احتاج الى مساعدتكم للرد الى تساؤلاتى قبل البدء فى بناء مشروع مبيعات ومشتريات ؟

[Elsayed Bn Gemy]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

اهل اوفيسنا الكرام اعضاء قسم الاكسس

ان شاء الله سوف اقوم بتصميم برنامج مبيعات ومشتربات لمحل مستلزمات الادوات الكهربية

واردت ان اسال ايهما اصح

بالنسبة للفواتير سواء مبيعات ومشتريات

هل اقوم بعمل جدولين للفواتير ( المبيعات - المشتربات )  احدهم اساسى وهو الذى سيتم ترحيل الفواتير اليه من الجدول الثانى

بمعنى هل اعمل على جدول واحد اقوم بتسجيل الفواتير به ولا اقوم بعمل ترحيل الفواتير من جدول الى جدول؟؟

السؤال الثانى بالنسبة للفواتير الاجلة 

هل اقوم بربط المدفوعات حسب كل فاتورة ام حسب اسم المورد او العميل

قد يقوم العميل بعمل اكثر من فاتورة اجلة  ويقوم الدفع عن طريق الدفعات ولا يرتبط يفاتورة معينة فماذا افعل

شكرا لكم

[عبد اللطيف سلوم]

3 ساعات مضت, Elsayed Bn Gemy said:

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

اهل اوفيسنا الكرام اعضاء قسم الاكسس

ان شاء الله سوف اقوم بتصميم برنامج مبيعات ومشتربات لمحل مستلزمات الادوات الكهربية

واردت ان اسال ايهما اصح

بالنسبة للفواتير سواء مبيعات ومشتريات

هل اقوم بعمل جدولين للفواتير ( المبيعات - المشتربات )  احدهم اساسى وهو الذى سيتم ترحيل الفواتير اليه من الجدول الثانى

بمعنى هل اعمل على جدول واحد اقوم بتسجيل الفواتير به ولا اقوم بعمل ترحيل الفواتير من جدول الى جدول؟؟

السؤال الثانى بالنسبة للفواتير الاجلة 

هل اقوم بربط المدفوعات حسب كل فاتورة ام حسب اسم المورد او العميل

قد يقوم العميل بعمل اكثر من فاتورة اجلة  ويقوم الدفع عن طريق الدفعات ولا يرتبط يفاتورة معينة فماذا افعل

شكرا لكم

تحتاج الى ما يلي 

1- الاصناف

2- الموردين

3- العملاء

4- فواتير الشراء

5- فواتير البيع

6- سندات صرف

7- سندات قبض

 

 

[ابوخليل]

السلام عليكم

ولماذا الترحيل ؟

الفكرة من اساسها بحاجة الى اعادة نظر .. ( في قواعد البيانات  .. لا يوجد  نظام متبع يعتمد على نقل البيانات من جدول الى آخر )

نقل البيانات او نسخها يكون في مراحل نهائية  ، والافضل من ذلك  اخذ نسخة لكامل قاعدة البيانات  عن فترة سابقة

نأتي الى اصل السؤال :  جدول ؟ او جدولين ؟

لانك ان عملت على جدولين   فستبقى بيانات كل جدول في مكانها وسوف تجلب البيانات عبر الاستعلامات  وفي هذه الحالة انت مضطر  لاستخدام استعلامات التوحيد  حين تبحث عن الارصدة والحركة الحالية  والسكة حتطول حبتين وهذه الطريقة  هي المتعارف عليها  قد تجدها في امثلة  مكروسوفت ، يعني لو تعمل برنامج حسابات ومخازن باستخدام  معالج اكسس  ستحصل على هذه النتيجة

رأيي الشخصي  الجدول الواحد اكثر مرونة وأسرع وأخف للبرنامج ، ( علما ان الجدول الواحد يتم تصميمه على اكثر من طريقة )

بالنسبة للمدفوعات.. ربطها با لعميل والمورد رأيي انه افضل  لان اغلب  البيع والشراء  يتم بالآجل

ولو كان البيع والشراء نقدا ( مثل نقاط البيع)  فربطه بالفاتورة لا يختلف عليه اثنان

احببت المشاركة استاذنا  بحكم خبرتي البرمجية  ولن تستغني عن الاستشارة المحاسبية

 

 

[عبد الفتاح كيرة]

ممكن أحد الخبراء يتفضل بإعطائنا خطوات و مكونات مثل هذه البرامج المحاسبية؟

فخبرتنا فى المحاسبة ضئيلة جدا

و هناك أيضا محلات لا تبيع بفواتير مثل مكتبة مثلا 
فكيف تجرد الخزينة؟

[Elsayed Bn Gemy]

شكرا لكم بحكم خبرتى المتواضعة  فى مجال المحاسبة

كان من الواجب ان اقوم بتصميم البرنامج على اساس محاسبى 

وقمت بكتابه الشكل الذى سيكون عليه قيد اليومية

طبعا قيود اليومية يتم صياغتها بشكل تلقائى من البرنامج

 

اولا فواتير المبيعات ( النقدية والاجلة وتوريد النقدية)

------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

ثانيا  فواتير المشتريات( النقدية والاجلة والمصروفات العمومية وصرف النقدية )

------------------------------------------------------------------------------

 

النتيجة   ستكون كاتالى   ( حساب الصندوق وارباح وخسائر وارصدة )

-----------------------------------------------------------------------------------------