مطلوب احتساب التأخر في الحضور والانصراف

[ابوخليل]

السلام عليكم

طرق احتساب التأخر  مختلفة وذلك تبعا لما يرغب فيه ويقررره صاحب العمل

في المرفق :

جدول الحضور .. وقد تم رصد حضور وانصراف الموظفين ليوم محدد

جدول الفترة ومبين فيه :

وقت الدخول/ start_work

ووقت الخروج/nd_work

وقت السماح في الدخول/ 30 / start_free

وقت السماح في الخروج/30 / end_free

وعدد ساعات العمل المقررة /  countWorkHours / 7:30

استعلام :

يوجد في الاستعلام  ثلاث حقول لاظهار النتيجة :

عدد دقائق تأخر الحضور _ رقم : In_Loss 

عدد دقائق الخروج المبكر _ رقم :  out_Loss  

وقت العمل المحتسب _ وقت  /  work_Hours_count   

المطلوب : 

أيسر طريقة سواء داخل الاستعلام  او صنع دالة عامة لهذا الشأن .. 

انا افضل الدالة العامة  .. لاحتمال استخدامها داخل التقارير .. او تطويرها لخدمة المجاميع

1- احتساب (دقائق) التأخر ( كرقم ) عند التاخر في الحضور أو الخروج المبكر

بناء على الوقت المسموح على النحو التالي :

اذا تأخر في الحضور اكبر من المقرر بدقيقة يتم رصد عدد دقائق تأخر الحضور كاملة ( يحرم فترة السماح ) .. ومثلها الانصراف اذا خرج قبل وقت السماح المقرر

2- يرصد في حقل work_Hours_count  ساعات العمل الفعلية المحتسبة  ( حسب ما هو موجود في جدول الفترات)   اما 7:30  للحضور المنضبط  واما  ( 7:30 - وقت التأخر ) للحضور المتأخر

ملحوظة : تم ضبط سجلات الحضور والانصراف بحيث تغطي جميع الاحتمالاات

ملحوظة أخرى : اذا رأيتم ان تكون العمليات والحقول كلها تاريخ ووقت بدلا من قيمة التأخر (رقم) فلكم مطلق الاختيار

 

 

data.rar

[Foksh]

3 ساعات مضت, ابوخليل said:

السلام عليكم

 

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..

كمشاركة أولى بدون دالة ، وتتكون من 3 أشكال متدرجة ، الإستعلام الأول :-

SELECT c.UserId, c.chekIn, c.chekOut, IIf(
        TimeValue(c.chekIn) > DateAdd("n", f.start_free, f.start_work),
        DateDiff("n", DateAdd("n", f.start_free, f.start_work), TimeValue(c.chekIn)),
        0
    ) AS In_Loss, IIf(
        TimeValue(c.chekOut) < DateAdd("n", -f.end_free, f.end_work),
        DateDiff("n", TimeValue(c.chekOut), DateAdd("n", -f.end_free, f.end_work)),
        0
    ) AS out_Loss, Format(
        IIf(
            TimeValue(c.chekIn) > DateAdd("n", f.start_free, f.start_work) OR 
            TimeValue(c.chekOut) < DateAdd("n", -f.end_free, f.end_work),
            DateDiff("n", 
                IIf(TimeValue(c.chekIn) > DateAdd("n", f.start_free, f.start_work), 
                    TimeValue(c.chekIn), 
                    DateAdd("n", f.start_free, f.start_work)
                ),
                IIf(TimeValue(c.chekOut) < DateAdd("n", -f.end_free, f.end_work), 
                    TimeValue(c.chekOut), 
                    DateAdd("n", -f.end_free, f.end_work)
                )
            ) / 1440.0,
            f.countWorkHours
        ), 
        "hh:nn"
    ) AS work_Hours_count
FROM tblcomIn AS c, tbl_Ftrat AS f
WHERE f.ftraName = 'الفترة الرئيسية'
ORDER BY c.UserId, c.chekIn;

Query2

UserId	chekIn	chekOut	In_Loss	out_Loss	work_Hours_count
1111	2025-07-05 3:50:10 PM	2025-07-05 11:50:12 PM	0	0	07:30
2222	2025-07-05 4:20:16 PM	2025-07-05 11:20:28 PM	0	0	07:30
3333	2025-07-05 4:32:20 PM	2025-07-05 11:28:31 PM	2	0	06:28
4444	2025-07-05 5:01:25 PM	2025-07-05 11:32:34 PM	31	0	05:59

 

الإستعلام الثاني :-

SELECT c.UserId, c.chekIn, c.chekOut, IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),DateDiff("n",DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),TimeValue(c.chekIn)),0) AS In_Loss, IIf(TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),DateDiff("n",TimeValue(c.chekOut),DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work)),0) AS out_Loss, Format(IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work) Or TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),DateDiff("n",IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),TimeValue(c.chekIn),DateAdd("n",f.start_free,f.start_work)),IIf(TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),TimeValue(c.chekOut),DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work)))/1440,f.countWorkHours),"Short Time") AS work_Hours_count, 'التفاصيل: ' & IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),'تأخر ' & DateDiff("n",DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),TimeValue(c.chekIn)) & ' دقيقة','حضور في الموعد') & ' - ' & IIf(TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),'انصراف مبكر ' & DateDiff("n",TimeValue(c.chekOut),DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work)) & ' دقيقة','انصراف في الموعد') AS Details
FROM tblcomIn AS c, tbl_Ftrat AS f
WHERE (((f.ftraName)='الفترة الرئيسية') And ((DateValue(c.chekIn))=#7/5/2025#))
ORDER BY c.UserId;

