اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الحاويات المتخلفة والخارجة


الردود الموصى بها

السلام عليكم

لدي موقف شهري يبعث لي( ملف اكسل ) من ثمان ارصفة يتضمن الحاويات المتخلفة  والتي لم يراجع اصحابها لمدة شهر لاستلامها فتعتبر هذه الحاويات متخلفة عن الاستلام ( لنفرض شهر 1 لعام 2018 )

وفي الشهر التالي كذلك يبعثون لي موقف بالحاويات المتخلفة لأكثر من شهر فطبعا يتضمن الحاويات المتخلفة من شهر 1 ولكن تكون بعض الحاويات قد استلمت من قبل اصحابها خلال الشهر الثاني  والتي كانت ضمن المتخلف من الشهر الاول

وفي الشهر الثالث كذلك يبعثون نفس الموقف يتضمن الحاويات المتخلفة لأكثر من شهر وطبعا يتضمن الحاويات المتخلفة من الشهر الاول والثاني  وكذلك تكون بعض الحاويات قد استلمت من قبل اصحابها من متخلف الشهر الاول والثاني

وهكذا تستمر الى نهاية السنة كل شهر يتضمن متخلف جديد وخارج جديد من المتخلف القديم

اريد ان عمل استعلام يوضح لي الحاويات الخارجة عن طريق المقارنة في نفس الجدول

القاعدة المرفقة تتضمن جدول بالحاويات كما مبين في اعلاه

علما انه لا يصلني اشعار بالحاويات المستلمة من المتخلف

وفقكم الله لكل خير 

mtkhlf.accdb

 

  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

وعليكم السلام

اعتقد أن معرفة الحاويات المتبقية أمرها سهل وذلك عن طريق استعلام تجميع لأكواد الحاويات مع Count يظهرها . لكن هل هذه البيانات الموجودة في الجدول المرسل تتجدد بمعنى كل شهر يتم حذفها وتدرج البيانات مرة اخرى أو تضاف اليها أي تراكمية 

 

تم تعديل بواسطه kanory
  • Like 1
  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

اشكرك اخي الكريم 

على ردك الذي سر نفسي حقيقة 

ولكن يتملكني الخجل ان اقول اسف ليس هذا هو المطلوب او بعبارة صحيحة النتائج غير سليمة .. سلمك الله من كل مكروه

سوف ارفق لك بعض النماذج مختصرة من ملفات الاكسل التي تبعث لي كل شهر  ( اربعة اشهر ) لكي لا اتعبك في التجربة فاذا صح المعيار على اربعة سوف يصح على باقي الاشهر

للعلم ادرجت الحاويات الخارجة في الورقة الثانية في ملف الاكسل لكي تقارن النتائج 

وانشاء الله اذا اكملت القاعدة سوف ارفعها كهدية للمنتدى 

تقبل خالص تحياتي

متخلف رصيف 5 لشهر 1.xlsx

متخلف رصيف 5 لشهر 2.xlsx

متخلف رصيف 5 لشهر 3.xlsx

متخلف رصيف 5 لشهر 4.xlsx

 

اما بخصوص سؤال هل يتم حذف البيانات ام تكون تراكمية لم اقرر بعد لكوني اعمل على القاعدة فاذا اقتضت الحاجة ان تكون تراكمية ابقيها واذا لم تقتضي احذفها

  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

هكذا تسلمت عملي الجديد فقد كان المشرف السابق يقوم بتجميع ملفات اكسل ومقارنتها ثم يقوم بنقل الحاويات الخارجة الى ملف ثاني ... وقد ترك لي تركة ثقيلة من ملفات الاكسل حسب النظرة الاولية اكثر من 400 جدول . 

وتعرف هذه العملية غير دقيقة فقد وجدت اخطاء كثيرة في المواقف السابقة 

رابط هذا التعليق
شارك

4 ساعات مضت, kanory said:

اولا . كان الله في عونك ومبارك لك العمل الجديد .

ثانيا . ظننت انه برنامج موجود سابقا . ولم اتفهم انه برنامج تود انشاءه . 

.

السلام عليكم 

هذه احدى القواعد التي عملتها منذ فترة طويلة وهي تلبي جزء من المطلوب 

هل ممكن ان تساعدني في التعديل على استعلام غير مكرر بحيث ياخذ اقل قيمة في الشهر مثلا هنا في هذه القاعدة شهر 1

التكرارات.mdb

شكرا فضلك 

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

مشاركة مع احبتي

حسب فهمي لشرح الموضوع  يمكننا استيراد كل شهر من بيانات ملف اكسل الى جدول واحد  ، يشتمل على  عمودين جديدين  واحد للشهر الحالي وآخر للسنة الحالية ،  ادرج داخلهما الشهر الحالي والسنة ضمن عملية الاستيراد

