نادر ابو احمد

حولة لـ 2003 ، وربنا يسهل ...

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته هل تريد كشف حسب مثل - هذه الصورة

السلام عليكم ورحمه الله اخي " أبـوخليل " طالما يوجد برنامج محاسبي قائم وشغال فلا يلزم انشاء برنامج ونظام محاسبي منفصل للعهد . ويمكن - ضبط الأمور - داخل البرنامج بالنسبة للنقدية والعهد ، عن طريق وضع نظام واقترح الاتي : الغرض الأساسي من – ضبط الامور - هو الاطمئنان الي حسن سير العمل ومنع أرتكاب الغش والتزوير . ، علماً بأن – ضبط الامور - يبدأ بتقسيم العمل وتحديد المسؤولية لكل موظف وترتيب التنفيذ بحيث يتمم موظف عمل الموظف الاخر وفي نفس الوقت هو يراجع ويراقب عمل الموظف السابق عليه. اولا: الإيرادات : عندما ترد مبالغ من التبرعات والمساعدات يحرر بها سند قبض - وتشجيع العملاء على الحصول على إيصالات بالمبالغ التي دفعوها - ويجب أن تودع جميع النقدية الواردة بكامل قيمتها دون الصرف منها بحساب البنك أولاً بأول. وذلك لتقليل النقدية الموجودة تحت يد امين الصندوق وبالتالي تقليل خطر سرقة واختلاس هذه النقدية . وحتى لا يتيح للمتلاعبين تغطية إختلاساتهم عن طريق استخدام النقدية التي ترد في فترات تالية من أجل تغطية العجز الموجود في النقدية ، او تغطيتها بزيادة رقم المدفوعات عن حقيقتها أو بإثبات مدفوعات وهمية. يفضل أن يتم جرد النقدية الموجودة بالصندوق جرداً فعلياً مفاجئاً من آن لآخر. ثانيا : المدفوعات : الأفضل أن تتم المدفوعات بشيكات بعد التحقيق من هذه المدفوعات واعتمادها من الجهة الإدارية المختصة فيما عدا المدفوعات الصغيرة فيخصص لها صندوق للمدفوعات النثرية. ففي حالة الحاجة إلى سيولة نقدية يكون ذلك بموجب شيكات تسحب من البنك. فمثلا في حالة حددت الإدارة مبلغ الفين درهم للمدفوعات النثرية ، يتم عمل شيك ويحرر بالشيك سند صرف يتم توقيعة من أمين الصندوق كمستلم للنقدية ، ويقوم المحاسب بتسجيل القيد بالبرنامج المحاسبي من حساب نقدية بالصندوق الي حساب البنك . (أي ان النقدية التي لدي امين الصندوق زادت ) ثالثا : العهد : ان يتم تحديد مبلغ العهدة بحيث لا يزيد عن مبلغ معين باي وقت مثلا خمسمائة درهم. أي موظف مثلا (ممدوح) يستلم مبلغ علي سبيل العهدة عليه ان يوقع علي سند أو إيصال صرف بالاستلام ، وهذا الايصال يكون برقم وتاريخ وان يكتب المبلغ بالأرقام والحروف. علي المحاسب ان يقوم بتسجيل هذا الإيصال بالبرنامج المحاسبي ، فيتم فتح حساب باسم عهدة (ممدوح) ويسجل علية المبلغ الذي استلمه ، ويكون القيد من حساب عهدة (ممدوح ) الي حساب نقدية بالصندوق. يجب عدم تجديد العهدة الا بعد اعتماد المصروفات ومستنداتها أولا . يعني خلص اللي معاك اولا ثم اطلب غيرة . عدم السماح بأي سلف للموظفين من النقدية بالصندوق او العهد التي لديهم. يجب عدم صرف أي مبلغ يزيد مثلا عن خمسمائة درهم ( الا في الظروف الخاصة وغير العادية ) الا عن طريق شيكات مسطرة . عندما ينتهي المبلغ الذي مع ( ممدوح) أو أوشك علي الانتهاء علي (ممدوح) ان يعد كشف بالمبالغ التي صرفها مؤيد بالمستندات والفواتير ، وهذا الكشف يصمم كالتالي مسلسل /التاريخ/ صرف الي / وذلك عن / المبلغ وفي اخر الكشف الإجمالي - وان يكتب رقم التسلسل علي المستند أو الفاتورة - ويوقع من (ممدوح). وعلي المحاسب ان يراجع المستندات مع الكشف ويتأكد من صحة النقل والمجموع ، ويقوم بتحرير سند صرف باجمالي المبلغ المنصرف ويكتب علي السند بانة صرف من عهدة ممدوح . وعليه ان يعتمد هذا السند من الإدارة ومن ثم يقوم بتسجيلة بالبرنامج المحاسبي بالقيد التالي : الجانب المدين يكون الحسابات التي صرف من اجلها المبلغ مثل المصاريف والأصول (وعلي المحاسب هنا ان يفرق بين المصروفات الجاريه والنفقات الرأسماليه ) الي حساب عهدة (ممدوح). وفي حالة اعاد (ممدوح ) نقدية من التي بحوذتة فيقوم المحاسب بعمل سند قبض باسم (ممدوح) وفي بيان السند رد عهدة من التي بحوزة ممدوح ، ويكون القيد بالبرنامج الجانب المدين نقدية بالصندوق والجانب الدائن عهدة (ممدوح) . اذا اراد (ممدوح) استلام مبلغ عهدة جديد فيتم عمل سند صرف بالمبلغ ويسجل علية كالعادة حسب ما ذكرنا أعلاه . ارجو ان اكون قد وفقت ولو قليلا .. واذا عندكم اي استفسار فلا تتردد ..

