للأهمية إخواني إضافة حقل يكون به إجمالي بيانات عمود

[abozead01001]

إخواني الأعزاء السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لدي جدول خاص بإستلام الدفعات المالية بشكل شهري ( سوالي عن كيفية إضافة حقل لعمل إجمالي لهذه الدفعات ) وهل بلإمكان يكون الحقل في نفس الجدول او لا

مرفق لكم نموذج لهذا الجدول 

db1.rar

[ابوخليل]

لا يمكن جمع عمود داخل الجدول

ويمكن ذلك في الاستعلام او النموذج او التقرير

وبالنسبة للاستعلام فلا يتم الجمع مع تضمين جميع الحقول حيث لا بد من استبعاد بعض الحقول

على سبيل المثال : حقل الشهر او التاريخ او رقم الدفعة .. ونحو ذلك من البيانات التي لا تتشابه

اما في النموذج او التقرير فيمكننا اظهار التفاصيل مع الاجمالي

فيكفي ان تكتب هذه العبارة داخل عنصر تحكم حقل غير منضم :

Sum([Text1]) 

باعتبار text1 هو حقل الاجمالي

[.Azhar]

لا يمكن ان يكون حقل الاجماليات في الجدول , يمكن ان تكون الاجماليات في الاستعلامات او التقارير او النماذج .

لاحظ هذا المثال .

db1 (1).rar

[abozead01001]

أستاذي العزيز جزاك الله الف خير على تجاوبك 

هل من الممكن ان توضح لي بالتعديل على الملف المرفق في المشاركة الأولى

 

ولك جزيل الشكر والإمتنان 

[abozead01001]

الف شكر azhar  وصلت المعلومة 

 

دمتم بخير جميعآ

[علي المصري]

بعد اذن الأساتذة الأفاضل

يمكن جمع العمود في الجدول أيضا

وذلك باتباع الطريقة الموجود بالشرح التالي

 

[ابوخليل]

جميل ورائع استاذ علي

هذا غير الحقل المحسوب على ما اظن ؟

وهل هو موجود فقط في اوفيس 2013 ؟

ام يوجد في اوفيس 2007  و 2010 ؟

[علي المصري]

موجودة على حد علمي في اكسيس 2007 و 2010  و 2013

[ابوخليل]

جميل

وهل النموذج المفرد او المستمر يرث هذا الحقل ؟

اعني عند انشاء نموذج تلقائي يظهر هذا الحقل مثل الحقول الآخرى ؟

[.Azhar]

بعد اذن الاخ الاستاذ علي هذه الخاصية تسمى Totals وهي موجودة في 2007 و 2010 و 2013 وتعمل هذه الخاصية على الجداول والنماذج والتقارير .

وتتضمن الدوال مثل sum  و Count و Avg و Max وهي دوال لجمع الارقام وجمع عدد النصوص والمعدل المتسوط الحسابي والمعدل الاعلى .

لكن كل هذه الامكانيات تستخدم من خلال فتح قاعدة البيانات والدخول الى تفاصيلها . بمعنى ان المبتدأ في قواعد البيانات من الممكن ان يتسبب بانهيار قاعدة البيانات .

فمثلا الداله Avg هي لاخراج الوسط الحسابي لعدد معين فمثلا

لدينا الارقام 44 و 5 و 2 فعند اختيار الداله Avg يظهر لنا الرقم 17

وهو الوسط الحسابي لجمع 44+5+2 =51 /3 = 17

في حالة واحدة نستطيع استخدام هذه الخاصية هي من خلال تحويل العرض للنموذج او التقرير الى خاصية (Layout View)

تم تعديل سبتمبر 28, 2014 بواسطه .Azhar

[علي المصري]

جميل

وهل النموذج المفرد او المستمر يرث هذا الحقل ؟

اعني عند انشاء نموذج تلقائي يظهر هذا الحقل مثل الحقول الآخرى ؟

 

لللأسف استاذ ابو خليل

 

هذا الحقل لا يظهر عند انشاء نموذج تلقائي