ابو جودي

اتفضل PasswordTest.accdb

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته فى استعراضى لطرح موضوع ورشة العمل لبرنامج الارشفة الاليكترونية تحدث هن وضع القاعدة الحلفية على جهاز محدد على الشبكة سيكون بمسابة السيرفر لباقى الاجهزة كنت اهتم بجلب الوقت والتاريخ منه منعا للاخطاء الغير مقصودة او حتى التلاعب عن عمد وقت ادهال البيانات بهذا الوضع فكرت اننا سنواجه مشكلتين بقثد الاتصال - عند فقد الاتصال لاى سبب واقصد الشبكة المحليةوليس الانترنت اولا لن نستطيع جلب الوقت وهنا يحدث مشكلة -وقطعا عدم القدرى على معالجة البيانات اعتقد فى وهنا قطعا مع هذه المشاكل يحدث انهيار تام لقاعدة البيانات الحمد للع هدانى الله تعالى الى هذا الحل بهذة الافكار لتفادى كل ذلك رجاء لتجربة المرفق تسجيل رقم ip اولا فى الجدول انتظر تجربتكم ان شاء الله ورارئكم طبعا قد تكون هناك اقكار افضل وطرق اسهل ولكن اشارككم ثمار افكارى واسعد بنقضكم التحقق من الاتصال بالشبكة(001).rar

على اغلب العموم للقسم ونادرا ولكنه قد يحدث ان تكون للموظف ما

اخى الحبيب انه اشبه منتدانا هذا الحبيب بالبناء الشامخ الذى يكتمل بناءه بكل لبنه والا لن يكتمل قطعا هناك الدعائم الراسخات اساس البناء انتم استذتنا الافاضل الكرام دعائم البناء ونحن طلاب العلم اللبنات نسأل الله تعالى لكم القبول وان يتقبلكل اعمالكم فى موازين حسناتكم ان شاء الله 1- بما أن قسم السكرتارية هو من يستقبل المراسلات ثم يتم تسليمها الى الادارات المختصة بعد - فهل هناك استثناء لتلك القاعة أى أن هناك مراسلات لا يتم تسليمها الى السكرتارية بل توجه للمدير العام مباشرة أو الى جهة ما مباشرة. لا من خلال السكرتارية فقط 2- المراسة الخاصة بجهة ما - هل هناك مختص بتلك الجهة لاستلام المراسلة أو أى شخص بنفس الجهة يمكنه الاستلام (مثلا: لو كانت المراسلة خاصة بقسم الحسابات: هل كاتب القسم هو المسئول عن استلام المراسلات أم أى شخص بالقسم يمكنه الاطلاع على المراسة واستلامها - أم مدير القسم شخصيا- ولا يمكن لأحد ما الاطلاع عليها) خلينا نقول مراسلات خارجية و مراسلات داخلية المراسلات الخارجية تسلم لادارتنا بقسم السكرتارية ونسلمها من خلال مندوب هذه منتهية - - ان استدعى الامر لاحد المراسلات الخارجية هذه متابعة من احد اقسام الادارة يتم تفريغ المراسلة اجمالا على نموذج معتمد اسمه cover letter عن طريق قسم السكرتارية ويتم تحويلها داخليا من خلال مندوب وتسلم للشخص التى تخصه او لرئيس القسم ثم تعود الى السكرتارية مرة اخرى 3- هل ينتهى دور قسم السكرتارية بتسليم المراسلات للجهة المختصة فحسب - أم أنه يقوم بمتابعة الموضوع ( بأن تكون حالة المراسة لديه: تم التسليم - قيد التسليم - وفقط ) أم ( قيد التسليم - تم التسليم وبانتظار الرد من الجهة المختصة - تم عمل اللازم بشأن كذا وكذا...) يقوم بمتابعة الموضوع ( قيد التسليم - تم التسليم وبانتظار الرد من الجهة المختصة - تم عمل اللازم بشأن كذا وكذا...)

