اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

توجيهات حول تصميم الجداول .. كمثال : برامج البيع والشراء


ابوخليل

الردود الموصى بها

السلام عليكم

تم فصل هذا النقاش من موضوع سابق لتطرقه الى عملية بناء الجداول

 

من الامور المتعارف عليها خاصة في برامج الحسابات والمالية هي منع منعا باتا اجراء الحذف او التعديل على البيانات التاريخية ويقصد بالبيانات التاريخية كل ما سبق ادخاله بعد اجراء عملية الحفظ  . بحيث لو تم ارجاع سلعة بعد ساعة من البيع فانه يتم عمل ارجاع للسلعة بعملية جديدة وسجل جديد .

ولست بحاجة الى مرفق فالمسألة واضحة

فالمكان الذي نسجل فيه قيمة المشتريات او قيمة المبيعات نضع فيه العدد

في الاخير وعند الاستعلام والجرد : نطرح مجموع المبيعات من مجموع المشتريات لاظهار المتبقي

......

لو طلب صاحب العمل تقريرا  بعدد مشتريات صنف معين خلال سنتين :

كل ما علينا هو عمل استعلام لجمع عمود المشتريات

اما حسب فكرتك الحالية ..  فسوف تعمل على جمع عدد المبيعات من هذا الصنف + ما تبقى من المشتريات ... وهذا لا يعطي نتيجة صحيحة ودقيقة في الغالب لوجود مرتجعات بيع وشراء واصناف تستبعد لعدم صلاحيتها .

 

 

 

 

 

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

10 ساعات مضت, ابوخليل said:

من الامور المتعارف عليها

 

أرى أن الكلام أسهل بمليون مرة من الفعل في البرمجة فوالله يتم ضياع اوقات طويله جدا في عمل اي شيء في البرمجة .. والسبب انه لا يوجد شخص يعطي النصيحة الشبة المكتملة في انشاء برنامج مبيعات أو ملف لكي يأخذ الانسان خبرات من سبقوه ويستفيد من نتاج معارفهم ويتجنب الاخطاء الذي ارتكبوها .. والذي يحدث اننا نرتكب نفس هذه الاخطاء وتضيع سنوات من عمرنا في ارتكاب نفس الاخطاء وهذا فقط في العالم العربي والذي لا اعرف ما سبب ندرة المعلومات .. بالرغم أن الخبراء في علمنا في هذا المجال كثر جدا

 

استاذنا الغالي @ابوخليل

سيؤدي كلامك الى عدة تساؤلات كثيره جدا .. منها على سبيل المثال:

- ماهي حقول جدول الاصناف ؟؟
- اين يتم وضع الرصيد الافتتاحي للصنف ؟؟
- بالنسبة للفواتير هل يوجد زر تعديل للرجوع لنفس الفاتورة في وقت لاحق او لأضافة صنف او حذف صنف ماء؟
- وكذلك هل يوجد زر حذف الفاتورة في نفس الفاتورة ؟؟ لحذفها في وقت لاحق؟؟
..... وغيرها الكثير والكثير من التساؤلات


للضرورة القصوى أرفاق ملف ليس بالضرورة كاملا وانما يوجد فية جدول الاصناف وجدول الحركات .. وفاتورة بيع ومرتجع .. والاستعلامات الخاص بها كاستعلام معرفة الرصيد وغيره للافادة

مالم سيؤدي كلامك هذا الى محاولات طويلة وتجارب كثيره يتخللها الفشل والنجاح وأنشاء موضوعات في المنتدى للاجابة على عدة تساؤلات وهذا عمليا مرهق جدا ويتطلب وقت طويل .. (فالكلام نفسه لا يكفي)

 

 

فأرجوا التكرم منك أو من اي شخص بالمنتدى من اساتذتنا والخبراء بارفاق ملف لما هو شائع عند المبرمجين المحترفين وماهو متعارف علية في انشاء برنامج مبيعات .. ان سمحتو ( ان كنتم تريدون الاجر والثواب في الدنياء والاخرة ) ..

فمن كان يريد الدعاء له في ظهر الغيب فاليرفق لنا ملف

تم تعديل بواسطه qathi
رابط هذا التعليق
شارك

من الاهمية بمكان الاحتراف في تصميم الجداول ، لأنها القاعدة التي يبنى عليها البرنامج ، لذا سميت قواعد بيانات

وحتى نتمكن من بناء الجداول بطريقة سليمة وصحيحة ونتلافى المشاكل والصعوبات في تنفيذ بعض الاجراءات مستقبلا : يجب عند التصميم  ان نتخيل ونتصور عمل جميع واجهات الادخال وواجهات الاخراج ، بمعنى اوضح يجب ان اتخيل عمل النماذج عند الادخال ، وكيف استخرج وأعرض ادق البيانات كتقارير بأقل عدد من الاستعلامات والأكواد .

