اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

برنامج متابعة المعاملات


الردود الموصى بها

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

 

اخواني و اساتذتي رواد منتدانا الغالي

 

كل عام و انتم و الامه الاسلاميه بخير و صحة و عافيه و عيدكم مبارك 

 

 

هديتي متواضعه كعلمي و ارجو من الله ان يكون بها فائدة لاخواني المبتدئين على وجه الخصوص

 

 

برنامج المعاملات : يقوم بحفظ بيانات المعاملات و من ثم يتم تصنيف المعاملات الى 6 فئات 

 

1: منجزة تحت الاجراء  : لم تتجاوز الثلاثة ايام و ينطبق على الفئة الرابعة

2: منجزة متأخرة         : ما بين 4 الى 10 ايام  و ينطبق على الفئة الخامسة

3: منجزة متأخرة جداً    : اكثر من 10 ايام  و ينطيق على الفئة السادسة

4: غير منجزة تحت الاجراء : 

5: غير منجزة متأخرة

6: غير منجزة متأخرة جداً

 

- تدوين كامل بيانات المعاملة واضافة اكثر من مرفق للمعاملة الواحدة و تصفح المرفقات ( يتم فك الضغط عن الملف بالدرايف C و حفظ جميع صور المعاملات المراد استعراضها من البرنامج بالملف Photos و يمكن تغيير المسار بالدخول على الكود ) علماً بأن الصور فقط بالامتداد JPEG

- هناك عملية متابعه يتم من خلالها عرض المعاملات الغير منجزة و عرض تقرير بها

- تقرير يشتمل على رسوم بيانيه للاحصاء و المقارنة يوضح  النسبة المئويه لعدد المعاملات المنجزة لجهة او اربعة جهات كحد اقصى كما يوجد احصاء لجميع المعاملات المنجزة و الغير منجزة ( تقريرين حسب نوع المقارنة )

- ارسال بريد الكتروني لجميع المعاملات التي لم تنجز في اكثر من 3 ايام و تدوين تاريخ و وقت ارسال الايميل تلقائي

- التحكم في نص الرسالة و و عنوانها و الجهة المراد ارسال نسخة من البريد اليها 

- صلاحيات للمستخدمين تتكون من مستويين :

1: كامل الصلاحيات : و بتحديدها يتم الدخول على كامل البرنامج 

2: صلاحية محدودة : وفيها فقط يتم استعراض السجلات و عمل الاحصائيات و المقارنات 

3: تحديد كامل الصلاحية او الصلاحية المحدودة يتم من خلال مربع اختيار CheckBox 

4: شاشة لمتابعة دخول و خروج المستخدمين ليتابعها المسئول مع ملاحظة بأن سجلات هذا الجدول ستكون في ازدياد بعدد مرات الدخول الى البرنامج و ينصح بشدة التخلص منها و حذفها في حالة عدم الحاجة اليها .

البرنامج مفتوح و بدون الشفت او اخفاء الاكسس ايضاً ليتمكن اخواني المبتدئين من الاستفادة من الاكواد الموجودة فيه

 

 

اسأل الله عز و جل التوفيق للجميع

 

 

اخوكم : يوسف

Documentation.rar

  • Like 6
رابط هذا التعليق
شارك

اشكرك جزيل الشكر اخي العزيز طالب علم مبتدئ على مرورك العطر ... شرفتني

 

استاذنا العزيز ابو خليل شكراً جزيلاً على مرورك العطر و هذا نقطة في بحر ما تقدمونه للجميع فجزاكم الله خير الجزاء على جهودكم المباركه

رابط هذا التعليق
شارك

عيدكم مبارك وعساكم من العايدين كل سنه وبصحه سلامه يارب..

 

شكراً استاذ يوسف وعسى ان يكتب اجرها في ميزان حسناتك ياارب ..

 

 

اتوقع فيها اخطاء بسبب الاوفيس اللي عندي , عندي 2010 ,,,, ( صاحب الموضوع الاستاذ يوسف , والاساتذه اللي ردو اثنو على الهديه يعني الخلل عندي انا مافيها كلام )

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

بارك الله فيك اخي العزيز البدون وشكراً جزيلاً لك على مرورك العطر و الشكر موصول للاستاذ العزيز ابو خليل على مساعدته و توجيهه

 

بارك الله فيك اخي العزيز محمد سلامة وشكراً جزيلاً لك على مرورك العطر

 

:fff:  :fff:  :fff: 

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

بارك الله فيك أخي

 

البرنامج يحتوى على نقاط رائعة جدا جدا جدا من حيث التعليم والاسفتادة

 

ما شاء الله

 

لكن سؤال ومعذرة

 

البرنامج اسمه المعاملات ما المقصود وفي أي مجال يستخدم وجزاكم الله خيرا

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

بارك الله فيك استاذنا العزيز رمهان : مرور اروع من استاذ رائع .. لك مني اجمل تحية

 

اخي العزيز محمود : شكراً جزيلاً لك على مرورك العطر و اطرائك .. شرفتني

 

بالنسبة للبرنامج فهو للتعاملات بين الدوائر او الاقسام ... بعض الاقسام  او الدوائر تكون عبارة عن جهة منسقة بين الجهات و تستلم معاملات  ( عادة تكون طلبات او اوامر المطلوب تنفيذها  ) و من ثم تقوم بارسالها الى جهات اخرى لتنفيذها و هنا فائدة البرنامج بحيث يتم من خلاله تدوين بيانات المعاملة و متابعتها و في نفس الوقت الحصول على احصائيات و مقارنات لتبين اي من هذه الجهات قام بتنفيذ المهام المطلوبة من دون تأخير و مراسلته عند حصول التاخير في تنفيذ المعاملات . 

 

علماً بأن الجهات الواردة هي الجهات التي تم استلام المعاملات منها و الجهات الصادرة هي التي تم ارسال المعاملات اليها.

 

 

فائق الاحترام و التقدير للجميع 

 

و شكر خاص لمن تكرم بتثبيت الموضوع

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم 

مشكور أخى الكريم 

مجهود رئع 

بس عندى مشكلة عند فتح البرنامج 

والدخول الى الشاشات الأخرى مثل شاشة المتابعة بيقول مشكلة فى دالة التاريخ 

اية الحل أفادك الله ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, :wow:

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

و عليكم السلام

 

اهلا بك اخي العزيز ابو همس

 

انا استخدم الاكسس 2013  فربما كانت المشكلة من الاصدار لديك . راجع رد الاستاذ ابو خليل جزاه الله خيراً بالمشاركة بخصوص مكتبة الاوتلوك فقد يكون هو السبب.

 

اشكرك جزيل الشكر على مرورك العطر .. شرفتني

رابط هذا التعليق
شارك

  • 2 years later...
  • 2 weeks later...
زائر
هذا الموضوع مغلق.
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information