تحديد أيام الحراسة في صفحة واحدة

[الصادق ـ ح]

السلام عليكم أساتذتي الأكارم...

اعتمادا على صفحة البيانات (توزيع الحراس) اريد تحديد يوم الحراسة حسب اليوم والفترة من خلال التبديل من القائمة المنسدلة والملف المرفق يوضح أكثر الفكرة

جدول الحراسة 2022.xlsm

[بن علية حاجي]

السلام عليكم

هل ما تريده موجود في الملف المرفق؟

بن علية حاجي

جدول الحراسة 2022.xlsm

[الصادق ـ ح]

وعليكم السلام أستاذي..

نعم أريد تغيير أيام الحراسة من خلال القائمة المنسدلة اليوم والفترة قي ورقة أيام الحراسة

[بن علية حاجي]

السلام عليكم

حتى الآن لم أفهم المطلوب جيدا... أرجو المزيد من الشرح بأمثلة يدويا (النتيجة المرتقبة)...

 

 

[الصادق ـ ح]

وعليكم السلام استاذي...

انا مقسم جدول الحراسة الى 5 أيام كل يوم فيه فترتين (صباحية ومسائية) يعني عندي 10 فترات حراسة ولذلك أردت  أن اختصر كل هذه الفترات في صفحة واحدة 

(هذا نموذج كامل يحتوي على كل الصفحات)

جدول الحراسة 2023.xlsm

[بن علية حاجي]

السلام عليكم

بمعنى أنك تريد الاحتفاظ بصفحة واحدة لجدول الحراسة (نموذج) وبمجرد تغيير اليوم والفترة من القوائم المنسدلة، يتم جلب قائمة الحراس لكل القاعات في هذا اليوم والفترة... إذا كان كذلك فقد قمت بذلك في ملفي المرفق أعلاه وينقصه فقط قائمة الحراس الاحتياطيين وتعديل تاريخ يوم الامتحان حسب تاريخ بداية الامتحان المحجوز في ورقة "بيانات المركز"... إذا وافقك هذا الملف أضفت لك معادلات جلب قائمة الحراس الاحتياطيين حسب اليوم والفترة مع تعديل تاريخ اليوم، ويكون كل ذلك بطريقة أوتوماتيكية حسب اختيارك لليوم والفترة من القوائم المنسدلة...

والله أعلى وأعلم

[الصادق ـ ح]

وعليكم السلام ورحمة الله 

شكرا على مجهودك أستاذي وزادت الله علما ونفع بك ....نعم يا ريت تعملي معادلة جلب الحراس الإحتياطيين بطريقة أوتوماتيكية كما ذكرت حتى يكتمل الملف وتصبح طريقة العمل عليه سلسة وسهلة 

[الصادق ـ ح]

السلام عليكم...

أستاذي الكريم أريد أن يكون جلب قائمة الحراس الإحتياطيين بنفس الطريقة حسب اليوم والفترة .....لأن الطريقة الأوتوماتيكية يمكن ان تجلب جميع الحراس بطريقة عشوائية بما فيهم الحراس الغائبون ونحن في مركز الإمتحان نتعامل مع الحراس الحاضرون فقط لأن هناك من يحضر في الفترة الصباحية ويتغيب مساءا أو يتغيب يوم كامل ويحضر في اليوم الموالي مما يحدث خلل في عملية التوزيع للحراس على القاعات

جدول الحراسة النهائي.xlsm

[أ / محمد صالح]

بعد إذن أخي الكريم @بن علية حاجي

تفضل هذا ملفك بعد إعادة هيكلة لصفحة أيام الحراسة وجلب بيانات الحراس الاحتياطيون

نصيحتي لك:

لا تلجأ إلى دمج الخلايا مطلقا وإذا كان لابد ففي أضيق الحدود

مع ملحوظة أن القاعات في شيت توزيع الحراسة 30 وفي شيت أيام الحراسة 20 .

مع العلم أنك إذا فهمت آلية عمل المعادلة التي ساعدك بها الأستاذ بن علية يمكنك عمل معادلات الاحتياط بنفس الطريقة.

وفي الأخير: أولى خطوات العلم هي الرغبة في التعلم.

وليست الاعتماد على الآخرين

بالتوفيق

جدول الحراسة 2022.rar

[الصادق ـ ح]

السلام عليكم...

الرجاء من الأساتذة الكرام تحديد الخلل في تمثيلي للمعادلات في الخانات الخاصة بالحراس الإحتياطيين ... حاولت ان اكتشف الخلل ولكن بدون جدوى وهذا هو الكود المستعمل والذي يعود الفضل في كتابته من طرف  الأستاذين الكريمين : -بن-علية-حاجي/ و -أ-محمد-صالح/    ... 

=IFERROR(VLOOKUP(OFFSET('توزيع الحراس'!$A$1;MATCH($A$35;'توزيع الحراس'!$C:$C;0)-1;MATCH($G$10;'توزيع الحراس'!$1:$1;0)+IF($L$10="صباحيـــــة";0;3)+COUNTA($D$35:D$35)-2);prof;1;FALSE);"")

جدول الحراسة النهائي.xlsm

تم تعديل يوليو 3, 2021 بواسطه الصادق ـ ح

[بن علية حاجي]

السلام عليكم ورحمة الله

في الحقيقة هذه المعادلات لا تخص جدول الحراس الاحتياطيين لعلاقته برقم القاعات في العمود A وجدول الاحتياطيين لا علاقة له بالقاعات... وقد تم تعديلها (هذه المعادلة) لتعمل مع جدول الحراس الاحتياطيين في الملف المرفق... تم أيضا التعديل على الملف (التنسيق - القوائم المنسدلة - ماكرو طباعة جدول الحراسة بالأرقام وجدول الحراسة بالأسماء...). أرجو أن تفي الغرض المطلوب...

الجدول النهائي للحراسة 2022.xlsm

[الصادق ـ ح]

وعليكم السلام ورحمة الله..

نعم هذا ما كنت أريده بالضبط ..  بارك الله فيك أستاذي و شكرا على مجهودكم الطيب وجعله الله في ميزان حسناتكم