اقتباس

- ماهي حقول جدول الاصناف ؟؟

الاصناف تختلف حسب المشروع ، والاساس هو ثلاثة اشياء : كود الصنف واسمه وسعر البيع ، وبعض الاصناف تحتاج الى شيء من التفصيل كــ الوحدات والعدد في كل وحدة ونحو ذلك

لم اذكر سعر الشراء لأن سعر الشراء مرتبط برقم الفاتورة ، وتتم عمليات الشراء على فترات متباعدة وقد يتغير السعر في الصنف الواحد بين فاتورة وأخرى ، ومكانه الصحيح في جدول الحركات او ما يسمى بتفصيل العمليات ، بينما سعر البيع مرتبط برقم الصنف ، وعمليات البيع مستمرة على مدار الساعة لذا تثبيت سعر البيع مطلوب من اجل السرعة في الادراج

اقتباس

- اين يتم وضع الرصيد الافتتاحي للصنف ؟؟

في جدول الحركة فهو عبارة عن مشتريات لم تسجل بعد ، سواء عند العمل على البرنامج لأول مرة .. او عند الجرد السنوي والرغبة في ترحيل بيانات العام المنصرم والعمل من جديد

وهنا تتضح اهمية تحليل البيانات وتصميم الجداول بما يتوافق معه .

تصور انك في نهاية العام وبعد اخذ نسخة احتياطية تستطيع تصدير الاصناف المتبقية في المخزن ثم استيرادها الى النسخة الجديدة كرصيد افتتاحي .

اقتباس

 بالنسبة للفواتير هل يوجد زر تعديل للرجوع لنفس الفاتورة في وقت لاحق او لأضافة صنف او حذف صنف ماء؟

معظم البرامج يوجد فيها هذه الخاصية .. ولكنها غير متاحة الا لصاحب الصلاحية ، لأن الاصل عدم التعديل .. والحذف محظور تماما

 

تجد ادناه مرفق لبعض الجداول الأساسية لعمليات البيع والشراء

اطلع عليها جيدا ووافني بما يشكل عليك فهمه

ملحوظة : سوف افصل المشاركات الاخيرة بموضوع وعنوان جديد

 

 

 

buyAndSale.accdb

  • Like 1
  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

في 20‏/1‏/2023 at 01:11, ابوخليل said:

اطلع عليها جيدا ووافني بما يشكل عليك فهمه

استاذنا الغالي @ابوخليل .. اعتذر عن تاخر ردي لم اتمكن من الرد عليك

اسعدني ردك جدا .. هكذا يكون الامر الذي يفرح القلب .. لطالما كنت اتمنى وجود مثل هذا البناء منذو سنوات .. لا اتذكر الا بناء جداول للموظفين لأخونا واستاذنا @ابو جودي قبل سنوات فقط .. ولا اتذكر ان احد قام بمثل هذا .. قد اكون مخطء وتقصير مني في الاطلاع .. والله اعلم

 

في 20‏/1‏/2023 at 01:11, ابوخليل said:

سوف افصل المشاركات الاخيرة بموضوع وعنوان جديد

معك استاذنا في هذا

مع اضافة رابط الموضع هنا .. لمن قراء هذا الموضوع من الاعظاء مستقبلا

 

ويبدو اني سأناقشك في كل الامور .. ان شاء الله

في 20‏/1‏/2023 at 01:11, ابوخليل said:

اطلع عليها جيدا ووافني بما يشكل عليك فهمه

اطلعت على الملف ولي ملاحظات كثيرة جداً

فما اعرف هل اعطيك ملاحظاتي هنا .. أو في الموضع الجديد الذي ستقوم انت بأنشاءة

 

تم تعديل بواسطه qathi
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اسعد الله اوقاتكم جميعا

بالنسبة لبناء برنامج مشتريات ومبيعات فأولا يجب تسميته برنامج محاسبة بحيث لا يمكن ان تحصل على مبيعات والمشتريات بدون كامل ارتباطهم باخواتهم في المحاسبة

لذلك سأسرد لك اهم الجداول التي تحتاجها لبناء قاعدة بيانات محاسبية

1- جدول شجرة الحسابات وهو جدول تضع فيه اسماء الحسابات التي سوف تستخدمها في البيع والشراء والمصاريف

