اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

حصر واحصاء مواد ومخصصات في عدة جهات ادارية


afw55wfa

الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :

لدي ملف مرفق وهو عباره عن قاعدة بيانات مواد عسكرية تصرف وتسقط وأريد جلب اسم المادة من جدول المواد وكذلك الموجود وتغيير الموجود بالإضافة أو الإسقاط منه ولكنني واجهت مشكلة مع دالة DLOOKUPولم يتم تنفيذ المطلوب .

أرجو النظر في الملف المرفق والتعديل عليه بما يلزم . ولكم خالص الدعاء .

ssssss.rar

رابط هذا التعليق
شارك

الكود الموجود في المثال هو :

[اسم المادة] = DLookup("[mname]", "almawadtbl", "mcode=[كود المادة]")
والصحيح ان يكون هكذا
[mname] = DLookup("[mname]", "almawadtbl", "mcode=[mcode]")

لانه لا يوجد في المثال تسميات عربية

رابط هذا التعليق
شارك

العلاقات في الجداول يدل عليها اسمها وهو كون بيانات في جدول لها ارتباط وعلاقة ببيانات اخرى في جداول اخرى

وهذا الشيء يقرره مصمم البرنامج بالدرجة الاولى لانه يفترض ان لديه تصور كامل لمشروعه

فلا يمكن لاحد ان يبني هذه العلاقات الا اذا شاركك في هذا التصور ( فقد يكون بعد الادراك والتصور له رأي مخالف في طريقة تأسيس البرنامج)

بمعنى كيف سيتم العمل على هذا البرنامج ( بالضبط كما يتم على الورق وفي الدفاتر ) يلزم الشرح بالتفصيل

وكيف يتم الادخال وهل هناك ضوابط يجب مراعاتها وما هي النتائج المنتظرة

رابط هذا التعليق
شارك

عزيزي فكرة البرنامج كمايلي :

هناك وحدات مستفيده . وهناك مواد تصرف للوحدات لتستفيد منها . وهناك جهات مختلفه تصرف المواد. وأريد متابعة هذه المواد .

فأتصور أن يكون هناك جدول للمواد يوضح معلومات كل مادة : تسلسل وكود المادة واسمها وجهة صرفها ومن هذا الجدول يتم جلب ما نحتاجه من معلومات في الجداول الاخرى عن طريق دالة dlookup.

جدول للوحدات: تسلسل واسم الوحدة وأي معلومات أخرى عن الوحدة ..وجدول لمواد كل وحدة : تسلسل وكود للمادة واسم المادة والكمية المقرره للوحدة كحد أعلا والكمية الموجودة فعلاً لدى الوحدة والنقص والزيادة . وجدول عن طريقه يتم تسجيل المادة المصروفة واضافة كميتها على الكمية الموجودة لدى الوحدة من قبل

كود المادة واسمها والكمية المصروفة وتاريخ الصرف ومربع اختياريتضمن كود عند التأشير عليه يتم اضافة الكمية المصروفة من هذه المادة على الموجود لدى الوحدة في جدولها.

وجدول آخر عن طريقه يتم تسجيل المادة المسقطة وخصم كميتها من الكمية الموجودة لدى الوحدة .

أرجو أن يكون وضح لك ما أريد ....... ولك خاص الدعاء .

رابط هذا التعليق
شارك

قد تكون في اجابتي شدة فتقبلها مني :

جميع شرحك اعلاه لا نستفيد منه ما عدا السطر الأول

لانك لم تشرح وتوضح طبيعة العمل والاجراات التي تتم خلاله

........................................................................................

لم تسجل في جداولك الجهات المسؤلة عن الصرف !

هل المواد المصروفة يمكن حصرها ؟

هل ستطبع مذكرة الاخراج من هذا البرنامج ( يلزم ذكر خطوات العمل اليومية كما تتم في السجلات ) ؟

ام انه برنامج احصائي فقط ؟

هذا جزء من التصور

رابط هذا التعليق
شارك

أخي العزيز شاكر ومقدر تعبك معي ولكن لايسعني إلا أن أدعو لك بالتوفيق لكل خير .

وبالنسبة للجهات المسئولة عن الصرف فأنا ذكرتها في جدول المواد حيث أمام كل مادة أذكر جهة صرفها ولعل ذلك غير صحيح بالنسبة لتصمبم الجداول ولكن هذه معرفتي .

والمواد المصروفه يصعب حصرها .

