طلب مساعد انشاء تقرير كشف حساب

[عالم الهندسة]

لدي ملف اكسس مكونة من ثلاثة جداول 

1- العملاء

2- سند قبض

3- فواتير مبيعات

اريد تقرير كشف حساب لكل عميل فيه الفواتير وسندات القبض في تقرير واحد

 

date.accdb

[Foksh]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..

بدايةً وأنت تعلم أنه كثيراً ومراراً وتكراراً ننصح بأن نبتعد عن التسميات العربية للعناصر والمكونات داخل قاعدة البيانات ..

أيضاً بالنسبة لي شخصياً ( والأمر ليس ملزماً ) أن لا أجعل القوائم المنسدلة ( الكومبوبوكس ) داخل حقول الجداول ، بل داخل النماذج بحيث يكون بدلاً من اسم العميل داخل كل حقل في الجدول ، أن يكون رقمه المعرف به . وذلك سيعكس عليك عند انشاء الاستعلامات الإحصائية والتقارير السهولة في الحصول على المعلومة . ناهيك عن أن حجم السجل مع التكرار سيكون أكبر من القيمة الرقمية ( كمعرف رقم المعميل على سبيبل المثال ) .

 

على العموم ..

المهم في الموضوع هو أنني قمت بإنشاء استعلام لجمع الفواتير لكل عميل ، واستعلام آخر لجمع السندات لكل عميل ، واستعلام أخير يأتيك بالتفاصيل داخل التقرير ، في المرفق التالي ، حيث يتم اختيار اسم العميل ثم زر افتح تقرير العميل .

 

 

date.zip

[ابوخليل]

16 دقائق مضت, Foksh said:

أيضاً بالنسبة لي شخصياً ( والأمر ليس ملزماً ) أن لا أجعل القوائم المنسدلة ( الكومبوبوكس ) داخل حقول الجداول ، بل داخل النماذج بحيث يكون بدلاً من اسم العميل داخل كل حقل في الجدول ، 

 

استوقفتني هذه الملاحظة استاذنا القدير .. ملاحظة مهمة

انا غالبا اعمل هذه المنسدلات داخل الجداول عند بداية انشاء المشروع .. ثم احذفها بعد ذلك عند اكتمال البرنامج

الفائدة :

تساعدني هذه الطريقة عند انشاء النماذج او التقارير  .. سواء كان الانشاء عبر المعالج او عبر السحب والافلات

اقصد اني لن احتاج لصناعة هذه المنسدلات يدويا داخل النماذج والتقارير ..

لا ادري ان كانت طريقتي صحيحة ام ان هناك طريقة افضل منها ؟

[عالم الهندسة]

للاسف عند اضافة اي سجل كفاتورة او سند قبض يحصل تكرار للبيانات كما في الصورة النرفقة

[منتصر الانسي]

2 ساعات مضت, عالم الهندسة said:

للاسف عند اضافة اي سجل كفاتورة او سند قبض يحصل تكرار للبيانات 

بعد إذن الأخ @Foksh تم تعديل التقرير

ولكن هذا ليس حلاً صحيحاً فبناء قاعدة البيانات فيه مشاكل كثيرة إبتداء من المسميات العربية وإنتهاء بطريقة البناء

الان ومن خلال الوضع الحالي فأنت تتعامل وكأن كل عميل ليس لديه إلا فاتورة واحدة والتسديد يصب إليها 

طيب لو إفترضنا أن محمد أخذ فاتورة ثانية فكيف سيكون العمل كان يفترض أن يتم ربط التسديد برقم الفاتورة وليس بإسم العميل هذا من ناحية ومن ناحية أخرى لو قارنا جدولي الفواتير والتسديد سنجد أن لهما نفس البنية والحقول فلماذا لا يتم دمجهما في جدول واحد وإضافة حقل يوضح نوع الحركة مثلا 1=فاتورة 2=تسديد مما سيقلل من مشاكل الربط والإستعلامات

عموما مرفق لك التعديل وأرجو منك إعادة النظر في قاعدة البيانات ولو قمت بالبحث في المنتدى أعتقد أنك ستجد تطبيقات محاسبية جاهزة يمكنك الإستعانة بأفكارها للخروج بقاعدة بيانات متينة

تحياتي

date.rar

[Foksh]

7 ساعات مضت, ابوخليل said:

اقصد اني لن احتاج لصناعة هذه المنسدلات يدويا داخل النماذج والتقارير ..

