اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

مشروع تنسيق وتوزيع المنح والقروض على الموظفين


ابوخليل

الردود الموصى بها

لم اراد الاطلاع على شرح المشروع http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=62446&page=0

فهذا  الموضوع ثمرة النقاش هناك 

 

بفضل الله انهيت تقريبا 80% من التأسيس الجديد

واطلب منك استاذ كريم انك تنسى برنامجك الاول تماما  وطبعا هذا صعب للصحبة التي بينكما  ولكن حاول

وسأفصل الموضوع مع الشروح السابقة بعنوان جديد ان شاء الله

 

المهم من مراجعتي لبرنامجك السابق تبين لي انك تجمع كل شيء خلال شهر

حتى انك ادخلت الممون والقرض مع المنحة وهذا واضح في استعلام qryValues

وايضا الممون مع الموظف في استعلام qryTransfer  حتى اختلط الحابل بالنابل 

علما ان هذين الاستعلامين هما اساس برنامجك

لذا فقد قمت باختصار الطريق لك وتسهيله

ارجو من الله التيسير

 

المرفق الاول

1- الجداول الاساسية حسب تصوري

2- نموذجين رئيسي وفرعي لتسجيل البيانات الاساسية المرجعية 

3- نموذج تسجيل الطلبات ( مبدئيا ) واعتبره هو عمود الخيمة ويمكن تطويره للافضل

مثلا التخصيص واخفاء واظهار بعض الحقول حسب الحاجة

فكما تعلم حقول القروض لا يستحسن ظهورها عند طلب المنح .. وهكذا

 

راجع المرفق بروية ودقة وقم باجراء التجارب ووافني بمرئياتك واستفساراتك

 

كما اعتذر لااخواني لمن في اجهزتهم الاصدار2003  ان واجهتهم مشاكل عند فتح النماذج

حيث اني اعمل الآن على جهاز يحتوي على الاصدار 10

Karem1.rar

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

استاذ أبو خليل شكرا لك على الفكرة

قبل اعوام من بداية تعليمي على الأكسس كنت قد صممت برنامج بجدولين فقط

فوجدت معارضة كبيرة من  طرف الأستاذ ناصر مصاورة بإحدى المنتديات ونصحني قائلا لي لا تتعلم اصول الأكسس مادام التصميم على هذا المنوال

فبرامج الأكسس لكي يعمل مستقبلا بشكل صحيح يلزم تفرقة الجداول كل حسب نوعه والربط بينهما وهو الاصل الصحيح للتصميمات

من هنا أخذت الفكرة عليه وتوكلت على الله في التصماميم 

وكنت دائما انشئ جداول واجزئها واربط بينهما

على فكرة كل حسب رائه ... لا علينا من هذا

من خلال رؤيتي العميقة لتصميمك اتضح لي انك جمعت القروض والمنح والتمثيل والكهر ومنزلية والمساعدات الطبية وغيرها في جدول واحد وهو  tblAmountDetail 

وانه يتم ادخال البيانات بالفورم frmAmountCurrent للجميع ليتم التسجيل في الجدولtblAmountCurrent وهذا لم افهم طريقة العمل به

*- للتذكير ان منحة التمثيل هي منحة شهرية للمعنيين بها ويتم تسديدها خلال كل سداسي من السنة 

المهم نباركك الفكرة وانت ادرى بها وانك على يقين لإيصالنا الى مستوى احسن لأداء البرنامج بدون اي مشاكل مستقبلية

ملاحظة : أنشئي موضوعا جديدا ونبدأء على بركة الله في الخطوة الثانية وهي الإستعلامات وعلى فكرة يبدو انك مستغني عن الإستعلامات الموحدة من خلال تصميمك

تم تعديل بواسطه كريمو2
رابط هذا التعليق
شارك

ما هو مفهوم الجدول الواحد  ؟ 

انت الذي تستخدم الجدول الواحد في برنامجك والمتمثل في جدول المنح

اذا انت لم تتبع التوصيات  

فجدول المنح هو حجر العثرة الاول في برنامجك السابق

لا بد ان ننظر للمخرجات المستقبلية 

ولا اخفيك هممت ان اقسم الجدول الى اثنين من اجل تشابه الحقول ليس الا

فبيانات القروض تزيد عن المنح باربعة حقول 

ولكني حين عدت الى برنامجك السابق وجدتك تحرص على الضم مع ان التفريق ايسر لك

((بمعنى انك تريد اخراج مبالغ كل بنك شهريا للجميع موظفين وممونيين

ايضا مع جميع المبالغ سواء كانت منح او قروض او غيرها))

