اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

ترقيم الصفحات في أكثر من ملف بشكل تسلسلي


الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حقيقة أنها أول مرة أدخل فيها هذا المنتدى، ووجدت فيه ما يسرني ويشفي غليلي

وسؤال لأصحاب أهل الخبرة

كيف يمكن ترقيم أكثر من ملف بحيث يكون تتابع في الملفين مع بعضهما البعض، ففي حال انتهى الملف الأول من ترقيم الصفحات مثلاً عند 10 يبدأ الملف الثاني 11 تلقائياً، ويتغير ترقيم صفحات الملف الثاني في حال زيادة أو نقصان الملف الأول تلقائياً.

شاكر لكم اهتمامكم

مصطفى

رابط هذا التعليق
شارك

  • 1 year later...

ما أعرفه هو بعد ان تنتهي من ترقيم الملفالأول وذلك بالضغط على إدراج ثم الضغط على ارقام الصفحات وتختار التنسيق الذي تريده .

ثم عند رغبتك في ترقيم الملف الثاني اضغط على إدراج ثم ارقام الصفحات ثم التنسيق ثم بدأ الترقيم ب وكتابة العدد الذي ترغب أن يبدأ الملف منه

رابط هذا التعليق
شارك

أظن أن أسهل طريقة لذلك هي طريقة المستند الرئيسي master document والمستندات الثانوية subdocuments. وبحسب هذه الطريقة تـُعتبر المستندات التي لديك مستندات ثانوية وتـُجمع ضمن مستند رئيسي مختلف بحيث إن أي تغيير تجريه في مستنداتك يحصل أيضا في المستند الرئيسي. ولكن قبل الشرح، احرص أن تكون كل المستندات في مجلد واحد، ولا تغيّر مكانها أبدا بعد إنشاء المستند الرئيسي. سأفترض أنه لديك وورد 2003.

- ضع مستنداتك في مجلد واحد.

- أنشئ مستندا جديدا ضمن هذا المجلد وسمّه ما تريد. سيكون هذا هو المستند الرئيسي. افتحه.

- اختر Outline (مخطط تفصيلي) من قائمة "عرض" (view). سيظهر عندئذ شريط أدوات Outlining (مخطط تفصيلي).

- اضغط على الزر Insert subdocument (إدراج مستند ثانوي)، وهو الزر الرابع من آخِر شريط الأدوات "مخطط تفصيلي"، ثم اذهب إلى المجلد الذي توجد فيه مستنداتك الأصلية واختر أول مستند تريده وأدرجه.

- كرر نفس العملية إلى أن تدرج كل مستنداتك بالتوالي. ثم احفظ المستند الرئيسي (Ctrl+S مثلا).

- عندما يقوم الوورد بإدراج المستندات الثانوية، فإنه يضيف داخل المستند الرئيسي فاصلين أحدهما قبل المستند الثانوي والآخر بعده. الفاصل الذي يُدرجه الوورد قبل كل مستند ثانوي هو فاصل صفحات، وذلك لتبقى بداية كل مستند ثانوي على صفحة مستقلة. لكن هذا يعني أنه قد يوجد فاصل صفحات في أول المستند الرئيسي، مما يجعل الصفحة الأولى من المستند الرئيسي فارغة (يمكنك رؤية ذلك إذا اخترت العرض print layout (تخطيط الطباعة) من قائمة "عرض"). لإزالة هذا الفاصل من أول صفحة، اتبع هذه الطريقة السهلة: اذهب إلى أول المستند (Ctrl+home) ثم اضغط على زر delete. وهكذا يُحذف الفاصل وتصير بداية المستند الثانوي الأول في أول صفحة من المستند الرئيسي. احفظ المستند الرئيسي.

- إذا كان أي من مستنداتك الثانوية فيه ترقيم للصفحات، يجب أن يظهر ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي. إذا لم يوجد ترقيم للصفحات في المستند الرئيسي، يمكنك الانتقال إلى عرض "تخطيط الطباعة" وإدراج ترقيم الصفحات في المستند بالطريقة التي تريد.

- إن أية تغييرات تجريها في المستندات الثانوية، حتى لو أدى ذلك إلى زيادة أو نقصان عدد الصفحات، تحدث أيضا في المستند الرئيسي، ويتغير ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي طبقا لهذه التغييرات.

- عندما تغلق المستند الرئيسي وتعيد فتحه، قد تجد مجرد وصلات إلى المستندات الثانوية. ضع المستند في عرض "مخطط تفصيلي" (إذا لم يكن فيه أصلا) واضغط في شريط أدوات "مخطط تفصيلي" على زر expand subdocuments (توسيع المستندات الثانوية). بعد ذلك يمكنك الانتقال إلى عرض "تخطيط الطباعة" أو غيره.

ملاحظة هامة: يرى كثيرون أن طريقة المستند الرئيسي تنجم عنها أخطاء في البرنامج. لذا يستحسن البعض أن تـُحفظ نسخ احتياطية من المستندات الأصلية.

رابط هذا التعليق
شارك

بالطريقة المعهودة لإنشاء الفهارس، مع العلم أن الوورد يوفر عدة أشكال للفهارس.

اذهب إلى قائمة "إدراج" (insert) > "مرجع" (Reference) > "فهرسة وجداول" (Index and Tables). ومن بين علامات التبويب، اختر نوع الفهرس الذي تريده. قد تضطر بعد الانتهاء إلى الضغط على زر "تحديث جدول المحتويات" (Update TOC).

رابط هذا التعليق
شارك

إذا صنعت فهرسا للمستند الرئيسي، فلن يظهر فهرس في المستندات الثانوية، لأن ترقيم الصفحات في المستندات الثانوية مختلف عن ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي.

بالنسبة إلى السؤال الثاني، فقد تجد ضالتك هنا:

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=9386

رابط هذا التعليق
شارك

  • 1 month later...
  • 5 months later...

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information