سنسير خطوة خطوة فاستفسر عن اي نقطة غير واضحة
اي برنامج يشتمل على بيانات ثابتة لا تتغير غالبا واخرى متغيرة ، فيتم وضع الثابت في جدول والمتغيرات في جدول آخر فجدول الثوابت هو الرئيسي وجدول المتغيرات هو الفرعي
فالجدول الرئيس كما في مثالنا هو جدول اسماء الموظفين ولا بد ان يكون لكل موظف معرف رقمي او نصي لا يقبل التكرار وفي المقابل نضع هذا المعرف في الجدول الفرعي ولكنه قابل للتكرار ثم نربط بين الجدولين من خلال هذين الرقمين بعلاقة واحد الى كثير . الآن نستطيع ان ندخل للموظف اكثر من سجل واحد . ( طبعا من خلال النماذج ) ففي الاكسس لا يتم التعامل مع الجداول مباشرة .
ايضا يمكن ان نربط الجدول الرئيس بأكثر من جدول فرعي فيمكن ان نضيف جدولا للاجازات وآخر للتنقلات وثالث للرواتب ... وهكذا
هناك علاقات اخرى بين الجداول يحددها طبيعة التعامل مع البيانات داخل البرنامج
فعلاقة رأس لرأس هي علاقة رئيس لفرعي ولكنها جميعا لا تقبل التكرار
وعلاقة كثير الى كثير وهو ان نضع جدولا فرعيا وسيطا ومشتركا بين جدولين رئيسين
كل هذه ستمر عليها وستحتاجها مستقبلا
الآن نرجع لاستفسارك حيث يتبين لك لماذا اهملنا الرقم الوظيفي فهو قابل للتكرار لذا لا يصلح ان يكون معرفا
ولكننا نستطيع البحث من خلاله ولا بأس ان تظهر النتائج مكررة لاننا سنختار منها ما نريد
وايضا نستطيع ان نحصر البحث فنبحث في حقلين : رقم الوظيفة ، الدرجة هل يمكن ان يتكرر ؟
فان اخترت الاولى بالسماح بظهور اكثر من موظف يحمل الرقم الوظيفي نفسه فأرى اننا بحاجة الى تخصيص نموذج للبحث وعند النقر على الموظف المطلوب ننتقل الى نموذج الاجازات
وان كان رقم الوظيفة + الدرجة لا يمكن ان يتكرر فيمكن البحث في نموذج الاجازات نفسه