اليس كلامي هذا صحيحاً ؟؟

لذا فضلت عدم اللجوء الى زيادة الكائنات 

لان الزيادة  هنا يترتب عليها زيادة  هناك

اما الاستعلامات فاحرص ان لا تنشء شيا منها الا للضرورة التي لا بد منها

 

بعد المضي في طريقك الجديد هذا ستعرف الفرق في القيادة

 كمن يقود في ارض جبلية وعرة ومن يقود في خط سريع واسع كثير المسارات

رابط هذا التعليق
شارك

 

فبيانات القروض تزيد عن المنح باربعة حقول 

((بمعنى انك تريد اخراج مبالغ كل بنك شهريا للجميع موظفين وممونيين

ايضا مع جميع المبالغ سواء كانت منح او قروض او غيرها))

اليس كلامي هذا صحيحاً ؟؟

اما الاستعلامات فاحرص ان لا تنشء شيا منها الا للضرورة التي لا بد منها

 

صح بالنسبة لعدد الحقول اما بالنسبة للإختلاف فيوجد اختلاف في التعامل

فالمنحة تعطى ولا تسترجع والقرض يعطى ويسترجع بمدة زمنية

اما ((بالنسبة لاخراج مبالغ كل بنك شهريا للجميع موظفين وممونيين ايضا مع جميع المبالغ سواء كانت منح او قروض او غيرها)) ...كلامك صحيح استاذ

وهو المطلوب الاساسي في التصميم مع الرجوع اليه وقت الحاجة اي اذا اردت معرفة التسديد الشهري او الاقتطاع الشهري خلال شهر فارط فإن البرنامج يعمل على تصفية ذالك ولو كنا في سنة مستقبلبة

اما الاستعلامات فمن وجه نظري هي كائنات اساسية تسهل العملية الحسبية والتصفيات واحيانا المعادلات والله اعلم

 

 

بعد المضي في طريقك الجديد هذا ستعرف الفرق في القيادة

 كمن يقود في ارض جبلية وعرة ومن يقود في خط سريع واسع كثير المسارات

ان شاء الله نرى الأفضل

رابط هذا التعليق
شارك

بل انا الذي كنت انتظر جديدك

نموذج ادخال المنح  يحتاج الى بعض اللمسات الفنية

كإخفاء بعض الحقول 

مثلا حقول الاقساط وتواريخها الافضل الا تظهر الا عند كتابة او اختيار القرض

ولكن يوجد اهم من هذا  وهو تعبئة البيانات للتجربة ورؤية المخرجات كصورة اولية

وهذا ما كنت انتظره منك

ارجوا ان يكون عندك تصور كامل لكيفية اظهار النتائج ؟

 

رابط هذا التعليق
شارك

بل انا الذي كنت انتظر جديدك

نموذج ادخال المنح  يحتاج الى بعض اللمسات الفنية

كإخفاء بعض الحقول 

مثلا حقول الاقساط وتواريخها الافضل الا تظهر الا عند كتابة او اختيار القرض

ولكن يوجد اهم من هذا  وهو تعبئة البيانات للتجربة ورؤية المخرجات كصورة اولية

وهذا ما كنت انتظره منك

ارجوا ان يكون عندك تصور كامل لكيفية اظهار النتائج ؟

 

مارائك استاذ في هذه الفكرة :

نعمل فورم واحد بمربع تحرير وسرد به :

المنح - القروض - الادوات الكهرومنزلية - المساعدات -........- الخ

ولما نخصص واحدة من هؤلاء تظهر بياناتها فقط

رابط هذا التعليق
شارك

النموذج في مثالي كافي لادخال البيانات مع بعض التحسين كما ذكرت لك

ويكون مربع التحرير  او دعنا نسميه مربع البحث  للموظفين فقط

اما ما تفكر به وذكرته فهو  نموذج للتقارير

دعني  ارتب لك  نموذج الادخال  

انتظرني ...