هذا نموذج ادخال على شجرة الحسابات

image.png.27194d24f5b7a89407ef307be0cf533b.png

وهذه صورة عن الجدول الحسابات

image.png.28c09ba53ec010a1263dfc2a415dcee6.png

2- جدول المواد: هو جدول تضع فيه الاصناف التي تستخدمها في بيع او الشراء ويسمى شجرة المواد

image.png.ea8cf54e49464a5f4458ff39822ba379.png

وهذا جدول المواد

image.png.3af3cae749a27901d3007336ce7ec1fa.png

3- جدول العملات اذا كنت تحتاج استخدام اكثر من عملة

4- جدول المستودعات

image.png.29dbc06a1a672d092fb41f33066449dc.png

5- جدول مراكز الكلفة : وهو جدول يستخدم في القيود لحساب الكلفة وضبط المصاريف على المراكز (قد لا تحتاجه في عملك)

6- جدول المستخدمين

هذه الجداول هي جداول التعريف الاساسية لاي برنامج محاسبة

في مشاركة اخرى ساضع لك جداول الادخال

 

 

  • Like 3
  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

أهلا وسهلا بأستاذي @عبد الله قدور

بدائت الأمور تكون أروع واجمل بوجودكم اساتذتنا

 

نعم فكل ماذكرته وغيرة في مشاركتك التي في الاعلى هو ما أريد

- الاصناف

- تقسيم الأصناف (المجموعات)

- وحدات الصنف والباركود

- المخازن

- مراكز االتكلف

- الصناديق .. البنوك

- نقاط البيع

- الفروع

- نقل المبالغ من حساب إلى حساب آخر

- العملات .. ( استخدام أكثر من عملة )

- العملاء

- الموردين

- الموضفين

- المستخدمين

- المصروفات

- الملاك أو الشركاء (المساهمين في العمل ونسب ارباح كل مالك)

... وغير ذلك

أرجو أن تتحفنا بملفك استاذي @عبد الله قدور

وكذلك استاذنا الغالي @ابوخليل

رابط هذا التعليق
شارك

4 ساعات مضت, عبد الله قدور said:

بالنسبة لبناء برنامج مشتريات ومبيعات فأولا يجب تسميته برنامج محاسبة بحيث لا يمكن ان تحصل على مبيعات والمشتريات بدون كامل ارتباطهم باخواتهم في المحاسبة

 

شكرا لمرورك استاذ عبدالله واثرائك الموضوع

 لا اوافقك التسمية بل ارى ان يسمى برنامج مبيعات فقط

لأن كل نشاط له خاصية ويمكن الجمع بينهم اذا أسسنا الجداول المناسبة .

فبرامج المبيعات وهي ما تسمى نقاط البيع هي وحدة منفصلة على طرفية ( الكاشير )

وتشترك معها المشتريات على طرفية اخرى ( ادارة المؤسسة ) للمشتريات وادارة المخازن

كل بيانات البيع والشراء تصب في جدول واحد

____________________________ 

اما برامج المحاسبة والقيود  وشجرة الحسابات فغير مناسبة لهذا النشاط ولا تخدمه ، ويمكن توظيفها في انشطة اخرى  مثل الأعمال الكثيرة الأخرى في المصانع والمشاريع والمؤسسات التجارية والخدمية الأخرى .

ومع ذلك يمكننا العمل على برنامج المحاسبة منفصل بحيث يقوم المحاسب بالعمل عليه في المؤسسات التجارية التي تمتهن البيع والشراء ، بحيث يدخل يدويا الخلاصات اليومية او الاسبوعية وغيرها مما يخص اعمال المؤسسة .

اليوم الكل يستخدم التقنية ويبحث عن السرعة والسهولة .. فبرامج المبيعات بشقيها : 1_طرفية نقطة البيع 2_وطرفية المشتريات وايداعها في المخازن _ لا يستخدم فيها الإدخال اليدوي وانما عن طريق ماسح الباركود .. 

ومع كل هذه السرعة واليسر  بالامكان الاستبيان والاستعلام عن ادق تفاصيل العمليات ،  

 

رابط هذا التعليق
شارك

أرى أن كل شخص يضع الفكرة الذي يراها ..

حتى نصل إلى نتيجة متكاملة .. تخدم كل الامور

44 دقائق مضت, ابوخليل said:

ومع ذلك يمكننا العمل على برنامج المحاسبة منفصل بحيث يقوم المحاسب بالعمل عليه في المؤسسات التجارية التي تمتهن البيع والشراء ، بحيث يدخل يدويا الخلاصات اليومية او الاسبوعية وغيرها مما يخص اعمال المؤسسة .

