اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

تحويل ملف اكسيل الى ملف اكسيس


abosharbat

الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة اساتذتى الافاضل وخبراء المنتدى العباقرة

عندى قاعدة بيانات للعاملين بالشركة

وهم حوالى 500 شخص تم تسجليهما على ملف اكسيل يحتوى على العديد من الاعمدة

وهما كالتالى:

جهه العمل .... حوالى 50 جهه

الادارة ...... حوالى 10 ادارات

الاسم

الابجدى العام ...... وهو رقم ثابت مكون من 9 ارقام

الرقم القومى ...... وهو رقم ثابت مكون من 14 رقم

الوظيفة

تاريخ استلام امانة المخزن ......... وهو خاص بوظيفة امين مخزن فقط

تاريخ الميلاد...... تاريخ كامل مثلا 1/7/2010

تاريخ التعيين...... تاريخ كامل مثلا 1/7/2010

الدرجة المالية ...... وهى (كبير/الاولى/الثانية/الثالثة/الرابعة/الخامسة/السادسة/مؤقت)

تاريخ الدرجة...... تاريخ كامل مثلا 1/7/2010

المؤهل الدراسى

تاريخ المؤهل ........ سنة فقط مثلا 1995

العنوان

ملاحظات

طبعا كل المدخلات دها انا قمت بادخالها على ملف الاكسيل

وعاوز احولها الى ملف اكسيس ويكون لكل موظف صفحة اقدر اعدل فيها اى بيانات

وبعد كدة اقدر اطبع لاى موظف (بيان حالة) يوجد به كل هذه المدخلات

انا عارف ممكن يكون طلبى طويل ورخم بس دها العشم برضوا

مع خالص شكرى ليكم

رابط هذا التعليق
شارك

وعليكم السلام

يالله هيا اعمل :

1 جدول للجهات ( الجهة ورقم معرف )

2 جدول للادارات ( الادارة ورقم معرف )

3 جدول للمؤهلات ( المؤهل ورقم معرف )

4 جدول للدرجات المالية ( الدرجة ورقم معرف )

5 الجدول الرئيسي ( وضع فيه جميع الحقول حتى الحقول التي لها جداول خاصة كالتالي :

الابجدى العام : نوع البيانات / نص وحجم الحقل / 9

الرقم القومي : نوع البيانات / نص وحجم الحقل / 14

حقول التواريخ : نوع البيانات / تاريخ والتنسيق / short date

تاريخ المؤهل : نوع البيانات / نص وحجم الحقل / 4

اما الحقول التي وضعنا لها جداول خاصة فقيمها تكون ارقام وترتبط بارقام المعرفات في الجداول الاخرى

تنبيه : اتبع الطرق السليمة في انشاء الجداول

المسميات اجعلها بالحروف الانجليزية والتسميات التوضيحية بالعربية

الى هنا نكون قطعنا نصف الطريق

رابط هذا التعليق
شارك

سوف يتم انشاء الله اضافة رقم التليفون ايضا لكل موظف وهو عبارة عن ( عمل / منزل / محمول)

والمطلوب انشاء الله من السادة الافاضل عبارة عن :

1) تحويل ملف الاكسيل الى ملف اكسيس.

2) عمل التعديلات اللازمة على ملف الاكسيس ليكون التسجيل والتعديل والحذف من خلاله.

3) طباعة بيان حالة لكل موظف متضمن كل البيانات الخاصة به على ورقة ماعدا التليفونات ( عمل / منزل / محمول).

اتمنى ان اكون قد اوضحت الصورة كاملة

ولكم منى جزيل الشكر والعرفان

رابط هذا التعليق
شارك

المشاهدين دخلوا ليستفيدوا ولكنهم وجدوا الهمم في هذه المشاركة ضعيفة

المنتدى تعليمي % : جزى الله القائمين عليه بجهدهم وأموالهم خير الجزاء

رابط هذا التعليق
شارك

عزيزي لو ارفقت ملف الاكسل قد يكون الامر اسهل على الجميع

من الملف الاصلي سنستنسخه الى عدد من الملفات التي تمثل الجداول المختلفة التي ستحتاجها لإنشاء قاعدة البيانات

باستعمال Remove Duplicates

ثم تحويل الجميع الى ملف اكسس

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information