مساعدة في اظهار البيانات في نموذج فرعي واستعلام

[أحمد وجيه]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته  

 

الأخوة الكرام   

أرغب في مساعدتكم لي على حل  المشاكل التالية  : 
 

1 - عند كتابة الرقم العام للموظف في فورم add  لا تظهر العهدة الفعلية  المسلمة للموظف حتى يتسنى لي اجراء تعديل عليها بالحذف او الاضافة وانما يظهر فقط اسمه والقسم الذي يعمل به وجنسيته

 

2 -  بخصوص الاستعلامات عند اختيار نوع الاستعلام حسب مجموعة الصنف ( عددد وادوات - مستلزمات سكن - مستلزمات مكتبية ) تظهر كل أصناف العهد حتى لو لم تكن خاصة بالنوع الي اخترته  أريد ان تظهر الأصناف الخاصة فقط بالنوع الذي أختاره

وكذلك عن اختيار الاستعلام بنوع جهة العمل  ( الورشة - المستودع - العمليات -  ... الخ ) لا تظهر اي أصناف !!  أريد أن تظهر فقط الأصناف المسلمة للموظفين بالقسم الذي أختاره 

 

مرفق  صورة توضح الشكل المطلوب للبند رقم1 

 

 

الملف حجمه فوق 1 ميجا فرفعته على موقع خارجي :

http://www.mediafire.com/download/0juy42bj0zlsi00/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC+%D8%B9%D9%87%D8%AF+%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%88%D8%AF%D8%B9++-+%D9%86%D9%87%D8%A7%D8%A6%D9%8A+-+Copy.accdb

[أحمد وجيه]

up

[ابوخليل]

تفضل

تم التعديل

بالنسبة لظهور البيانات في النموذج الفرعي فكان ينقصك تحديث الفرعي فقط

اما الاستعلام  فقد تم وضع المعيار المناسب للتصفية

New_Db3.rar

[أحمد وجيه]

الأخ الكريم أبوخليل مشكور وجزاك الله خيرا على استجابتك ومساعدتك

 

لكن في مشكلة بسيطة  في نموذج اضافة عهدة ( add ) بعد ما أضفت موظف جديد وحاولت أن أضيف له عهدة ظهرت تلقائي نفس أصناف العهدة الي على الموظف القديم 

ولما فتحت جدول رقم العهد وحذفت جميع السجلات وبدأت  أسجل عهدة جديدة رفض التسجيل وطلب رقم العهد !

 

[ابوخليل]

المشكلة عندك من جهتين

الاولى :

حقول الربط بين الرئيسي والفرعي في النماذج

يجب ان تكون الرقم وليس الرقم العام / بالضبط كما في جدولي العهد ورقم العهد

الثانية :

جدول العهد والذي يتم فيه ادخال العهد من خلال النموذج الفرعي مرتبط بعلاقة ايضا مع جدول الاسماء

يعني لابد من ادخال الرقم العام الذي يمثل الاسم والا لن يقبل الحفظ

 

الشرح اعلاه يوضح سبب المشكلة وليس دعوة الى التعديل

طيب والحل ؟

 وجود خطأ ما !! ويجب تصحيحه

والخطأ ظاهر عندي وهو وجود جدول زائد تم اقحامه في العملية

وهذا الجدول هو جدول العهد

فهذا الجدول المفروض يكون خدمي يستدعى وقت الحاجة

ولا يتم ادراج رقم الموظف داخله

بمعنى اوضح  يكون جدول العهد مثل جدول الاصناف في برامج المبيعات

ويكون مصدر بيانات النموذج الرئيسي هو جدول الموظفين والفرعي جدول عمليات العهد ويشتمل على رقم الموظف العام

[أحمد وجيه]

المشكلة عندك من جهتين

الاولى :

حقول الربط بين الرئيسي والفرعي في النماذج

يجب ان تكون الرقم وليس الرقم العام / بالضبط كما في جدولي العهد ورقم العهد

الثانية :

جدول العهد والذي يتم فيه ادخال العهد من خلال النموذج الفرعي مرتبط بعلاقة ايضا مع جدول الاسماء

يعني لابد من ادخال الرقم العام الذي يمثل الاسم والا لن يقبل الحفظ

 