 

رابط هذا التعليق
شارك

تم التعديل

حذفت نماذج البيانات الاولية (الخدمية ) ستعاد في نهاية البرنامج مع غيرها من النماذج مثل نموذج تسجيل الممونيين وغيره

انظر نموذج الادخال

امل ان تكون الضوابط المعمولة في محلها الصحيح

جرب وادخل سجلات منوعة مناسبة 

Karem2.rar

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم استاذ ابو خليل

بعد الإطلاع على المرفق اتضح لي مايلي :

01- عندما يتم ملء المربعات النص عند اي عامل مثلا 3 و 7 وعند الخروج والرجوع الى الفورم frmAmountCurrent لا نلاحظ ماتم ادراجه  ونلاحظها الا في الجدول tblAmountCurrent وهذا للمعرفة ان هذا الموظف استفاد بقرض او منحة او غيرها .

02- لاحظت في مربع السرد : كلمة عينية (ذكرت فيها الكهرومنزلية والفرش )مالمقصود بها

03- الممون كيف يتم ادراج معلوماته خلال هذا الفورم بالرغم انه هو ليس موظف وله اسم خاص بل كل مرة اسم (حسب فاتورة الشراء) نظريتي ان يبقى الفورم تسجيل الممونيين وحده كما كان سابقا ولك واسع النظر

04- الكهرومنزلية والفرش والالبسة هي ايضا مثلها مثل القروض لها بداية اقتطاع ومدة ونهاية اقتطاع تم التعديل وتغيير اسم عينية باسم ادوات كهرومنزلية

 

رابط هذا التعليق
شارك

سأجيب واحدة واحدة حسب الترقيم :

1- النموذج خصصناه لادخال البيانات فقط ، ويمكن الاطلاع والتعديل من نموذج آخر 

ولا بأس  ان اردت النموذج  للادخال والعرض معا  غير الخاصية :

خصائص النموذج/لسان التبويب بيانات/ غير القيمة ادخال بيانات = لا  بدلا من نعم

2- عينية : اي ليست نقود  اكتب اي عنوان يناسبك

4- الكهرو منزلية  او اجعلها  ادوات منزلية اظن اشمل  ، ولا حظ اني اعتبرتها مثل القروض فعند اختيارها تظهر حقول الاقساط

3- الممون : هذا مكانه الصحيح ... لان له علاقة حيث يوجد اموال تخصه ... والقادم ستتضح لك الرؤية

اما الممون الجديد يتم تسجيل بياناته من خلال فورم الممونين ليظهر في نموذجنا هذا  من خلال مربع التحرير

آمل ان يكون هذا واضحا لك..

مطلوب الان ان تدخل بيانات شاملة ووافية من خلال هذا الفورم حتى نتحرك خطوة

 

تم تعديل بواسطه ابوخليل
رابط هذا التعليق
شارك

اوك

اولا : نبدا بالقروض

العامل رقم 1 لديه قرض مالي بقيمة 10.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 لمدة 10 اشهر ابتداء من تاريخ : 2015/09/01 الى غاية 2016/07/01

العامل رقم 3 لديه قرض مالي بقيمة 30.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 لمدة 10 اشهر ابتداء من تاريخ : 2015/09/01 الى غاية 2016/07/01

العامل رقم 5 لديه قرض مالي بقيمة 40.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 لمدة 08 اشهر ابتداء من تاريخ : 2015/09/01 الى غاية 2016/05/01

ثانيا : المنح

العامل رقم 2 لديه منحة ولادة بقيمة 3.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05

العامل رقم 4 لديه منحة زواج بقيمة 30.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05

ثالثا : التمثيل

العامل رقم 6 لديه منحة التمثيل بصفته رئيس الهيئة بقيمة 2.500.00 شهريا "هنا يبقي الإختيار اما كل 06 اشهر او شهريا"

