لتسديد تاريخ العودة انظر في المشاركة ادناه مثال لكيفية رصد تاريخ العودة
http://www.officena.net/ib/index.php?s=710e1ad79787d1e58b6169f1ff6c06ae&showtopic=47360
اما الرصيد : فحتى نعمل على مرونة البرنامج يجب ان يكون الاستحقاق السنوي من الاجازة لكل موظف في جدول مستقل ، مع مراعاة امكانية تحديثها مع بداية كل سنة جديدة وذلك باضافة الارصدة المتبقية من العام الفائت اليها . ,وكونها في جدول مستقل يتيح لنا التحكم والتحديث وايضا قد يتفاوت الموظفون في مقدار الاجازة لهذا فقد نحتاج الى انشاء مجموعات داخل هذا الجدول
وعملية طرح الاجازة الجديدة من الرصيد تتم داخل الاستعلام كما نعمل عند استخراج ارصدة المخازن
لهذا يتضح ان الحقول التي تهمنا في الجدول هي حقل بداية الاجازة وحقل النهاية وحقل المدة بالايام
اما حقل العودة فلا يعنينا في مسألة الرصيد وانما اهميته في الاجراءات الادارية