الدرس الثاني : استخدام التقويم

[طالبة علم2]

استخدام التقويم

التحرك داخل التقويم :

يمكنك استخدام خاصية التقويم (calendar) في أوتلوك لكي تنظم مواعيدك وتنشئ قوائم بالمهام التي يجب ان تقوم بها . واذا أردت ذلك ، يستطيع أوتلوك أن يذكرك بقرب حلول مواعيدك ، ويذكرك بالمهام اليومية أو الأسبوعية التي يجب أن تقوم بها . ويمكنك أن تضع جدولا لمواعيدك لعدة أشهر مقدما ، كذلك يمكن نقل المواعيد اولغيها ، وويسهل عليك التقويم معرفة الأيام التي يوجد بها مواعيد .

فتح التقويم :
انقر الرمز calendar في شريط أوتلوك ..

يوفر لك اوتلوك عدة طرق للتحرك داخل نافذة التقويم مما يتيح التعامل مع تواريخ محددة ..



 في أعلى نافذة أيام الشهر(النافذة رقم1 في الصورة ) ، انقر السهمين الأسودين في اليمين لكي تنتقل الى الشهر التالي أو الشهر السابق
 في نافذة أيام الشهر انقر فوق أحد الأيام لتعرضه في نافذة المواعيد ( النافذة رقم2 على الصورة )
 لكي تضيف مهمة جديدة الى قائمة المهام ، انتقل الى قائمة المهام ( النافذة رقم 3 على الصورة ) ثم انقر على العبارة " click here to add a new task"
( سنتحدّث عن المهام بتوسّع في الدرس الرابع باذن الله ) ..

اذا لم تظهر لديك نافذة التقويم كما هي في الصورة السابقة ..فهذا يعني أن طريقة العرض في التقويم مختلفة لديك ..الآن اذهب الى قائمة عرض ثم اختر العرض الحالي واختر " يوم \ اسبوع \ شهر " تأكد أيضا أنك تختار " يوم 1" من شريط الأدوات ( راجع الصور أدناه )







انشاء موعد جديد :

يمكنك انشاء موعد جديد في أي يوم ترغب فيه حتى اذا كان ذلك بعد عام 2006 ، وعندما تقوم بانشاء موعد في أوتلوك ، يمكنك أيضا أن تجعل اوتلوك ينبهك الى قرب حلول هذا الموعد .

لانشاء موعد جديد اتبع الخطوات التالية :
1- في نافذة ايام الشهر ، اختر الشهر واليوم الذي تريد انشاء موعد جديد فيه .
2- في نافذة المواعيد ، انقر نقرا مزدوجا عند الوقت الذي تريد أن يبدأ الموعد فيه .سيظهر لك مربع حوار "موعد " وستكون علامة التبويب "موعد " نشطة ..
(انظر الصورة أدناه )



لنبدأ الآن في شرح المعلومات المطلوب منك ادخالها :
1- اكتب الموضوع في خانة " الموضوع " ( يمكنك استخدام اسم شخص ،أو موضوع ، أو أي معلومات أخرى )
2- في خانة " الموقع " ، اكتب مكان المقابلة أو أي نص آخر يساعدك على تحديد المقابلة عندما تراها في التقويم .
3- اكتب تاريخ الموعد ووقت بدايتهونهايته ( يمكنك استخدام خاصية "اضافة التاريخ تلقائيا " ، اكتب مثلا عبارة " الجمعة القادمة " في خانة " وقت البدء " ثم اضغط مفتاح الادخال Enter وستجد أن اوتلوك قد تعرف تلقائيا على تاريخ يوم الجمعة التالي ووضعه في الخانة المناسبة )

4- اذا كنت تريد من جهازك أن ينبهك الى قرب حلول الموعد ، فضع علامة صح أمام خيار " تذكير " ، وحدد متى تريد من أوتلوك أن ينبهك الى الموعد . واذا أردت أن تسمع تنبيها صوتيا بدلا من عرض رسالة على الشاشة ، فانقر زر " جرس التنبيه " الموجود بجانب خانة " تذكير " ، ثم استعرض القرص الصلب لاختيار ملف صوت معين يقوم أوتلوك بتشغيله لتنبيهك في الموعد المحدد .