طيب على بركة الله تعالى وبسم الله نبدأ فى تفكيك التصميم الى جزئية جزئية والتجميع اولا باول بعد النقاش

المحاور الرئيسية التى اتمنى ان نتناولها ان شاء الله: • مفهوم الأرشفة الإلكترونية بناء عليه يتحدد • التخطيط والمتطلبات لإنشاء مشروع أرشفة إلكتروني من حيث • تصور عملي للتجهيزات ( قاعدة بيانات الجداول ) ثم • نماذج وكائنات لتطبيق الخطوات المراد الوصول بها الى النتائج المرجوة والمخرجات المطلوب من المعالجة الالية للبيانات • عملية الأرشفة والمسح الضوئي للوثائق

الحمد لله الذى تتم بنعمته الصالحات شكر الله لكم ورزقكم الخير كله ان شاء الله

من أهم مميزات النظام الذى احلم ببنائه السرية والتحكم بالملفات بموجب الصلاحية للمستخدمين وإمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين دعم التوثيق (Auditing) الذي تم على كل كتاب و أي عملية تمت عليها بأي تاريخ و من أي مستخدم إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل وبدون ادنى تدهل من المستخدم إمكانية ربط التعريف برقم العام الحالى على ان يتم البداء اليا من العام الجديد إمكانية جلب الوقت والتاريخ والذى ستترب عليه الحطوة السابقة من جهاز محدد على الشبكة المحلية لتلاشى اى اخطاء إمكانية البحث عن اى كتاب وسهولة الوصول له وكل الموضوعات او الكتب المرتبطه بها إمكانية عرض الوثائق بشكل سهل بعد البحث وامكانية معالجتها من الشوائب ان وجدت وبمعايير محدده تبعا للصلاحيات المعطاه إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات . إمكانية معالجة الوثائــق من حيث تحميــــل اكثر من وثيقة مرة واحدة بالمسح الضوئي للوثائق بالكامل رقميا بالمقاييس الدولية وتخزينها وادارتها. إمكانية عرض الملفات من أي جهاز على الشبكة. إمكانية نظام مراسلة داخلي للتواصل بين الإدارات والأقسام إمكانية تحويل الكتاب داخليا بين الإدارات والأقسام إمكانية التذكير يوميا بالكتب التى تحتاج الى متابعة إمكانية تسجيل المتابعة خطوة بخطوة لكل كتاب حتى الانتهاء منها واغلاقه إمكانية التنقل بين قواعد جداول السنوات السابقة والارتباط بها اليا دون تدخل من المستخدم وقت الحاجة الى ذلك إمكانية النسخ الاحتياطى واسترجاعه اذا دعت الحاجة إمكانية هههههههههههههههه تعبت ده اللى جه ع بالى لحد دلوقتى

تسلسل الكتب هو رقم الصادر يبدا من ص- 2019/1 للعام 2019 وينتهى بنهاية العام او رقم الوارد يبدا من و- 2019/1 للعام 2019 وينتهى بنهاية العام اسم الدائرة او المركز او الشركة..الخ هو الجهة الوارد منها او الجهة الصادر اليها او المرسل لها وفى هذا السياق مطلوب توحيد الجهة لكل من الصادر او الوارد بحيث تكتب مرة واحدة ولا يتم تكرارها بصورة صحيحية او حتى بصورة خاطئه

هل ما وصفته لحضرتك من الية العمل تناسبه هذه الحقول ام سنكون فى حاجة الى أخرى للعلم لا يوجد اصلا نظام الموضوع يتم من خلال دفاتر وتسجيل يدوى ليس الا انا من تطوعت لعمل هذا المشروع ان شاء الله اول شخص يطلع على الكتب ثم يوزعها حسب فئاتها هو مكتب السكرتاره قد يكون شخص ما من اصل اربع اشخاص ولكن حتما هناك شخص واحد مسئول ضمنهم

طيب بص يا استاذى العزيز اولا الصادر ـــــــــــــــــ --الجهة الصدار إليها -الموضوع -رقم الصادر -تاريخ الصادر -عدد المرفقات -الحالة -تاريخ متابعة الصادر ان كان يحتاج للمتابعة -رقم الموضوع المرتبط به سواء كام صادر او وارد -ملاحظات -المرفقات من المسح الضوئي ------------------------------------------------------------------------------------------ ثانيا الوارد ـــــــــــــــــــ -الجهة الوارد منها -رقم صادر الجهة -الموضوع -رقم الوارد -تاريخ الوارد -عدد المرفقات -الحالة -تاريخ متابعة الصادر ان كان يحتاج للمتابعة -ملاحظات -المرفقات من المسح الضوئي اعتذر لاثقالى على كاهلكم استاذ @SEMO.Pa3x وكما قال والدى الحبيب واستاذى الجليل ومعلمى القدير الاستاذ @ابوخليل المشروع يجب ان يبنى لبنة لبنة ,, وعلى نار هادئة .