الشرح اعلاه يوضح سبب المشكلة وليس دعوة الى التعديل

طيب والحل ؟

 وجود خطأ ما !! ويجب تصحيحه

والخطأ ظاهر عندي وهو وجود جدول زائد تم اقحامه في العملية

وهذا الجدول هو جدول العهد

فهذا الجدول المفروض يكون خدمي يستدعى وقت الحاجة

ولا يتم ادراج رقم الموظف داخله

بمعنى اوضح  يكون جدول العهد مثل جدول الاصناف في برامج المبيعات

ويكون مصدر بيانات النموذج الرئيسي هو جدول الموظفين والفرعي جدول عمليات العهد ويشتمل على رقم الموظف العام

جزاك الله خيرا على شرحك المبسط وسعة صدرك 

انا غيرت حقل الربط يين الرئيس و الفرعي للرقم بدلا من الرقم العام

حذفت رقم الموظف من جدول العهد  و اكتفيت بالرقم

 

مينفعش اعمل مصدر السجلات في النموذج الرئيسي جدول الموظفين , لأني بضيف الموظف من نموذج  ( new_name ) وبعدين أكتب رقمه العام في خانة الرقم العام بالنموذج الرئيسي فتظهر بياناته   علشان كده عامل مصدر السجلات رقم العهد

النموذج الفرعي مصدر سجلاته هو جدول العهد بس انا حذفت الرقم العام

 

برضه كده رجعنا لنفس المشكلة الأولى إن العهد مبتظهرش لما أكتب الرقم العام في النموذج الرئيسي

 

New_Db3.rar

[ابوخليل]

مينفعش اعمل مصدر السجلات في النموذج الرئيسي جدول الموظفين , لأني بضيف الموظف من نموذج  ( new_name ) وبعدين أكتب رقمه العام في خانة الرقم العام بالنموذج الرئيسي فتظهر بياناته   علشان كده عامل مصدر السجلات رقم العهد

 

 

وليش ما ينفع  بالعكس  هذا هو الصحيح

[أحمد وجيه]

 

مينفعش اعمل مصدر السجلات في النموذج الرئيسي جدول الموظفين , لأني بضيف الموظف من نموذج  ( new_name ) وبعدين أكتب رقمه العام في خانة الرقم العام بالنموذج الرئيسي فتظهر بياناته   علشان كده عامل مصدر السجلات رقم العهد

 

 

وليش ما ينفع  بالعكس  هذا هو الصحيح

 

 

لأن بجدول الموظفين انا عامل الرقم العام للموظف مفتاح أساسي , بناء عليه كل ما أحاول أضيف عهدة على موظف للمرة الثانية بتظهر رسالة تكرار للقيم الممنوع تكرارها 

 

[ابوخليل]

انظر هذا التعديل

New_Db4.rar

[أحمد وجيه]

ايوه ده الشكل الي عايز اسماء الأصناف و بيان العهدة يظهر بيه , مش تفاصيل بيانات الموظف الشخصية

بس كده حضرتك غيرت مصدر سجلات النموذج الفرعي ومش ده الي أنا عايزه خالص

تم تعديل يوليو 26, 2015 بواسطه أحمد وجيه

[أحمد وجيه]

وجرب حضرتك تكتب أي رقم عام غير مسجل لجدول الموظفين هتلاقيه ظهر بيانات اول موظف في جدول الموظفين !

[ابوخليل]

طبيعي يظهر أول سجل لانه يبحث عن رقم معين فاذا لم يجده ذهب لاول سجل  

ويمكن نجعله يذهب لاخر سجل  او الى سجل جديد

هذا نوع من انواع البحث !

 

وتفضل طريقة اخرى  تصفية حسب الرقم المدخل فقط

New_Db5.rar

[أحمد وجيه]

تمام الله يجزاك خير ,  كده اي رقم غير مسجل له عهدة هيظهر بيانات فارغة . 
لكن المشكلة الأساسية لم تُحل   , وهي ظهور بيانات العهدة المُسلمة للموظف لمجرد ما أكتب رقمه العام وأقدر أضيف عليه بنود اخرى  أو اعمل اي تعديل او حذف

[ابوخليل]

هذا عملك انت

انا وجهتك الى الطريقة السليمة للتعامل مع كائنات قاعدة البيانات

 

تفضل تعديل لرصد العهدة مع بعض الافكار داخل جدول العهدة

New_Db6.rar

[أحمد وجيه]

الأخ الكريم أبو خليل , شاكر لحضرتك مساعدتك وتوجيهاتك
مرفق القاعدة الجديدة بعد إنهاء عمليات التعديل المطلوبة , آمل منك التكرم بمراجعتها وإبداء ملاحظاتك عليها     

 

 

برنامج إدارة عهد المستودع - Copy (2).rar