5- من خانة " اظهار الوقت بصيغة " يمكنك أن تحدد كيف تريد تمييز وقت الموعد في التقويم . الوضع الافتراضي هو اظهار الوقت بصيغة " مشغول " ولكنك تستطيع ايضا تغيير صيغة هذا الوقت الى " متوفر " أو أي صيغة أخرى ..تستخدم كل صيغة ألوانا محددة للمواعيد ..
والسؤال الذي سيدور في ذهنك هو : مالهدف من تغيير الصيغة ؟
افترض مثلا ان لديك موعد مشي (رياضة) لمدة ساعة ..الآن ان كانت صيغة هذا الموعد " مشغول " فهذا يعني أنك لن تستطيع ادراج اعمال أخرى في هذا الموعد ..أما ان كانت صيغة هذا الموعد " متوفر " فهذا يعني أنك تستطيع أن تدرج عملا آخر في نفس وقت الموعد ..مثلا تستطيع أن تدرج مهمة " مراجعة حفظ سورة البقرة " في نفس الموعد السابق ..بحيث يمكنك من اداء عملين في نفس الوقت ...تؤدي الرياضة وتراجع حفظ القرآن في نفس الوقت ..أما كيف تستطيع أن تراجع حفظ سورة معينة وأنت تمشي !! بكل بساطة أحضر مسجل صغير اشبكه في جيبك أدرج شريط القرآن وضع السماعات وراجع الحفظ ..

6- في مربع النص الكبير في أسفل النافذة ، اكتب أي نص تريد أن تضمه الى الموعد الحالي ، مثلا اكتب عبارة تساعدك في التعرف على الموعد ، أو تذكرك بالأشياء التي يجب أن تصحبها معك ، أو غير ذلك .

7- انقر زر " فئات " ثم حدد الفئة التي ينتمي اليها هذا الموعد ..مثلا هل هذا الموعد هو موعد "شخصي " أو موعد يتعلق بالعمل ..

8- عند انتهائك من ادخال المعلومات اضغط زر " حفظ واغلاق " ..
الآن ستعود الى نافذة التقويم ..وسترى الموعد الذي قمت بانشائه ..



انشاء موعد متكرر :

افترض أن لديك موعد يتكرر كل أسبوع أو كل شهر أو كل يوم ...أو بأي شكل دوري آخر ..بدلا من انشاء هذا الموعد يدويا في كل مرة ، يمكنك انشاؤه في التقويم كموعد متكرر ..
مثلا : تريد أن تضع موعد اسبوعي لمشاهدة "صنّاع الحياة " ، فالخيار الأول أن تقوم بذلك كما شرحنا في طريق انشاء الموعد سابقا بأن تذهب الى كل اسبوع وتحدد ذلك الموعد ..أما فائدة طريقة الموعد المتكرر هو اننا سنقوم باعداد الموعد مرة واحدة فقط ..ثم نخبره بالايام التي سيتكرر فيها الموعد ..ويقوم اوتلوك بعد ذلك بتكرار الموعد ..


لانشاء موعد متكرر ، اتبع الخطوات التالية :

1- اضغط على زر " التقويم " من شريط أوتلوك ، ستظهر لك نافذة التقويم ..بعد ذلك افتح قائمة " اجراءات " واختر أمر " موعد جديد متكرر " سيظهر لك مربع حوار " موعد " ، ثم يظهر فوقه " مربع حوار " تكرار الموعد "
( انظر للصورة أدناه )



2- في منطقة " وقت الموعد " من مربع حوار ، ادخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، وسيقوم أوتلوك بحساب مدة الموعد وادخالها بدلا منك ..
( مثلا ادخل تاريخ البدء الساعة 9 مساءا ، وتاريخ الانتهاء الساعة 10 مساءا ، ستجد ان المدة أصبحت ساعة واحدة )

3- في منطقة " نمط التكرار " حدد فترة تكرار الموعد : يوميا او اسبوعيا أو شهريا أو سنويا ..
( اختر مثلا اسبوعيا ..ثم ضع علامة صح عند يوم الثلاثاء )

4- في منطقة " نطاق التكرار " أدخل الحدود الزمنية حسب الارشادات التالية :

• " البدء " : حدد التاريخ الذي سيبدأ فيه تكرار هذا الموعد .
  
• " بلا تاريخ انتهاء " : حدد هذا الخيار اذا كان الموعد سيتكرر الى مالا نهاية ، او لفترة طويلة قادمة لا تعرف نهايتها .
  