طيب بص استاذى العزيز @SEMO.Pa3x اولا بالهناء ع فنجان القهوة والله ما قصرت لكن خليك شوية من الشبكة ومجموعة الاجهزة وكمان التفكير فى الية العمل لنموذج فى منتصف الطريق خلينا نبدأ من أول السلم اولا التفكير المنطقى معطيات ومخرجات البرنامج ومنها التحليل الموضوعى والذى بدوره ينقلنا الى الجداول باسمائها ومتطلباتها والحقول بداخلها وخصائصها ثم التصميم لجزئية جزئية جزئية وبناء الكائنات التى سيتطلبها الامر من استعلامات ونماذج وتقارير وموديولات انا من قبل حاولت العمل وبدات بدون التحليل المنطقى الذى انا بصدده الان وخربت معى الدنيا

والله باحاول افهم معلش تحملنى ممكن تضيف مرفق تانى هنا فيه تشكيل لان اصلا انا مش شايف اى تشكيل مش عارف افرق ومس قادر افهم حط مرفق بالتشكيل وقولى اسم الحقل ايه ؟؟؟ وفى البحث انت عاوزه يشتغل من غير تشكيل صج لكم يظهر فى النموذج بالتشكيل الاصلى صح

انا مش قادر افهم هو المرفق شغال تمام عندك وانت عاوز مثله عندك فى قاعدة تانيه غير دى صح كده ؟؟؟؟؟ لو كده ممكن المرفق اللى انت تحاول تعديله اطلع عليه لو انا فاهم غلط تحملمى ومعلش نمشى نقطة نقطة علشان اقدر افهم ارد قدر معرفتى بالقدر الذى يمن به الله على ويتفضل به على من فهم سامحنى انت عارف اخوك فهمه تقيل حبتين

طبعا وقطعا ان لا اطلب تصميم القاعدة من الاف الى الياء انما اولا المناقشة فى الية العمل ثم التحيليل الموضوع ثم وضع الاهداف ثم ان شاء الله بناء على كل ما سبق اصمم خطوة خطوة منفصلة بذاتها وعرضها للاطلاع وابداء الراى من الاساتذة الافاضل وان تعذرت فى تنفيذ شئ اطلب من اساتذتى يد العون وسوف ارفع كل خطوة منفصلة بذاتها وبعد الانتهاء من النقاش حولها ان شاء الله ارفع القاعدة تباعا مجمعه بكل نقاط التصميم التى سبقت وتم الاتفاث عليها ان شاء الله

عد اطلاع المدير العام عليها اين ستذهب الى من؟ اقصد من سيطلع عليها بعد المدير ؟ وقد تكون هذه المعامله انتهت الى ذلك بعد الاطلاع عليها وتحفظ وقد تكون معاملة جارية وتحتاج الى متابعة بالرد فى خلال فترة زمنية وليكن 7 ايام - وقد تكون هذه مرتبطة بمراسلة من قبل لو كانت انتهت اى لا تحتاج الى رد من ادارتنا الى الجهة الخارجية التى ارسلتها الينا او متابعة منا لاى سبب ترجع الى السكرتارية ليتم تصوير الوثائق وحفظها ان كانت محولة من المدير العام الى مدير الانتاج سيطلع عليها مدير الانتاج ويقوم بالرد ويتم تحويلها الى مدير عام الادارة مرة اخرى وعندما تنتهى تأخذ مسار الحفظ اه نسيت ذكر شئ مهم عندما تأتى المراسلات من خارج الادارة على هيئة عدد من الاوراق يتم تداولها داخيل على هيئة cover letter نموذج معتمد يتم يشرح مضمون الموضوع من خلاله اى ان التعاملات داخل الادارة تتم على نمورد ال cover letter حتى انا الرد ان كان يستوجب من الادارة ردا على اى مرسالة يتم كذلك على نموذج cover letter + صورة من الموضوع المرسل وقد تكون مرتبطه اى اننا مثلا واجهتنا مشكلة ما فى نقص قطع غيار نراسل ادارة خارجية مسئولة عن ذلك مثلا المراسلة اخذت رقم صادر 2019/18 وكانت المراسلة فى تاريخ 2/3/2019 ثم قامت هذه الجهة بالرد علينا فى تاريخ 4/3/2019 هذا الرد يتم تسجيله بالرقم المسلسل تبعا لدور فى الوارد وليكن مثلا 2019/118 سوف نعاود الرد مرة اخرى فيأخذ رقم صادر جديد وهكذا ولكن فى كل مره أصل المعاملة كان رقم صادر 2019/18 ويتم ذكر ذلك فى كل مراسلة بناء على الموضوع ....... و .................رقم صادر 2019/18........... فعندما نحب جمع كل المعلونات عن موضوع له اكثر من مراسلة سواء صادرة من الادارة او واردة اليها نبحث عن الاساس وهو رقم بداية الموضوع سواء كان صادر او وارد كيف يتم الرد هل هو بكتابة توقيع على الاوراق او ختم, او يتم الرد بطباعة كتاب من قاعدة يتم الرد بكتابة توقيع على الاوراق او ختم ولكن كل المعاملات سوف يتم تسجيلها على القاعدة وفى الاخر مع الحفظ سوف يتم سخب كل المرفقات ضوئيا وحفظها برقم المعامله شواء كانت صادرة او واردة

