الآن نعود الى ما كنا بصدده قبل درسين و هو انشاء جدول الطلبيات , حيث اضطررنا للعروج قليلا عن ذلك الجدول بهدف تصميم جدولي شركات الشحن – الموظفين , للاستفاده منهما في تصميم حقلي شركات الشحن و رقم الموظف .
سنضيف الآن الى جدول الطلبيات حقلا باسم EmployeeID و يحول الى قائمه و يأخذ قيمه من رقم الموظف في جدول الموظفين
و الثاني ShipVia و يأخذ قيمته من رقم شركة الشحن في جدول شركات الشحن
و بذلك يكون لدينا جدول الطلبيات Orders مكونا مما يلي :
رقم مسلسل للطلبيه OrderID
رقم العميل CustomerID
تاريخ الطلبيه OrderDate
التاريخ المطلوب للتسليم لدى العميل RequiredDate
تاريخ الشحن ShippedDate
رقم الموظف EmployeeID
الشاحن ShipVia
سؤال , هل هذا الجدول كاف لتسجيل بيانات طلبية مبيعات ؟ طبعا لا , ينقص شي مهم جدا ألا و هو الأصناف المراد تحضيرها للبيع , و لكن كيف ستدخل هذه الأصناف في جدول الطلبيات ؟
من السهل أن نقول : نضيف حقلا لاسم الصنف الى جدول الطلبيات و حقلا آخر للكمية المطلوبه و حقلا ثالثا لسعر الوحده . حسنا و لكن ماذا اذا كانت الفاتورة تتكون من صنفين أو ثلاثة , سنضيف لكل صنف ثلاثة حقول آخرى , طيب ماذا لو كانت الطلبيه مؤلفة من ألف صنف مثلا , هل سنضيف ثلاثة آلاف حقل للجدول ؟
هذا الحل غير مجدي و غير مقبول أيضا من الناحية البرمجيه , اذ أنه في مثل هذه الحاله حيث طالما عدد الحقول غير محدد لذا من الأنسب اللجوء الى طريقه أخرى تستوعب ادخال عدد غير محدود من الأصناف على نفس هذه الفاتوره , و ذلك عن طريق انشاء جدول آخر فرعي لجدول الطلبيات و ليكن اسمه Order Details و هنا ستدخل الأصناف عبر هذا الجدول سجلا بسجل و ليس حقلا بحقل كما كان حلا غير مقبول .
سيتكون جدول Order Details من الحقول التاليه :
رقم الصنف ProductID رقم , و سيتحول الى قائمه و يأخذ قيمته من حقل رقم الصنف في جدول الأصناف
الكميه Quantity
سعر الوحده UnitPrice
الخصم الفرعي على الصنف Discount
اجمالي الصنف و الذي هو عباره عن الكميه مضروبا بسعر الوحده لن يكون حقلا من الجدول , اذ أن قيمته غير ثابته و تتأثر بتغير كل من حقلي الكميه و سعر الوحده , لذلك سيتم استنتاج القيمه بواسطة انشاء مربع نص في نموذج الطلبيه تسند اليه معادلة القيمه
, لنتخيل شكل ادخال الأصناف على الطلبيه من خلال نموذج الطلبيات , لنأخذ مثلا شكل أي فاتوره من أي متجر نشتري منه , نجد لدينا غالبا ثلاثة أقسام للفاتوره , قسم الترويسه و فيها بيانات مثل اسم المتجر و عنوان المحل و رقم الفاتوره و تاريخها و اسم الزبون , ثم يوجد قسم جدولي لتسجيل بيانات الأصناف و كمياتها و سعر الوحده و اجمالي الصنف , و تذيل الفاتورة بمجموع عام للقيمه مضافا اليها نفقات أخرى مثل ضرائب أو تكلفة نقل ,, الخ ثم صافي قيمة الفاتوره , و ختم المتجر
و على هذا الأساس سيتم عمل نموذج الطلبيات ( و الذي بنفس الوقت سيكون فاتورة العميل في حال الشحن ) , بحيث البيانات التفصيليه في ترويسة الفاتورة سيكون مصدرها جدول الطلبيات Orders
بينما القسم الجدولي و الخاص بأصناف الفاتورة سيكون مصدر بياناته الجدول Order Details
و هذا مايعبر عنه بالنموذج الفرعي و الذي سيتم الحديث عنه لاحقا ,
الآن سؤال , لنفرض أننا لانقوم بادخال البيانات عن طريق النموذج و انما عن طريق الجداول مباشرة
سنقوم بداية بادخال البيانات الخاصة بترويسة الفاتورة رقم 340 مثلا في جدول Orders حيث سيكون لدينا OrderID = 340
سنذهب الآن الى جدول Order Details لادخال البيانات الخاصة بأصناف نفس الطلبيه , سندخل رقم الصنف و الكميه و سعر الوحده , طبعا هذا الجدول معبأ ببيانات أصناف تعود لطلبيات سابقه , و لكن كيف سيتم الاشارة في ذلك الجدول الى أن هذه الأصناف تعود للطلبيه رقم 340 و ليس الى غيرها ؟
هنا لابد من انشاء حقل جديد ضمن جدول Order Details و يسمى OrderID يتم ربطه مع نفس اسم الحقل في الجدول Orders ( العلاقات سيتم التحدث عنا لاحقا ) و يأخذ نفس القيمه أي 340
في حال تم الربط بين الجدولين على الحقل OrderID اذا سيتم تلقائيا ربط اصناف كل طلبيه بالسجل الرئيسي في جدول الطلبيات , أي بمجرد استعلمنا عن الطلبيه رقم 340 سنعرف اصنافها تلقائيا على أساس نفس هذا الرقم في الجدول الفرعي .
و سيتضح هذا الأمر بدقة أكثر في حال تصميم نموذج الطلبيات و النموذج الفرعي له .