أستاذي الغالي @ابوخليل ارجو مراعات محلات الكبيرة السوبر ماركت الذي لدية مخازن ونقاط بيع (كاشير) والفروع والصناديق والبنوك ونوع الدفع ومراكز التكلفة... الخ

وكل ماذكرته في الاعلى لأني لم اجده في ملفك

 

رابط هذا التعليق
شارك

*في وسط اساتذتي ومعلميني عباقرة المنتدى *

بغيت أضيف حاجه مهمه جداً ألا وهي اسماء الحقول يجب أن تكون باللغة الانجليزية مع الاخذ بالاعبار الاسماء المحجوزة لاكسس .

أنا مستمتع جدا بعصف الاذهان هذا لان الكل بيستفيد 

تحياتي لكم جميعاً :clapping:

تم تعديل بواسطه kkhalifa1960
رابط هذا التعليق
شارك

3 ساعات مضت, qathi said:

أستاذي الغالي @ابوخليل ارجو مراعات محلات الكبيرة السوبر ماركت الذي لدية مخازن ونقاط بيع (كاشير) والفروع والصناديق والبنوك ونوع الدفع ومراكز التكلفة... الخ

وكل ماذكرته في الاعلى لأني لم اجده في ملفك

 

ما خط بالاحمر لا يدخل في عمل السوبر ماركت 

وما خط بالازرق موجود في الجدول اعلاه والأصح ان لا يوجد ، لأن عمل حساب الآجل وما يتبعه من تسديد يحتاج الى التدخل اليدوي

ومع ذلك يمكن عمل طرفية ثالثة كمحاسبة تستند الى جدولنا

وهنا يأتي دور محلل البيانات عند تصميم الجداول

لأن برامج المحاسبة تشتمل على كل شاردة وواردة للمؤسسة والمتمثل في جدول الحسابات الذي ادرجه خبيرنا الفاضل عبدالله

رابط هذا التعليق
شارك

4 ساعات مضت, ابوخليل said:

ما خط بالاحمر لا يدخل في عمل السوبر ماركت

أستاذي الغالي @ابوخليل .. قد يكون كلامك صحيح فالسوبر ماركت احد الاعمال الذي يمكن للبرنامج التعامل معة. مع اعمال اخرى ..

ساظرب لك مثال: ياتيني دائما بعض العملاء (كمحلات الهواتف الذكية) يقول لي انه يتعامل مع ( الزبون العميل او المورد او الصراف أو البنوك ...الخ ) باكثر من عملة .

الاولى عملة المحلية. والثانية عملة الدولار. والثالثة عملة اخرى. ثلاث عملات ..

وفي نفس الوقت يريد لكل عملة صندوق مستقل ..

وفي نفس الوقت لدية فرع اخر ويريد ان يكون مخزون الاصناف للعمل الاول غير الاخر لكن في قاعدة بيانات واحدة مرتبطة حتى يقوم بالاطلاع على مجريات عملة في الفرعين او كثر

..... الخ من هذه الامور

 

والذي اريد ان اوصلك الية ان يكون البرنامج الناتج قابل للتعامل مع اي نوع من المحلات التجارية كانت وليس لفئة معينة فقط .. ماعدى المؤسسات والشركات الكبيرة .. لانه في الاخير للاعمال البسيطة والمتوسطة الذي يتحملة الاكسس

مثل متاجر :

- السوبر ماركت

- الصيدليات

- الهواتف الذكية والكمبيوترات

- الالكترونيات بشكل عام

- الملابس

- المكتبات

- الذهب

- العسل

- المطاعم

......الخ

قد تكون نوع هذه الاعمال ( جملة او تجزئة )

 

وكما لا انسى نقطة جانبية بسيطة مع مراعات الاصناف الخدمية . وهي خدمه يعطيها التاجر للزون بمقابل ..