السلام عليكم ورحمه الله اخي "أبـوخليل" ، اود ان اضيف الي ما تفضل به استاذي "nart lebzo" ، ما يلي : بالنسية لاجابة السؤال الاول : هل نعتبر العهد التي بيد الاشخاص من مصروفات المحاسب ؟ حيث تسجل في حقل المصروفات العام ؟ لا تعتبرالعهد التي بيد الاشخاص من مصروفات المحاسب ولا تسجل في حقل المصروفات العام ، بل تسجل كدين علي هؤلاء الاشخاص حتي يردوا هذه العهده سواء نقدا او بايصالات وفواتير . بالنسبة لاجابة السؤال الثاني : مصروفات اصحاب العهد هل تسجل في حقل المصروفات العام ؟ ام نضع لها حقل يخصها ؟ نعم مصروفات اصحاب العهد تسجل في حقل المصروفات العام ولا يشترط ان نخصص لها حقل ، وعلي المحاسب ان يفرق بين المصروفات الجاريه (مثل سداد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف والضيافة والمرتبات ..الخ) والنفقات الرأسماليه ( مثل شراء جهاز حاسب الي او سيارة او اثاث ... الخ) بالنسبة لاجابة السؤال الثالث : هل تعتبر العهد واردات بحق اصحابها ؟ نعم تعتبر العهد واردات بحق اصحابها اذا كان المقصود بـ "اصحابها" الموظفون العاملين بالمؤسسة الخيرية. فبالفعل كل واحد مسؤول عن ما يخصه من واردات ومصروفات. لتنفيذ ذلك يتطل عمل برنامج محاسبة بسيط - يتطلب 3 جداول الاول لشجرة الحسابات والثاني لتسجيل العمليات ويربط بينهم رقم الحساب والثالث لنوع المستند ان كان سند قبض او سند صرف او سند قيد شجرة الحسابات يتم تقسيمها الي 4 حسابات رئيسية الاصول / الالتزامات / الايرادات / المصروفات رقم 1 الاصول يتفرع منها حسابات رئيسية مثل الاصول الثابتة والذمم المدينة والبنوك والعهد / الخ ... رقم 2 الالتزامات يتفرع منها حسابات رئيسية مثل الذمم الدائنة / الخ ... رقم 3 الايرادات يتفرع منها حسابات رئيسية مثل ايرادات زكاه / ايرادات رعاية ايتام / ايرادات عامة / الخ ... رقم 4 المصروفات يتفرع منه حساب باسم مصروف كهرباء مصروف مرتبات مصروف هاتف / الخ ... يتم عمل نموذج لادخال العمليات الحسابية قبل البدء يلزم استخدام سند قبض وسند صرف تسلسل مطبوع فيتم عمل سند قبض باي مبلغ يتم استلامة وتاريخ الاستلام واسم الشخص كما يتم عمل سند صرف باي مبلغ يتم صرفة وتاريخ الصرف ، فاذا المحاسب دفع مبلغ لشخص كعهدة يتم تحرير سند صرف باسم الشخص الذي استلم المبلغ ويوقع المحاسب والمستلم علي سند الصرف . ويكون شكل النموذج كالتالي : علي المحاسب اذا استلم مبلغ يجعل صندوقة مدين بما تم استلامة وان يجعل الايرادات دائنة بنفس المبلغ من واقع سند القبض. وان يجعل الشخص الذي استلم المبلغ مدين بما استلمة طبعا بتسجيل المبلغ برقم حساب ذلك الشخص ، وان يجعل الصندوق لدية دائن بنفس المبلغ من واقع سند الصرف. طبعا ممكن عمل نموذج لاستخراج كشوف حساب للصندوق او للمصاريف او لعهدة شخص معين في تاريخ معين ويكون شكلة كالتالي: مش عارف اذا زودت والا اية ؟، هل المطلوب برنامج يعني تأسيس نظام محاسبي سليم لتلك المؤسسة الخيرية ؟ ام مطلوب مجرد نظام للعهد وكل ما يدفع يعتبر مصروف؟ علما بانة يوجد دورة بالمحاسبة مجانية بالموقع المجاور علي الرابط http://www.arabteam2000-forum.com/index.php?showtopic=254001 عموما اذا فية اي استفسار فلا تتردد .. والله من وراء القصد ... بالتوفيق للجميع