بل شكر الله لكم وجزاكم خير الدنيا والاخرة ان شاء الله

حاضر استاذ @SEMO.Pa3x - القاعدة مقسمة اى سوف يكون هناك قاعدة على جهز كمبيوتر على شبكة محلية وسوف لن يكون بها الا الجداول فقط وهذه هى القاعدة الخلفية وقواعد بيانات اخرى اى ما تسمى بالقواعد الامامية وتكون مرتبطة بجداول القاعدة الاولى ( قاعدة الجداول الخلفية) اولا للسكرتارية وهم الادمن - ثانيا المدير العام - ثالثا مدير الانتاج - رابعا مدير دعم الانتاج - خامسا باقى الاقسام - مما سبق ينبغى عمل صلاحيات للدخول لكل مجموعه وليس لكل فرد -ليس قاعدة مراسلات تشبه الفيس بوك على وجه العموم وان كانت سوف تحتوى على جزء شبيه بذلك اما بالرد على النقطه ( يعني اشرحه كـ امثلة من الواقع ) انا فعلا اقوم بتصميم هذه القاعدة لتستخدم فى عملى وسوف اجعلها ضمن مكتبة الموقع ومفتوحة ان شاء الله لتكون علم ينتفع به ان شاء الله لكل من شارك ولى ان شاء الله ونسأل الله تعالى الرضا والقبول ببساطة *تأتى المراسلات مع ساعى من ادارات خارجية مختلفة على هيئة وثائق ومستندات من ورقة الى عدد لا نهائى هنا تسمى مراسلات واردة تأخذ رقم خاص لا يتكرر مثل 2019/1 .... يتم توزيعها داخليا على حسب الاختصاص للمدير العام او لمدير الانتاج او لمدير دعم الانتاج - قد تكون هذه المعامله انتهت الى ذلك بعد الاطلاع عليها وتحفظ وقد تكون معاملة جارية وتحتاج الى متابعة بالرد فى خلال فترة زمنية وليكن 7 ايام - وقد تكون هذه مرتبطة بمراسلة من قبل *عندما يتم الرد نرسلها كذلك من خلال مندوب الى ادارات خارجية مختلفة وهنا تسمى هذه المعاملة صادر كذلك تأخذ رقم فريد وينطبق عليها مثل ما سبق كذلك - احيانا يقوم المدير العام الى تحويل الموضوع الوارد الى مدير الانتاج للرد والافادة واحيانا يقوم مدير الانتاج بتحويل الموضوع الى احد الاقسام لاتخاذ ما يلزم ويقوم بالرد مرة اخرى وعندما ينتهى الموضوع يتم حفظه صورة ضوئية كمستندات اريد تحويل كل ذلك الى قاعدة بيانات للارشفة والحفظ البرمجى كسوفت كوبى لسهولة وسرعة ودقة الوصول الى المعلومة

فى انتظار رد الاساتذة على الخطوة الاولى من المشروع التحليل للبرنامج

لم افهم المطلوب

اعرض الملف Create Shortcut Advanced السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اليكم التحكم الكامل فى انشاء إختصار برمجيا إما للقاعدة الحالية أو لقاعدة بيانات أخرى مع القليل من المزايا المتقدمة والتى أتمنى أن تنال إعجابكم للأهمية وجب التنويه إلى أنه تم إستخدام الأكواد الخاصة بالاستاذ @SEMO.Pa3x فى هذا المرفق والذى تفضل بها مشكورا بالمشاركة معنا فى الموضوع السابق له منا كل الشكر والتقدير صاحب الملف ابا جودى تمت الاضافه 11 أبر, 2019 الاقسام قسم الأكسيس

passAgain: XOREncryption(KEY_ENDE(),[Password]) وهل هذا للتشفير مرة اخرى

لابد من ان تكون الجداول مرتبطة بالقاعدة حتى تستطيع عمل ما تريد ممكن تنسخ الجدول اللى تريد التعامل مع بياناته وتنهتى منه يستمسح وهكذا