هذه نقاط التي أتذكرها في الوقت الحالي . وجب التنبيه لها .. قد يتم اضافة نقاط اخرى مستقبلا .. ولكن اتوقع ان لديكم ألمام اكبر بمثل هذه الامور

رابط هذا التعليق
شارك

بالنسبة للعملة فالتعامل غالبا بعملة البلد حتى لو استلم عملة مغايرة فسوف يتم الادخال بما يقابلها من عملة البلد

55 دقائق مضت, qathi said:

مثل متاجر :

- السوبر ماركت

- الصيدليات

- الهواتف الذكية والكمبيوترات

- الالكترونيات بشكل عام

- الملابس

- المكتبات

- الذهب

- العسل

- المطاعم

......الخ

 

انت جبتها الآن .. فهل هؤلاء بحاجة لبرنامج محاسبة ام برنامج مبيعات

 ما يخص المصاريف العامة من نقل ورواتب موظفين ونثريات واعمال محاسبة متكامل يدخل فيها اهلاك الأصول وغيرها الكثير .. فهذا موضوع لوحده

الأساس في برامج التسويق والبيع هو : مشتريات .. مخازن .. مبيعات .. مصروفات

وهذه برامج قائمة بذاتها يمكن استخلاص الارباح والخسائر والجرد السنوي منها آليا وتجدها جاهزة كتقارير ، فكل المسألة تدور حول شراء المنتج وتسويقه آليا من غير تدخل يدوي ، ولا يمنع ان يتاح فيها فورم لادخال المصروفات في بند خاص يدويا .

في الختام : التنظير فقط غير مفيد ويأخذنا الى اتجاهات بعيدة لا تفيد المتعلم ، لانه يجب ان يواكب هذا التنظير تطبيق عملي حقيقي على ارض الواقع، وما يهمني كمصمم ومبرمج هو رغبة وحاجة صاحب العمل .. ماذا يريد ؟

اذكر انه زارني صاحب عمل يستشيرني .. لديه نقاط بيع عديدة عبارة عن اكشاك .. وكان له طلب عجيب وهو انه يريد ان تصله رسالة بالبريد عند طباعة كل فاتورة . 

 

رابط هذا التعليق
شارك

3 ساعات مضت, ابوخليل said:

الأساس في برامج التسويق والبيع هو : مشتريات .. مخازن .. مبيعات .. مصروفات

وهذه برامج قائمة بذاتها يمكن استخلاص الارباح والخسائر والجرد السنوي منها آليا وتجدها جاهزة كتقارير ،

نعم استاذنا الغالي @ابوخليل
نبداء على بركة الله

وان شاء الله نرى الناتج عمل يتناسب مع ماذكرته في آخر رد لي

وشكرا لك أستاذي الغالي أبوخليل على سعة صدرك

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

1- جدولي سندات القيد : جدول راس السند وجدول تفاصيل السند وهذين الجدولين يتم اعتمادهم في كتابة سندات القيد المزدوجة (المدين والدائن) وكل عملية تسجل في البرنامج يجب توليد سند قيد لها

image.png.a60e0df92dfbc69d663d00d955f0ccde.png

2- جدولي سندات القبض والدفع وسند اليومية

جدول راس السند وجدول بتفاصيل السند بحيث يقوم المستخدم للبرنامج بادخال الدفعات في هذه الجداول ثم يقوم البرنامج بتوليد سند القيد المناسب لهذه العملية

سند اليومة

image.png.ae5600ec941916d69c53179f660034f8.png

سند القبض

image.png.45bbffd1f9ccaff83a1b2ea3a4bd097f.png

سند الدفع

image.png.f573ced7dfe068801d62acb7eac00909.png

الفرق بين سند القبض والدفع وسند اليومية ان سند اليومية يمكن تسجيل فيه عمليات القبض والدفع معا اما القبض مخصص للقبض فقط والدفع مخصص للدفع فقط

 

2- جدولي الفواتير : جدول راس الفاتورة وجدول بتفاصيل الفاتورة (طبعا بعد اضافة الفاتورة يجب توليد سند القيد الخاص بها في جدول سندات القيد)

يجب ان يحوي برنامج المحاسبة على الفواتير الرئيسية السبعة وهي :

  1. المشتريات
  2. مرتجع المشتريات
  3. المبيعات
  4. مرتجع المبيعات
  5. ادخال
  6. اخراج
  7. بضاعة اول المدة   

بالاضافة الى فاتورة المناقلة للنقل بين المستودعات

 

image.png.a8bcdc06daa9d63ebdf91b180f6356ad.png

تم تعديل بواسطه عبد الله قدور
  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

ملاحظة مهمة جدا : سند القيد المولّد من فاتورة او من سند يومية او سند قبض او سند دفع يجب منع مستخدم البرنامج من تعديله او حذفه فاذا كان التعديل واجبا قام بتعديل مصدر سند القيد (الفاتورة او سند اليومية ...) ثم يقوم البرنامج بتعديل سند القيد تلقائيا اعتمادا على المصدر ،  ويسمح للمستخدم بتعديل سندات القيد التي كتبها هو فقط يدويا

رابط هذا التعليق
شارك

23 ساعات مضت, ابوخليل said:

شكرا لمرورك استاذ عبدالله واثرائك الموضوع

 لا اوافقك التسمية بل ارى ان يسمى برنامج مبيعات فقط

لأن كل نشاط له خاصية ويمكن الجمع بينهم اذا أسسنا الجداول المناسبة .