وعليكم السلام ورحمه الله اخي " شبوكشي " في رأس كل تقرير اعمل مربع نص واجعل مصدرة هذا الكود =DLookUp("[Company_Name]";"name") بالتوفيق

ممكن ان اظهر لك ( اسم الشهر مع رقمه او تسلسله - ميلادي وهجري ) بالنموذج أو التقرير حيث يتم ادراج كود معين وليس بالاستعلام فقط حدد اسم النموذج او التقرير المطلوب ...

اخي alshamal رجاء المتابعة والتعليق ، اضفت لك رد علي الرابط http://www.arabteam2000-forum.com/index.php?showtopic=250845

اكتب في معايير الاستعلام Is Not Null

اخي الكريم غيرت لك اسم الاستعلام ليكون Q1 انشأت لك نموذج باسم For_Reports انشأت لك تقرير باسم R_Q1 عند فتح البرنامج سيظهر النموذج قم بتعبئة التواريخ واختار الـ ID ثم ااضغط زر معاينة التقرير اتمني ان اكون قد ساعدتك اخبرنا عن رأيك nash60-23-4-2011.zip

تم التحايل علي عدم الجمع بوضع تكست بوكس جديد ومن خصائص البيانات ان يكون المجموع التراكمي شامل انظر الصورة ومن ثم بنهاية التقرير يتم الحصول علي ذلك المجموع .. TOT.bmp

انظر التقرير (OredrReport) تم حل المشكلة بالتوفيق delegates.zip

السلام عليكم شكرا جزيلا اخي الكريم محرك بحث ممتاز وجهد تشكر عليه وهدية مقبولة جزاك الله خيرا

شكرا لك يا أبو خليل جزاك الله خير

شكرا لك اخي الحبيب adnan1977 بالواقع ان اشارة (x) للفصل والتمييز بين الاطراف فاذا ازلتها فماذا اضع بدل عنها فالمفروض ان طرف ضد طرف اي ان المدعي فلان ضد المدعي علية فلان فوضعت علامة (x)والمفروض ان اضع عبارة "ضد" ، فهل لديك طريقة او فكرة اخري لتنفيذ ذلك

وعليكم السلام ورحمة الله شكرا جزيلا اخي أبو خليل ساحاول تطبيق فكرتك ولكن اذا عندك فكرة او طريقة اخري لتنفيذ فكرة التقرير ارجو ان تخبرني بها ودمتم بخير