اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

حساب رصيد اجازات الموظفين وترتيبها فى جداول منفصلة


الردود الموصى بها

السلام عليكم

عندى شيت اكسيل فيه جداول حضور الموظفين يتم استخراجه من برنامج يقوم بعمل الجداول بشكل عشوائى كل اسبوع اقوم بنسخها فى الاكسيل

وهى اما كود شيف للحضور مثال 

0800-1700
0700-1600
1500-0000
 

او كود اخر لو الموظف مثلا اجازة او مثلا فى تدريب او مثلا فى استدعاء للجيش الخ الخ ومثال الاكود 

Avl_Annual 
Maternity
Op_Training
Annual 
Army 

والمطلوب هو عند اختيار كود الموظف فى الشيت رقم 2 والشهر المطلوب يقوم الاكسل بفصل الاكواد الخاصة فى جداول حسب الملف المرفق بالترتيب 

ومن ثم حساب الرصيد المستهلك والرصيد الباقى لهذا الموظف فى هذا الشهر

Attend.zip

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

أخي الكريم أفضل إرفاق الملف مرة أخرى مع ضرب مثال بشكل النتائج المتوقعة ..اجعل الخلايا التي تريد فيها النتائج باللون الأصفر للتمييز .. ثم ضع النتائج المتوقعة ليسهل تقديم المساعدة من إخوانك

ويرجى توضيح الأمر بمسميات الإكسيل .. ورقة كذا العمود كذا والصف كذا والخلية كذا وهكذا ..

تقبل تحياتي

 

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

مشكور اخى الكريم ياسر على مرورك وتوضيحك الكريم واعتذر عن قصورى فى ايصال ما هو مطلوب وهنا اعيد صياغة الموضوع مره اخرى 

الملف المرفق بيه ورقتي عمل الورقة الاولى اسمها Team Attendance وفيها اسماء الموظفين وارقامهم ورصيد الاجازات فى بداية التعيين وتاريخ التعيين ثم حالة الموظف فى كل يوم من اول يوم تعيين حتى تاريخه ( ويتم تحديثها باستمرار كل اسبوع ) وهى اما شيفت عمل طبيعى يمثل عنه ساعات العمل مثال 0900-1800 او هو حالة اخرى مثلا اجازة عادية يكون كودها Avl_Annual  او اجازة مرضية يكون كودها Sick .

المطلوب هو

اولا : اعادة فلترة و ترتيب هذا البيانات فى الشيت رقم 2 واسمه Sheet1 على النحو التالى 

عند اختيار موظف لعرض بياناته يتم ادخال رقم الموظف فى هذا الشيت فى الخلية رقم B1 واختيار الشهر المطلوب عرض بياناته فى الخلية F2  ( الخلايا باللون الاخضر ) يتم تلخيص بيانات هذا الموظف خلال هذا الشهر على الترتيب الاتى 

يوجد بهذا الشيت خمسة جداول هي على الترتيب 

الجدول الاول Annual Vacations يتم فيه ترتيب الاكواد الخاصة بالاجازات السنوية وهى على سبيل الحصر ( Avl_Annual او Annual او Forced_Annu

الجدول الثانى Emergency Leaves يتم فيه ترتيب الاكواد الخاصة بالاجازات العارضة وهى على سبيل الحصر ( Emergency

الجدول الثالث Sick Leaves يتم فيه ترتيب الاكواد الخاصة بالاجازات المرضية وهى على سبيل الحصر ( Sick او Planned_Sic

الجدول الرابع HR يتم فيه ترتيب الاكواد الخاصة بالمهام الادارية وهى على سبيل الحصر ( Trainer او Op_Training او Peer_mentor

الجدول الخامس Other Vacations يتم فيه ترتيب الاكواد الخاصة بالاجازات الاخرى بخلاف ما سبق وهى على سبيل الحصر ( Army او Planned_Arm او Maternity او Bereavement

بحث مثلا لو كان الموظف فى يوم 1 فى الشهر المختار Forced_Annu يتم وضع الكود فى الجدول الاول واليوم فى الخلية المقابلة له 

ولو فى يوم 2 فى الشهر المختار كان الموظف Op_Training يتم وضع الكود فى الجدول الخاص هو جدول رقم 4 واليوم الموافق فى الخلية المقابلة وهكذا الخ الخ 

الخلايا باللون الاصفر ( هل يتم عمل دالة مثل الـ VLOOKUP مثلا ؟؟ اعذرونى لجلهلى )

ثانيا 

حساب رصيد الاجازات الباقى لهذا الموظف فى بدايه الشهر المختار مثلا لم تم اختيار شهر يوليو يتم حساب رصيد الاجازات الباقية للموظف فى اول يوليو فى الخلية L1 ( باللون الاصفر ) بناء على المعادلة التالية 

( الرصيد السنوى المتاح للموظف عند التعيين  - ما تم استهلاكة حتى اول يوليو ) علما بان

الرصيد السنوى المتاح هو موجود فى الشيت الاول Team Attendance فى العمود H 

ما تم استهلاكه هو الاكواد بالجدولين الاول والثاني (  Avl_Annual او Annual او Forced_Annu او Emergency ) يقوم الاكسيل بعد هذه الاكواد من بداية السنه الحالية حتى الشهر المختار وطرحها من الرصيد السنوى المتاح 

فلو مثلا الرصيد السنوى المتاح للموظف عند التعيين 21 يوم اجازة وتم خلال 1 يناير حتى 30 يونيو ( حتى الشهر الذى تم اختيارة وهو شهر يوليو ) استهلاك 10 ايام متنوعة الاكواد سابقة الذكر 

اذا الرصيد الباقى للاستهلاك هو 21 - 10 = 11 يوم 

 

ارجو ان يكون عرضى دقيق وواضح وانا تحت امركم فى اي سؤال

مع وافر وجزيل الشكر مقدما على دعمكم المستمر لنا

وجعله الله فى ميزان حسناتكم 

BALANSE ATTENT.zip

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

للرفع 

يا اصدقائى هل العرض للموضوع جيد ولا عرض غير جيد وغير واضح

هل نظريا الحل ممكن بس مثلا صعب شويه ؟؟؟ ولا هو مستحيل وغير ممكن

الخبراء افيدونا بالله عليكم

وشكرا مقدما

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information