فبرامج المبيعات وهي ما تسمى نقاط البيع هي وحدة منفصلة على طرفية ( الكاشير )

وتشترك معها المشتريات على طرفية اخرى ( ادارة المؤسسة ) للمشتريات وادارة المخازن

السلام عليكم

حياك الله استاذي الغالي ابو خليل

لو تسمح لتلميذك بالرد على الفكرة تكرما

 

في جميع برامج المحاسبة المعروفة في الاسواق نقطة البيع (الكاشير ) هي مخصصة لموظف الكاشير وضمن صلاحيات خاصة فيه ، لكنها متصلة بالقاعدة الرئيسية للبرنامج

وكذلك المشتريات

لا يمكن ان نقول ان هناك مبيعات بدون وجود مشتريات والمشتريات مرتبطة بالتسديد للمورد وتسجيل المورد يحتاج الى شجرة حسابات والمواد تحتاج الى شجرة مواد

لذلك لا يمكن ان يكون برنامج مبيعات فقط بدون وجود باقي الاجزاء الاخرى ، فنحن نرى في برنامج مبيعات هو جزء من البرنامج الاساسي المحاسبة

واي برنامج يحتوي على مبيعات فقط او مشتريات فقط فهو برنامج للاسف ضعيف وبه نقاط مهملة كثيرا ولا يمكن اعتماده كبرنامج محاسبة متكامل لحساب الربح والخسارة

اخر السنة

تحياتي لك استاذي الحبيب ابو خليل وشكرا لك على تكرمك بقراءة ردي البسيط

 

رابط هذا التعليق
شارك

أستاذي الغالي @عبد الله قدور
.. جزاك الله خيرا .. بارك الله فيك .. توضيحك وردودك بدائت تكتمل و تشدني لمتابعت ردودك .. وأغلب ما تتحدث عنه فيه ما أريد.. واصل أستاذي .. شرحك وتوضيحك
ولا تنسى ارفاق الملف الجداول والاستعلامات .. وياريت نافذة القيد ، ونافذة اليومية وياريت واحدة من الفواتير حتى أفهم طريقة البناء والاكواد

 

هل ممكن توضيح :

ماهي مراكز التكلفة ؟؟ و ايش الفائدة منها؟؟

و

10 ساعات مضت, عبد الله قدور said:
  • ادخال
  • اخراج
  • بضاعة اول المدة 

وايش الفائدة من هذه لنوافذ الفواتير الثلاث ؟؟ وياريت تصوير هذه النوافذ ..

 

أستاذي @عبد الله قدور

في نافذة المشتريات حقل العملة .. إذا كان الشراء بعملة الدولار والصنف مسجل في جدول الأصناف بالسعر المحلي ..

في فاتورة الشراء او البيع او غيرها .. هل يتم احتساب بضرب سعر الصنف في الدولار ...؟؟

ماهي الطريقة الذي يتم التعامل معها في شراء وبيع الأصناف بعملات مختلفة .. وهل هذا لا يتعرض مع الكشوفات والتقارير مثل تقرير مخزون الاصناف وكذلك كشف حساب العميل أو المورد والموضف والصندوق .. والارباح والخسائر ...الخ

 

وهل ممكن البيع للموضف ويتم للترحيل إلى حسابه بدون عمل فاتورة بيع ومن ثم سند صرف .. هل يتم عمل ذلك فقط من نافذة فاتورة البيع

هذه بعض التساؤلات لدي لحتى الان

 

وشكرا لسعة صدركم .. وجزاكم الله عنا خيرا

تم تعديل بواسطه qathi
رابط هذا التعليق
شارك

7 ساعات مضت, عبد الله قدور said:

 

تحياتي لك استاذي الحبيب ابو خليل وشكرا لك على تكرمك بقراءة ردي البسيط

 

في جميع برامج المحاسبة المعروفة في الاسواق نقطة البيع (الكاشير ) هي مخصصة لموظف الكاشير وضمن صلاحيات خاصة فيه ، لكنها متصلة بالقاعدة الرئيسية للبرنامج

وكذلك المشتريات

 

- اذا تقصد انها مشتركة في جدول واحد .. فنعم  .. حيث يمكنني اشراك اكثر من تطبيق على الجدول نفسه ، يمكن اشرك تطبيق خاص بالرسوم البيانية والاحصاءات المتنوعة ، التي تقيس عمليات البيع والشراء وتحديد اكثر الاصناف مبيعا حسب الفترات الزمنية .