رابعا : المساعدة

العامل رقم 7 لديه مساعدة طبية بقيمة 9.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 هنا لازم يظهر مربع النص النسبة اي مبلغ العملية الجراحية 30.000.00 ×30% = 9.000.00

خامسا : العينية

العامل رقم 8 لديه جهاز كهرومنزلي بقيمة 45.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 لمدة 10 اشهر ابتداء من تاريخ : 2015/09/01 الى غاية 2016/07/01

العامل رقم 9 لديه فرش  بقيمة 15.000.00 تاريخ الاستفادة 2015/08/05 لمدة 10 اشهر ابتداء من تاريخ : 2015/09/01 الى غاية 2016/07/01

سادسا : الممون

الممون لديه فاتورة بمبلغ 200.000.00 هنا المشكلة كيف يتم اضافته في الفورم إذا استخرجناه من مربع النص الممون كيف يكون له رقم بالأعلى تاريخ التسديد 2015/08/05

بعد هذا كله الآن نأتي الى :

- فورم تحويل المبالغ المالية الى كل بنك حسب الحالة ومن ثمة الى التقرير - شهرية

- فورم الاقتطاعات الشهرية بالنسبة للعمال 1-3-5-8-9 وتقريرها 'هنا تقريرين : الاول فيه من بداية الاقتطاع الى نهاية الاقتطاع والثاني اقتطاع شهري كل شهر '

 Karem3.rar

تم تعديل بواسطه كريمو2
رابط هذا التعليق
شارك

كل الامور الى تساهيل ان شاء الله

الآن  احتاج لبعض الاجابات

فيما يخص الممون فالامور غامضة نوعا ما

1- هل كل هذه النقود الممون هو من قام بدفعها ؟

وكيف تتم عملية الدفع للموظفين ؟ 

وكيف يتم التحصيل للممون ؟

لان التقارير كما اسلفت ووافقتني عليه يضم فيها الجميع ؟  وفيهم دائن ومدين ؟ كيف ؟

ارديد شرحا وافيا من حين  تقديم الموظف بالطلب

لان دور الممون وعملياته غامضة بالنسبة لي

اعانك الله ووفقك

رابط هذا التعليق
شارك

كل الامور الى تساهيل ان شاء الله

الآن  احتاج لبعض الاجابات

فيما يخص الممون فالامور غامضة نوعا ما

1- هل كل هذه النقود الممون هو من قام بدفعها ؟

وكيف تتم عملية الدفع للموظفين ؟ 

وكيف يتم التحصيل للممون ؟

لان التقارير كما اسلفت ووافقتني عليه يضم فيها الجميع ؟  وفيهم دائن ومدين ؟ كيف ؟

ارديد شرحا وافيا من حين  تقديم الموظف بالطلب

لان دور الممون وعملياته غامضة بالنسبة لي

اعانك الله ووفقك               

- الممون هو عبارة  عن تاجر يتم شراء اللاوازم ومن بعد يتم تسديد مبلغه مقابل فاتورة يقدمها بها رقم حساب بنكي

- الممون لا علاقة له بنقود ' القروض والمنح والمساعدات والتمثيل ' التي تصب في حسابات الموظفين

- تتم عملية الدفع والاقتطاعات بواسطة الصورتين

الصورة 1 "تحويل النقود"

55c39d51aeab9__.thumb.png.8f8e1eccb4493d

الصورة 2 "الاقتطاعات"

55c39d7270d29_.thumb.png.8767b4e66a0e7e3

 

 

 

 

تم تعديل بواسطه كريمو2
رابط هذا التعليق
شارك

حقيقة لم تكتمل الرؤية ولن تكتمل الا من خلال العمل 

فانظر الآن عملت لك نموذج اساسي وداخله آخر فرعي

لترى كيف تتم التصفية  ويمكن التصفية على اشكال اخرى

يمكن ان نصع التقارير مثل ذلك ويمكن ان نستخرج مجاميع حسب البنك او الشهر  او البنك خلال شهر

ويمكن اظهار كل فرد في صفحة واشياء اخرى كثيرة  بكل يسر وسهولة

بعد الاطلاع ودراسة هذه الطريقة نبدأ بالعملي

فيمكنك ان تصنع تقاريرك واحدا واحدا

الذي يستعصي عليك ارفقه هنا حتى اساعدك

 

