن يتدخل معنا أحد الأعضاء حسب وقته

============================

ثالثا : إن كان لك علاقة بشركات الإيجار الكبري القريبة منك ، تستطيع شراء نفس البرنامج المستخدم لديهم ، قد يكون أفضل كثيرا لتوفير الوقت ولملائمة مثل هذا البرنامج تماما لما تريد

كنت قد أجرت منذ أكثر من 4 سنوات من شركة Diamond Lease في جبل علي - دبي
ورأيت البرنامج الذي يعملون عليه ، بصراحة شيء رائع

هذه الشركة لديها مايزيد عن خمسة آلاف سيارة وبدون مثل هذا البرنامج لن يستطيعوا السيطرة علي شيء

إن شاء الله يبارك لكم في شركتكم وتكونون أكبر منها

إسأل أحد العاملين بالشركة قد يكون البرنامج رخيصا وأسهل من كل هذا

مازلت محتفظ برقمهم : 04.8852211 إن لم يكن تغير مع الزمن وهذا موبايل احد المسؤلين هناك 050.4698334

==========================

مع تمنياتي بالتوفيق والسداد

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الاكريم استاذي الفاضل طارق محمود أنا ممتن وشاكر لك على الرد على طلبي

 

نبدأ بأولاً

(1) العمل أن يكون كل شيت لسيارة مختلفة لا أدري إن كان الطريقة الأفضل لأنني ليست لدي خبرة قوية على الأكسيل مثل حضرتكم

وأيضاً نحن في شركتنا نأجر السيارة على طريقة إحتساب 24 ساعة يوم لأنه على طلب صاحب الشركة هي الطريقة الحلال لأن اليوم يعد 24 ساعة

(2) هذا العمود c كا مثالاً فقط وليس السعر الحقيقي

 

ثانياً

أنا على ما أعتقد بأن الموضوع سيطول نوعاً ما لأنني أحتاج عمل من بداياته إلى نهاياته ولهذا السبب طلبت أن يكون الطلب مأجور مادياً لأنني من الناس الذين يستحون من طلب شيء من دون مقابل لأنني على قناعة بأن أي شخص يستحق التقدير المادي على جهوده ولو كان هوايه لأن لا يكون موضوع أستغلال أحد متفرغ لإنجاز عمل مكلف أو ذو أجر مادي ناهيك عن الدعاء لك ولجميع الأعضاء أن يجعل الله هذا العمل في ميزان حسناتكم

 

ثالثاً

 

نحن نمتلك برنامج أسمه office manager او مدير المكتب لإنسان خبير برمجة أعرفه بشكل شخصي أسمه الاستاذ حسن العبوشي وموقعة لتحميل البرنامج www.takamol.com ولكن البرنامج ركيك وصعب محاسبياً ولكنه رائع جداً من ناحية إدارة الزبائن والمركبات وهذا البرنامج نعمل عليه منذ فترة طويلة ولانستطيع الاستغناء عنه لأن قاعدة بيانات زبائن الشركة والمركبات وحسابات الزبائن فقط موجودة كاملة عليه

 

وبما أن الموضوع قد فتح إذا أمكن من أي من الأخوة المحاسبين أن يرى لمحة عن البرنامج عن طريق الموقع ويمكن تنزيله بشكل مجاني ولكن كما ذكرت البرنامج معقد نوعاً ما

 

 وأرجو من الله في هذا الشهر المبارك أن يرزقك رضاه والجنه على متابعتك لطلبي واهتمامك لله وليس لشيء آخر مع العلم أننا تعودنا في الامارات أن لا أحد يفعل شيء لله

 

وتقبل مني فائق الاحترام والتقدير لجهودك معي

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أخي / باسم

الموضوع سيأخذ وقتا طويلا كما أخبرتك
إليك بعض التحسينات الممكن عملها علي الملف
(1) عمل ورقة مجمعة بها بيانات السيارات وليكن اسمها DataBase ويكون بها أرقام السيارات ونظام الحساب المتفق عليه (يومي / أسبوعي / شهري)
من المعروف أن الإيجار اليومي يقل إذا تم تأجير السيارة أسبوع أو أكثر

في هذه الورقة DataBase يتم ربط أرقام السيارات بورقاتها

بحيث أنك تضغط علي رقم السيارة فتتحول تلقائيا لصفحتها
(2) في ورقة السيارة ، بمجرد اختيار نوع الحساب المتفق عليه (يومي / أسبوعي / شهري) ، تحصل تلقائيا علي فئة الإيجار المقابلة 

(3) تلوين أوتوماتيكي لحالات الايجار غير اليومي
(4) عمل جدول خاص للمخالفات ثم إستدعاؤها ووضعها في مكانها بالجدول الخاص بالسيارة
 
أنظر المرفق

fastertry11111111111.rar

رابط هذا التعليق
شارك

  • 1 year later...

السلام عليكم ورحمة الله

رغبت بتحديث الموضوع باضافة رد لاضافة فائدة للزوار الكرام المهتمين ببرامج تأجير السيارات حيث اننا في شركة نود في ابوظبي٬ الامارات العربية المتحدة قمنا بانشاء برنامج رائد لتأجير السيارات

لمشاهدة نسخة تجريبيبة للبرنامج والاطلاع على المواصفات يمكنم الدخول لصفحة البرنامج في موقع الشركة: برنامج تاجير السيارات لشركة نود

دمتم بخير

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information