 

لا يمكن ان نقول ان هناك مبيعات بدون وجود مشتريات والمشتريات مرتبطة بالتسديد للمورد وتسجيل المورد يحتاج الى شجرة حسابات والمواد تحتاج الى شجرة مواد

لذلك لا يمكن ان يكون برنامج مبيعات فقط بدون وجود باقي الاجزاء الاخرى ، فنحن نرى في برنامج مبيعات هو جزء من البرنامج الاساسي المحاسبة

 

- كلامك صحيح لا غبار عليه واتفق معك تماما

ولكن لا يلزم  وجود هذه الأشجار  واقصد بها شجرة الجدول الواحد فهي عقيمة .. اما اذا تعددت الجداول ( رأس وأطراف) حيث نخرج من بوتقة إكسل فلا بأس علما ان هذه الجداول هي وجدول المواد في مرتبة واحدة

فنحن متفقان تماما والاختلاف فقط في طريقة تصميم البرنامج

 

واي برنامج يحتوي على مبيعات فقط او مشتريات فقط فهو برنامج للاسف ضعيف وبه نقاط مهملة كثيرا ولا يمكن اعتماده كبرنامج محاسبة متكامل لحساب الربح والخسارة

اخر السنة

انا ذكرت اعلاه ان المهم هو ماذا يريد صاحب العمل فأنا مبرمج لست محاسبا ولا مهندسا ولكني سوف اخرج له عملا يفوق رغباته 

................

احترم رأيك فأنت خبرة في مجال المحاسبة وجلست مدة طويلة تعمل على تصميم برنامجك

ولكني سوف اضرب لك مثلا من واقع الحياة .. فقد ادركت عمليات المحاسبة في السابق وكنت اسمع المحاسب يقول : هات دفتر اليومية .. هات دفتر الحسابات .. هات دفتر الأستاذ

ثم بعد التطور تم تطبيق الدفاتر حرفيا وشكليا برمجيا .. بحيث يعتبر جدول الحسابات هو الأساس .. وهذا لا تجده الآن في البرامج الحديثة .. وانما تجد هذا الجدول ضمن الجداول الخدمية ، مثله مثل جدول الموردين وجدول المواد . لانه عند ادراج منتج او صنف سواء كان بيع او شراء او مصروفات مهما كان نوعها سوف يتم الادراج في السجل نفسه ( نوع الحساب _ المادة _ رقم المورد  ... الخ ) وفي التقارير يمكن اخراج نتيجة حساب معين  مع فروعه  او اخراجها فرع فرع

وحتى ينتهي هذا النقاش جرب قوالب ميكروسوفت في اكسس عندك يوجد الكثير من القوالب التجارية والتعليمية والمشاريع الأخرى وانظر في قاعدة Northwind الجديدة .

 

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

13 ساعات مضت, ابوخليل said:

اما اذا تعددت الجداول ( رأس وأطراف) حيث نخرج من بوتقة إكسل فلا بأس علما ان هذه الجداول هي وجدول المواد في مرتبة واحدة

استاذي الحبيب ابو خليل أنا معك في هذه الفكرة قلبا وقالبا وانا مع تعدد الجداول رأس واطراف وستجد في مشاركتي اذكر جدولي سند القيد وليس جدول سند القيد

13 ساعات مضت, ابوخليل said:

انا ذكرت اعلاه ان المهم هو ماذا يريد صاحب العمل فأنا مبرمج لست محاسبا ولا مهندسا ولكني سوف اخرج له عملا يفوق رغباته 

انا واثق انك قادر على انشاء برنامجا يفوق رغباته ، فأنت استاذنا القدير ابو خليل

17 ساعات مضت, qathi said:

وايش الفائدة من هذه لنوافذ الفواتير الثلاث ؟؟ وياريت تصوير هذه النوافذ ..