Karem4.rar

رابط هذا التعليق
شارك

أستاذي العزيز

تحية طيبة

يبدو ان هناك مازالت الرؤية لم تتضح لك عند الممون

اثناء الفلترة "الممون" ظهر الموظفين احمد وإسماعيل

الممون ليس له علاقة بالموظفين في تسديد النقود

العلاقة انه يعطيهم الأجهزة والفرش وبعدها يحرر فاتورة بمصروفاته ويتم تسديد النقود له بواسطة البنك

اما الموظفين الذين تحصلو على الأجهزة في برنامجي يعتبرو لديهم ديون مثلهم مثل القروض اي يلزم إسترجاع ماتم دفعه للممون عنهم

مثال :

الممون كريمو سلم للموظفين احمد واسماعيل

الأول سلمة ثلاجة بمبلغ 45.000.00  والثاني سلمة مكيف هوائي بمبلغ 60.000.00

هنا الممون كريمو يسلم فاتورة بمبلغ 105.000.00 للهيئة ويتم تخليصها وفقا لذالك

اما الموظفين الذين استلما الأجهزة فمبلغهما يعتبر دين ولازم يسترجع الى حساب الهيئة لأن الهيئة دفعت المبلغ عنهم ولكن الإسترجاع يكون بالتقسيط

آمل اني قد وفقت في إتضاح الرؤية لك

 

 

تم تعديل بواسطه كريمو2
رابط هذا التعليق
شارك

يبدو ان هناك مازالت الرؤية لم تتضح لك عند الممون

اثناء الفلترة "الممون" ظهر الموظفين احمد وإسماعيل

الممون ليس له علاقة بالموظفين في تسديد النقود

استاذ كريمو

مثالي ذكرت لك ان المثال السابق هو لرؤية كيف تتم عملية التصفية

يمكن تصفية النقود فقط التي دفعها الممون والتي هي قيمة الاجهزة فقط خلال شهر معين

يعني في مثالي السابق  ادرج مجموع القيمة فقط 

اخي كريمو اعمل تقريرك باعتبار جدول العمليات tblAmountCurrent هو استعلام التوحيد السابق

يمكنك ان تعمل منه استعلام مجاميع .... ولكني افضل ان تكون هذه المجاميع داخل التقرير

مع الاخذ بالاعتبار ان غالب العمليات سيقوم بها تقرير واحد وتكون التصفية من خلال النموذج

اذا استعصى عليك شيء ارفقه هنا

اخي .. سترى في النهاية ان الامور اسهل مما تتصور

فتوكل على الله واعزم  وابدأ العمل

 

تم تعديل بواسطه ابوخليل
رابط هذا التعليق
شارك

انظر استاذ لقد عملت التقارير

ولكن يبدو فيهم مشكلة بالتصفية

التقرير الأول rptTransfer الذي يفتتح من قبل الفورم FrmTransfer وخاصة عند المكتب 1 والمكتب 6 نلاحظ ان المنح تظهر في التقرير والاصح المنح والمساعدات وغيرها لا تظهر . الشيء الذي يظهر الذي به إقتطاع وبس مثل القروض والكهرومنزلية والفرش والالبسة

التقرير الثاني rpt_Transfer هو مجمع للتقرير rpt_Transfer1 و rpt_Transfer2 ايضا نلاحظ عدم التصفية كل حساب بنكي لوحده مستنتج من الفورم FrmTransfer_Trésorie

التقرير الثالث وهو rptDiscount3  مستنتج ايضا من الفورم  FrmTransfer_Trésorie مشكلته تكرار الحسابات مع المجموع وعدم تجميعهم

ملاحظة : لاتبالي ببعض الوحدات النمطية لأني نسختها من برنامجي السابق

 Karem4_up.rar

 

رابط هذا التعليق
شارك

1-الافضل ان لاتتأخر بالرد لان الوقت من صالحك الآن

2- دعنا نمشي واحدة واحدة وخطوة خطوة

3- الافضل ان نعمل على مثال واحد  والزيادات لانريدها مثل الوحدات التي ارفقتها

نبدأ بفقرتك الاولى :