 

نعم صحيح ما تفضلتم به معلمي الفاضل ، بدلاً من تكرار الكومبوبوكس في كل نموذج تريده ، هي فكرة جميلة ان تقوم بانشائه داخل الجدول ، وعند الاستيراد يكون جاهزاً ، ولكن إن كان يعتمد على معرف العميل مثلاً كقيمة اساسية وليس الإسم كما في مثال أخونا الكريم صاحب الموضوع .

انا من جهتي اعتمد النسخ واللصق للكومبوبوكس فيكون جاهزاً بمصدر واسمه موحداً في جميع النماذج أو التقارير التي يلزمها .

 

20 دقائق مضت, منتصر الانسي said:

الان ومن خلال الوضع الحالي فأنت تتعامل وكأن كل عميل ليس لديه إلا فاتورة واحدة والتسديد يصب إليها 

 

أستاذي الفاضل ، فعلاً ما تفضلتم به ، وهنا كان الأنسب لصاحب الموضوع أن يرفق أكثر من سجل لكل عميل لرؤية النتائج بشكل أوسع وأفضل .

 

3 ساعات مضت, عالم الهندسة said:

للاسف عند اضافة اي سجل كفاتورة او سند قبض يحصل تكرار للبيانات كما في الصورة النرفقة

 

لم ترفق سوى سجل لكل عميل 

وهنا كان الأولى ارفاق أكثر من سجل متنوعة

[ابوخليل]

منذ ساعه, Foksh said:

نعم صحيح ما تفضلتم به معلمي الفاضل ، بدلاً من تكرار الكومبوبوكس في كل نموذج تريده ، هي فكرة جميلة ان تقوم بانشائه داخل الجدول ، وعند الاستيراد يكون جاهزاً ، ولكن إن كان يعتمد على معرف العميل مثلاً كقيمة اساسية وليس الإسم كما في مثال أخونا الكريم صاحب الموضوع .

انا من جهتي اعتمد النسخ واللصق للكومبوبوكس فيكون جاهزاً بمصدر واسمه موحداً في جميع النماذج أو التقارير التي يلزمها .

نعم .. دوما  مربع التحرير يحمل قيمة المعرف التي هي غالبا رقمية .. والقيمة الظاهرة في مربع التحرير هي الحقل الثاني .

على كل حال .. طريقتك افضل .. لا شك .. فانا ايضا استخدم هذه الطريقة  .. فاحيانا _ وهي كثير _ نكون بحاجة الى مربعات وقوائم اضافية .

من ميزات النسخ واللصق : عدم الحاجة الى تنسيقات المربع وستصبح متشابهة في جميع النماذج ... كالخطوط والارتفاع ونحوها .. وتختصر الوقت .. حتى لو كانت مصادر بياناتها مختلفة .. فتغيير المصدر امره يسير . 

أما في مداخلتي السابقة .. فهي عندما انتهي من تصميم الجداول والاستعلامات تماما .. واشرع في انشاء النماذج .. استخدم معالج النماذج في انشائها .. وحين تكون الحقول كثيرة جدا تظهر الحاجة لمن يقوم بصناعة مربعات التحرير نيابة عني .

[kkhalifa1960]

مشاركة بعد اذن اساتذتي . تفضل استاذ @عالم الهندسة مرفق كامل ... اذا يلبي طلبك !!! .ووافني بالرد

عالم الهندسة-1.rar

[عالم الهندسة]

ماشاء الله تبارك الله عمل جبار وخدمة متفانية وجزاكم الله خير  وشكرا لجميع الملاحظة ولكم مني كل التقدير والاحترام

33 دقائق مضت, kkhalifa1960 said:

مشاركة بعد اذن اساتذتي . تفضل استاذ @عالم الهندسة مرفق كامل ... اذا يلبي طلبك !!! .ووافني بالرد

عالم الهندسة-1.rar 262.9 kB · 3 downloads

جزاكم الله خير ووفقكم الله لما يحب 

تم تعديل الأحد at 11:33 بواسطه عالم الهندسة

[kkhalifa1960]

استاذ @عالم الهندسة هذه نسخة جديدة فيها اضافات ومحيت الذي ليس ضروري طالع المرفق الجديد وادرسه جيداً . ووافني بالرد .

عالم الهندسة-2.rar