نموذج ادخال

image.png.8d934e9c00ba80ee4312d598ac458ea6.png

نموذج اخراج

image.png.276a05817bf995ad9b70f07647ab83ca.png

بضاعة اول المدة

image.png.e7763bac8e503d71f356d339fd557a30.png

فاتورتي ادخال والاخراج يستخدمان في تسوية الجردية ، اذا وجدنا في المستودع بضاعة زائدة عن القيمة في برنامج المحاسبة تسجل فيها فاتورة ادخال واذا كان هناك نقص او مواد تالفة تسجل فيهم فاتورة اخراج

 

فاتورة بضاعة اول المدة تستخدم عند تاسيس الحسابات على البرنامج تكون هناك بضاعة موجودة في المستودعات يتم جردها وتسجل في البرنامج في فاتورة بضاعة اول المدة ، ولا يجوز تسجيلها مشتريات لان المشتريات ستترك قيمة لصالح مورد وهذا غير صحيح

وتستخدم ايضا في بداية كل سنة في تدوير الحسابات حيث تسجل البضاعة الموجودة في المستودعات في السنة الجديدة في فاتورة بضاعة اول المدة

 

17 ساعات مضت, qathi said:

ماهي مراكز التكلفة ؟؟ و ايش الفائدة منها؟؟

تستخدم لحساب مصاريف المشاريع او خطوط الانتاج او مراكز الشركة وهكذا بحيث اسجل الرواتب تحت بند الرواتب وفي مركز الكلفة اسجل انها تخص مشروع 2053 مثلا

ثم اسجل رواتب وفي مركز الكلفة اسجل انها تخص مشروع 2054 وهكذا

استطيع ان اعرف رواتب كل مشروع على حدى

رابط هذا التعليق
شارك

شكرا لك أستاذي الغالي @عبد الله قدور حفظك الله ورعاك .. وزاد الله في علمك

 

@عبد الله قدور  .. @ابوخليل

حفظكم الله اساتذتي الافاضل .. والله يزداد بكم المنتدى تألق ونور بما تمدونا بعلمكم ووقتكم الثمين .. فجزاكم الله عنا وعن المسلمين خير

 

عندي عتب ارجو ان تتقبلوه مني بصدر رحب .. يبدو انه لابد من التركيز وفهم الية عمل البناء ... فما الحيلة ؟؟

 

اريد ان اسألكم أهم سؤل حتى نصل الى النتيجة الافضل وبسهولة بدون تعقيدات ومتاهات .. أن أمكن ذلك

هل بهذا الطريقة الردود .. بأمكان نحن الاعظاء أن نصل الى طريقة بناء الجداول والاستعلامات والتقارير والنماذج والاكواد لبرنامج مبيعات ومشتريات بدون النظر والاطلاع الى ماوصلتم به من الطريقه المثلى في البناء ( بدون ارفاق ملفات ) .. في اقل وقت ممكن ؟؟ أم سيتغرق منا الوقت سنوات حتى نعرف طريقتكم الاحترافية في البناء .. ؟؟؟

 

أن رائيتم ان نواصل هكذا وسيفهم كل الاعظاء الذين يطلعون على هذه المشاركه .. وسنصل لطريقة البناء بدون ارفاق الملفات كامثلة حقيقية نتعلم ونطور مداركنا منها .. فأنتم الأدراء بذلك

 

وفي الاخير اساتذتي خبراء وادارة المنتدى لكم مني كل الشكر والتقدير والاحترام .. فأنتم المصابيح الذي نهتدي به في ظلمات برمجة قواعد بيانات اكسس

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اسعد الله اوقاتكم جميعا

ارفق لك رابط برنامج محاسبة قمت بتصميمه على الاكسل وهو الاصدار الاول وضعته في المنتدى منذ فترة طويلة

يمكنك الاطلاع عليه

الرابط

اما الاصدار الحالي فلا استطيع ان ارفعه على المنتدى لانه غير مكتمل وهو اصدار مأجور

 

رابط هذا التعليق
شارك

منذ ساعه, عبد الله قدور said:

على الاكسل

لا اريد هذا الملف شكرا أستاذي الغالي

أنت تعلم اننا نتكلم عن الاكسس .. فما دخل أكسل هنا ؟؟

 

على العموم نواصل الردود والنقاش والصور .. حتى نصل إلى طريقة مثلى .. فلا يوجد لدينا إلا المتاح والحمدلله على كل حال .. ولله الأمر من قبل ومن بعد ولا حول ولا قوة إلا بالله

 

لا نستغني عن توجيهكم لنا ....

رابط هذا التعليق
شارك

8 دقائق مضت, qathi said:

أنت تعلم اننا نتكلم عن الاكسس .. فما دخل أكسل هنا ؟؟

 

على العموم نواصل الردود والنقاش والصور .. حتى نصل إلى طريقة مثلى .. فلا يوجد لدينا إلا المتاح والحمدلله على كل حال .. ولله الأمر من قبل ومن بعد ولا حول ولا قوة إلا بالله

 

لا نستغني عن توجيهكم لنا ....

اعتذر منك اخي الكريم اقصد على الاكسس ولكن خطأ كتابة مني

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information