• " الانتهاء بعد " حدد هذا الخيار واكتب عدد مرات تكرار هذا الموعد اذا كان سيتوقف بعد فترة معينة عن التكرار
  ( مثلا لو كانت لديك 12 جلسة تمارين أيروبيك ، فانت هنا ستحدد أن لديك موعدا متكررا يتكرر مثلا في الأسبوع مرتين ، ثم سيتنتهي هذا الموعد بعد 12 مرة من تكراره ، فتضع في خانة " الانتهاء بعد " رقم 12 )
  
• " الانتهاء في " : حدد هذا الخيار وأدخل تاريخ الانتهاء اذا كنت تريد أن يتوقف أوتلوك عن تكرار الموعد في تاريخ معين .
  ( مثلا : التحقت بدورة تدريبية مدتها اسبوع ، فأنت الآن لديك موعد متكرر ، سيبدأ من يوم السبت وينتهي يوم الخميس ، فأنت تعرف الوقت الذي سينتهي فيه تكرار هذا الموعد )

5- انقر زر " موافق " لاغلاق مربع حوار " تكرار الموعد " ، زسيظهلر لك الآن مربع حوار " موعد " .

6- املأ الخانات الموجودة في مربع حوار " موعد " باستخدام الخطوات التي شرحناها في الجزء السابق من هذا الدرس . عندما تنتهي من ادخال جميع تفاصيل الموعد المتكرر ، انقر زر " حفظ واغلاق " لتعود الى نافذة التقويم ..

سيظهر الموعد المتكرر في التقويم في التواريخ والأوقات التي حددتها .

الآن سنغيّر طريقة العرض لنشاهد كل المواعيد التي قمنا بانشائها ..
اذهب الى قائمة عرض << العرض الحالي << المواعيد النشطة

ستظهر لك كل المواعيد التي قمت بانشائها

ولو ذهبت الى قائمة عرض << العرض الحالي << المواعيد المتكرر
ستظهر لك كل المواعيد المتكررة التي قمت بانشائها

ولو ذهبت الى قائمة عرض << العرض الحالي << الفئة
سيعرض لك المواعيد مصنفة حسب الفئات التي تنتمي اليها
( مثلا المواعيد الشخصية تظهر كفئة مستقلة عن مواعيد العمل )


سنكمل غدا باذن الله درسنا عن " التخطيط للأحداث " ..

وقتا ممتعا تقضونه باذن الله في قراءة هذا الدرس وتطبيقه ..

[programmer]

السلام عليكم ،،

جاري القراءة ...

وشرح مميز أختي طالبة علم ... (y)

الله يعطيكِ ألف عافية ،،

[طالبة علم2]

التخطيط للأحداث :

في تقويم أوتلوك ، الحدث هو أي نشاط يستمر لمدة 24 ساعة على الأقل ، مثل معرض تجاري أو مؤتمر . يمكنك التخطيط للحدث في مجلد التقويم لتخصيص مقدار أكبر من الوقت الذي تخصصه للمواعيد العادية . وبالاضافة الى ذلك ، يمنك اضافة بعض الأحداث المتكررة الى جدول المواعيد ( مثل ندوة شهرية تحضرها وتستغرق اليوم كله ) . لكي تضيف حدثا ، افتح قائمة " اجراءات " ثم اختر أمر " حدث جديد لليوم كله " . سيظهر لك مربع حوار " حدث " وهو مشابه مربع حوار " موعد " ..

املأ خانات : الموضوع ، الموقع ، وقت الابدء ، وقت الانتهاء ...

تأكد أن الخيار " حدث لليوم كله " نشط ..وهذا هو الفرق الوحيد بين الموعد والحدث ..

انقر زر " حفظ واغلاق " للعودة الى نافذة تقويم أوتلوك ..سيظهر لك الحدث بلون رمادي في بداية اليوم الذي يقع فيه .

لكي تضيف حدثا متكررا ..افتح نافذة حدث كما في السابق ...لكي تجعل الحدث متكررا ..انقر زر " تكرار " من شريط أدوات نافذة " حدث" ..وسيظهر لك مربع حوار " تكرار موعد " ..والذي سبق شرحه ..

------------

بالتوفيق باذن الله ...

[المهاجر]

أحسنت وبارك الله فيك

[بلوتوث2]

جزاك الله عنا خير الجزاء

[حسن علي]

وبارك الله فيك