بدل حضور اللجان و المجالس

[iroosnamlaitub]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته،

 

اتمنى مساعدتكم أبحث عن ملف لمساعدتي في عملية صرف بدل حضور اللجان.

مثال انا عندي لجنة فيها:

١ رئيس لجنة ( مكافأة ٥٠٠ ريال عن حضوره لكل إجتماع لجنة)

١٠ عضو رئيسي ( مكافأة ٢٥٠ ريال عن حضوره لكل اجتماع لجنة)

٤ عضو احتياطي ( مكافأة ٢٥٠ ريال في حال حضوره عن عضو رئيسي متغيب)

تكرار انعقاد الجلسة: ١٠ جلسات

 

فلنفترض بآن رئيس اللجنة حضر ١٠ اجتماعات ( ٥٠٠٠ ريال) و جميع الاعضاء الرئيسيين حضروا الجلسات ( ٢٥ الف ريال ) فيتم رصد ٣٠ الف ريال في الموازنة لللجنة في هذا الحال. 

 

ماذا لو الاحتياط حضروا ؟ كيف اقدر اتابع عدم تجاوز الميزانية ؟ علماً بأن كشوفات الحضور تبعث لي في كشوفات جاهزة مع المكافات المستحقة ، و في بعض الاحيان اكتشف تلاعب و تجاوز في المخصصات المنصرفة بعكس المعتمدة اساسا من اول السنة. عارف يمكن الامر مش واضح لكن اتمنى لو في حد يعمل في متابعة اللجان و المجالس يقدر يساعدني و بكون شاكر له.