الآن أتضح السبب أخي أكرم
الملف فعلا حجمه كبير جدا و يجب ألا ننسى أنك ستستخدمه مستقبلا ( بمعنى أنه لن يقف عند هذا الحد بل سيزيد )
لذلك أنا مع رأي أخي محمود في كل ما ذكره بالإضافة إلى أنه يمكنك تعديل طبيعة عمل الملف بما يساهم في تقليل حجمه و بالتالي سرعة التعامل معه بالفتح أو التسجيل أو الحفظ ( مثال على ما أقول : نفترض انه يمكن أخذ ورقة عمل واحدة كواجهة إدخال بيانات أو دليل رئيسي لباقي أوراق الملف في هذة الحالة ستقوم بجمع كل أوراق الملف في مجلد واحد و تبقى كقاعدة بيانات أساسية تستدعي ما شئت منها من خلال ربطه بالواجهة التي ضربت بها المثال ) و هذا كلام عام تستطيع من خلاله تطبيق الفكرة الأصلح
و ربما لو قمت بشرح بسيط لطبيعة الملف نتعاون جميعا إن شاء الله في وضع أفضل تصور و حل لتأدية المطلوب