أما بالنسبة لمذكرات الإخراج فأحتاج مبدئيأ إلى طبع (بيان بجميع المواد موصحاً فيه المقرر والموجود والنقص والزيادة ) وكذلك (بيان بالمواد الخاصة بكل وحدة موضحاً المقرر والنقص والزيادة) (وبيان بالمواد الخاصة بكل جهة صرف) .(بيان بالمواد المصروفة حسب تاريخ الصرف)(بيان المواد المسقطة حسب تاريخ الإسقاط)

رابط هذا التعليق
شارك

الى الآن لم تتضح طبيعة العمل

سألتك عن مذكرات الاخراج ( بيانات الصرف ) فاجبتني عن التقارير

لم تذكر خطوات العمل المتبعة

سألتك ان كان البرنامج احصائي ؟ فلم تجب على هذه النقطة

هناك سؤال يفرض نفسه :

بما ان جهات الصرف متعددة , هل كل جهة هي المسؤلة عن صرف موادها ؟ وتقيد ذلك في سجلاتها ؟

رابط هذا التعليق
شارك

أستاذي العزيز:

كما أسلفت هناك وحدات مستفيده . وهناك مواد تصرف للوحدات لتستفيد منها وقدتم صرفها بموجب مستندات صرف من الجهة الصارفة ويوجد نسخه لدى الوحدة المستفيدة. وهناك جهات مختلفه تصرف المواد بناءً على طلب من الوحدة حسب استحقاقها من المواد المقرره لها حسب جدول بالمواد المخصصه لوكل وحدة .

فأريد اتابع هذه المواد المصروفه بحيث أعرف الموجود والناقص والزائد عن المقرر لكل وحدة .

وفي حالة صرف مادة جديده تضاف للموجود وفي حالة اسقاط مادة موجودة فتخصم من الموجود .

فما اريده تقريبا هو عملية احصاء للموجود والنقص والزيادة وعمل تقارير بذلك وأيضاً يتم تعديل الموجود في حالة صرف مادة جديده بموجب مستند صرف فيتم تسجيل معلومات هذاالمستند (كاسم المادة ورقمها وتاريخ الصرف وجهة الصرف وتضاف المواد المصروفة به لموجود الوحدة وكذلك في حالة اسقاط مادة بموجب مستند ارجاع فيسجل ما بهاذا المستند (كاسم المادة ورقمها وتاريخ ارجاعها والجهة المرجع لها المادة وسبب الإرجاع ويتم خصم المادة المرجعة (المسقطة) من الموجود لدى الوحدة .

رابط هذا التعليق
شارك

الآن تمام اتضحت الرؤية

باقي واحدة

المقرر : هل المقرر متساوي للوحدات حسب المادة ؟

واذا كان فيه اختلاف فمؤكد ان الاختلاف هذا سيكون منظم يعني درجات معلومة ؟

ماذا تقول ؟

رابط هذا التعليق
شارك

المقرر غالبا يكون منضبط حسب شروط في الوحدة ومواصفات خاصة

والمفترض ان تكون معلومة ثابتة

لذا وعلى حسب اجابتك سنضطر لتكرار ادخال المقرر عند صرف او اسقاط كل مادة

تم اصلاح الجداول وعمل العلاقات

بقية البيانات كالموجود والنقص والزيادة تتكفل بها الاستعلامات

ss_up.rar

رابط هذا التعليق
شارك

نعم المقرر منضبط بجداول ولكن أقصد ان مقرر المادة يختلف من وحدة لاخري فمثلا:

الكريك ل ك1 200 وللمهندسين 400 وهكذا .

وبالنسبة للجداول فأريد جدول للمواد به معلومات المادة وجدول لكل وحدة يوضح مالدى الوحدة من المواد به كود المادة واسمها والمقرر والموجود والنقص والزيادة وجدول يسجل به المواد الصروفه للوحدة وأخر يسجل به المواد المسقطة أو جدول واحد للمصروف والمسقط (جدول الحركة ).

على كل حال أشكر لك تعاونك وسأحاول الأستفادة من تعديلك ولك خالص الدعاء بالتوفيق .

رابط هذا التعليق
شارك

أخي أبو خليل السلام عليكم .. وبعد:

فما المشكلة وما الحل ؟عند ادخال كود المادة لا يتم جلب اسمها حسب الكود ولكن يلتزم باسم واحد فقط .

أرجو التعديل على الملف المرفق ولكم تحياتي .

ss_up __.rar

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information