النموذج FrmTransfer يشتمل على ثمانية ازرار وتاسع يشمل الجميع

الازار عبارة عن مكاتب

هل المكاتب تمثل البنوك ؟  

اذا كانت الاجابة نعم  فمثالك يشتمل على اكثر من 10 بنوك ؟ كيف تفسر هذا ؟

 

 

رابط هذا التعليق
شارك

بارك الله فيك استاذنا الهمام ابا خليل وجعل الله ما تقدمه في ميزان حسناتك

متابع الى النهاية إن شاء الله

رابط هذا التعليق
شارك

1-الافضل ان لاتتأخر بالرد لان الوقت من صالحك الآن

2- دعنا نمشي واحدة واحدة وخطوة خطوة

3- الافضل ان نعمل على مثال واحد  والزيادات لانريدها مثل الوحدات التي ارفقتها

نبدأ بفقرتك الاولى :

النموذج FrmTransfer يشتمل على ثمانية ازرار وتاسع يشمل الجميع

الازار عبارة عن مكاتب

هل المكاتب تمثل البنوك ؟  

اذا كانت الاجابة نعم  فمثالك يشتمل على اكثر من 10 بنوك ؟ كيف تفسر هذا ؟

 

 

- الازرار هي عبارة عن مكاتب للإقتطاعات من الرواتب لأنه فيه أكثر من 2000 عامل مقسمين على عدة مكاتب كما بالنموذج ولا يمكن لمتب به شخصين متابعة رواتب 2000 عامل فمؤسستنا قسمت 2000 عامل على 7 مكاتب

- البنوك هي عبارة عن حسابات يتم صب فيها رواتب الموظفين كل موظف له الحرية لإختيار بنك

- مثال يحتوي على اكثر من 10 بنوك صح لأن كما اسلفت الذكر ان العمال كل بحساب بنكه خاص به منهم من يعطيك شيك بحساب ccp لصب راتبه به واخر يريد صب راتبه في بنك tresore واخر يريد صب راتبه ببنك bna ......  الخ

ملاحظة : تقتطع القروض والكهرومنزلية والفرش والالبسة من الرواتب للموظفين

رابط هذا التعليق
شارك

طيب يا عزيزي  انت لم تجبني

على اي اساس توزيع الموظفين على المكاتب ، ما الضوابط ؟

المكاتب ليس لها ذكر في قاعدة البيانات ، هل كلامي واضح ؟

رابط هذا التعليق
شارك

طيب يا عزيزي  انت لم تجبني

على اي اساس توزيع الموظفين على المكاتب ، ما الضوابط ؟

المكاتب ليس لها ذكر في قاعدة البيانات ، هل كلامي واضح ؟

استاذي العزيز صحصح معايا شوية ...

اشرت لك بان كثرة الموظفين اعتمدت ادارتنا الى تقسيم مكاتب الاجور الى عدة مكاتب

كل موظف يعرف اي مكتب ينتمي اليه

مثلا : كريمو ينتمي الى مكتب 1

ابو خليل ينتمي الى مكتب 2

ابوهمام ينتمي الى مكتب 3 ...... وهكذا

*- المكاتب موجود في قاعدة البيانات وبالضبط في الجدول Employee وبالضبط حقل Transfer

فكر مع نفسك قليلا  كيف يمكن لقرابة 2000 عامل ان يسعهم مكتب واحد سوى في طلبات كشوف الرواتب او الإقتطاعات الناجمة من هيئة الخدمات وتتبعها دفع وثائق مالية وغيرها 

رابط هذا التعليق
شارك

اهم شي الصحصحة 

ويكفي  اشارة فقط الى ان المكاتب في جدول الموظفين

ولكن الصحصحة جابت شي آخر وهو انك كتبت اسماء البنوك داخل مربع التحرير كقيم

ماذا لو استجد بنك ؟ 

لذا الاحتياط يلزم هنا  تخصيص جدول للبنوك

سأوافيك بالتعديل على طلبك الاول ...

رابط هذا التعليق
شارك

من فضلك سجل دخول لتتمكن من التعليق

ستتمكن من اضافه تعليقات بعد التسجيل



سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information