Query3

UserId	chekIn	chekOut	In_Loss	out_Loss	work_Hours_count	Details
1111	2025-07-05 3:50:10 PM	2025-07-05 11:50:12 PM	0	0	07:30	التفاصيل: حضور في الموعد - انصراف في الموعد
2222	2025-07-05 4:20:16 PM	2025-07-05 11:20:28 PM	0	0	07:30	التفاصيل: حضور في الموعد - انصراف في الموعد
3333	2025-07-05 4:32:20 PM	2025-07-05 11:28:31 PM	2	0	06:28	التفاصيل: تأخر 2 دقيقة - انصراف في الموعد
4444	2025-07-05 5:01:25 PM	2025-07-05 11:32:34 PM	31	0	05:59	التفاصيل: تأخر 31 دقيقة - انصراف في الموعد

 

الإستعلام الثالث :-

SELECT c.UserId, c.chekIn, c.chekOut, IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),DateDiff("n",DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),TimeValue(c.chekIn)),0) AS In_Loss, IIf(TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),DateDiff("n",TimeValue(c.chekOut),DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work)),0) AS out_Loss, Format(DateDiff("n",IIf(TimeValue(c.chekIn)<f.start_work,f.start_work,TimeValue(c.chekIn)),IIf(TimeValue(c.chekOut)>f.end_work,f.end_work,TimeValue(c.chekOut)))/1440,"Short Time") AS work_Hours_count, 'التفاصيل: ' & IIf(TimeValue(c.chekIn)>DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),'تأخر ' & DateDiff("n",DateAdd("n",f.start_free,f.start_work),TimeValue(c.chekIn)) & ' دقيقة',IIf(TimeValue(c.chekIn)<f.start_work,'حضور مبكر ' & DateDiff("n",TimeValue(c.chekIn),f.start_work) & ' دقيقة','حضور في الموعد')) & ' - ' & IIf(TimeValue(c.chekOut)<DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work),'انصراف مبكر ' & DateDiff("n",TimeValue(c.chekOut),DateAdd("n",-f.end_free,f.end_work)) & ' دقيقة',IIf(TimeValue(c.chekOut)>f.end_work,'انصراف متأخر ' & DateDiff("n",f.end_work,TimeValue(c.chekOut)) & ' دقيقة','انصراف في الموعد')) AS Details
FROM tblcomIn AS c, tbl_Ftrat AS f
WHERE (((f.ftraName)='الفترة الرئيسية') And ((DateValue(c.chekIn))=#7/5/2025#))
ORDER BY c.UserId;

Query4

UserId	chekIn	chekOut	In_Loss	out_Loss	work_Hours_count	Details
1111	2025-07-05 3:50:10 PM	2025-07-05 11:50:12 PM	0	0	07:30	التفاصيل: حضور مبكر 10 دقيقة - انصراف متأخر 20 دقيقة
2222	2025-07-05 4:20:16 PM	2025-07-05 11:20:28 PM	0	0	07:00	التفاصيل: حضور في الموعد - انصراف في الموعد
3333	2025-07-05 4:32:20 PM	2025-07-05 11:28:31 PM	2	0	06:56	التفاصيل: تأخر 2 دقيقة - انصراف في الموعد
4444	2025-07-05 5:01:25 PM	2025-07-05 11:32:34 PM	31	0	06:29	التفاصيل: تأخر 31 دقيقة - انصراف متأخر 2 دقيقة

 

data1.zip

 

أم تفضل استخدام دالة 😁 .. ؟

 

[ابوخليل]

شكرا اخي @Foksh

 المعرف 4444 المفترض تأخر الحضور 61 دقيقة بدلا من 31  لأنه حضر  5:1  ووقت الحضور 4:00

ما علينا منها اتركها ..

حلولك جميلة ومرجع لمن اراد العمليات من خلال الاستعلامات

2 ساعات مضت, Foksh said:

 

أم تفضل استخدام دالة 😁 .. ؟

 

نعم  هي الافضل للأسباب التالية :

بعد تفكير ومراجعة .. رأيت ان التفاصيل وساعات العمل ليست ذات اهمية داخل الاستعلام الرئيسي .. المهم هو ساعات ودقائق التأخر

بالنسبة لساعات العمل فهي ثابتة فلماذا نقحمها في الاستعلام .. اما ساعات العمل الناقصة فستخرج في المجاميع في التقرير

الزبدة من شرحي اعلاه :

نريد دالة نمرر لها وقت الحضور ووقت الانصراف فقط ....... تعيد لنا ساعات ودقائق التأخر فقط ( الدخول + الخروج) .. اما غير المتأخر فتعيد Null

وهذا المرفق تم تعديل الاستعلام

ملحوظة : رايتك استخدمت اسم الفترة كمعيار  .. الى ترى أن id الجدول افضل ؟

data2.rar

[Foksh]

جميل ، وهذا ما كنت اعمل عليه في هذه الفكرة ,,

ودون شرحها هنا ، في المرفق نموذجين كأفكار قابلة للتحوير والتعديل حسب حاجتنا . مع العلم أنني قمت بإضافات قد لا تحتاجها ، ولكنها من باب الفضول والزيادة 😅 

 

data1-1.zip