ثم التصفية تتم باستعلامين  Q_A   و  Q_B  ويتم عرض المطلوب بالاستعلام   Q_show

 

tst.mdb

6 ساعات مضت, فارس بني هلال said:

اما بخصوص سؤال هل يتم حذف البيانات ام تكون تراكمية لم اقرر بعد لكوني اعمل على القاعدة فاذا اقتضت الحاجة ان تكون تراكمية ابقيها واذا لم تقتضي احذفها

بهذه الطريقة لن تحتاج للحذف

رابط هذا التعليق
شارك

24 دقائق مضت, ابوخليل said:

السلام عليكم

مشاركة مع احبتي

حسب فهمي لشرح الموضوع  يمكننا استيراد كل شهر من بيانات ملف اكسل الى جدول واحد  ، يشتمل على  عمودين جديدين  واحد للشهر الحالي وآخر للسنة الحالية ،  ادرج داخلهما الشهر الحالي والسنة ضمن عملية الاستيراد

ثم التصفية تتم باستعلامين  Q_A   و  Q_B  ويتم عرض المطلوب بالاستعلام   Q_show

 

tst.mdb

بهذه الطريقة لن تحتاج للحذف

السلام عليكم استاذنا الفاضل

النتائج بين شهر 1 والشهر 2 صحيحة لكن عند اضافة متخلف الشهر الثالث لم تظهر اي نتائج 

ليس لدي مشكلة في طريقة ادخال البيانات سوى عن طريق الاستيراد او عمل نموذج مخصص للنسخ من الاكسل وكما ان القاعدة التي اصممها الان تحتوي حقل الشهر الحالي والسنة الحالية

لكن المشكلة كيف اجد الحاويات الخارجة من المتخلف السابق

وفقكم الله لكل خير استاذنا الغالي

 

رابط هذا التعليق
شارك

1 ساعه مضت, فارس بني هلال said:

النتائج بين شهر 1 والشهر 2 صحيحة لكن عند اضافة متخلف الشهر الثالث لم تظهر اي نتائج 

انا جربت على الجميع  وتظهر النتائج

اضبط المعايير >>> من الضروري المعيار في   Q_B  يكون اكبر من المعيار في    Q_A

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

الان, فارس بني هلال said:

يقوم بتجميع ملفات اكسل ومقارنتها ثم يقوم بنقل الحاويات الخارجة الى ملف ثاني

السلام عليكم

على ما أعلم من خلال تجربتي بمجال عمل التقارير الإحصائية أن الإكسل أكثر من كافٍ لتحقيق ذلك و دون أية أوامر VBA أو حتى معادلات و يكفي لذلك Pivot Table  مع عوامل تصفية.

و برأيي المتواضع الإكسل أكفأ و أكثر مرونة و أقل مشاكل في معالجة مثل هذه المسائل .

و هذه محاولة متواضعة أبحث فيها عن توجيهكم ، و لعل فيها شيئاً يساعد على تحقيق المطلوب.

 

خارجة متخلفة.accdb

  • Thanks 2
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

تحياتي للجميع واسمحوا لي بالمشاركة في هذا الجمع الطيب 
واتمنى ان يلبي الملف احتياجات زميلنا الغزيز  @فارس بني هلال

الاستعلام all 

 

 

cars.accdb

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

19 ساعات مضت, ابوخليل said:

انا جربت على الجميع  وتظهر النتائج

اضبط المعايير >>> من الضروري المعيار في   Q_B  يكون اكبر من المعيار في    Q_A

شكرا اخي واستاذي 

صحيح المعايير مختلفة

جزاك الله بكل خير

18 ساعات مضت, Khalf said:

السلام عليكم

على ما أعلم من خلال تجربتي بمجال عمل التقارير الإحصائية أن الإكسل أكثر من كافٍ لتحقيق ذلك و دون أية أوامر VBA أو حتى معادلات و يكفي لذلك Pivot Table  مع عوامل تصفية.

و برأيي المتواضع الإكسل أكفأ و أكثر مرونة و أقل مشاكل في معالجة مثل هذه المسائل .

و هذه محاولة متواضعة أبحث فيها عن توجيهكم ، و لعل فيها شيئاً يساعد على تحقيق المطلوب.

 

خارجة متخلفة.accdb

شكرا صديقي واستاذي

بالفعل انه الحل المثالي المطلوب 

جزاك الله بكل خير

16 ساعات مضت, alaa aboul-ela said:

السلام عليكم

تحياتي للجميع واسمحوا لي بالمشاركة في هذا الجمع الطيب 
واتمنى ان يلبي الملف احتياجات زميلنا الغزيز  @فارس بني هلال

الاستعلام all 

 

 

cars.accdb

شكرا اخي واستاذي

حل اكثر من رائع 

جزاك الله بكل خير

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

عزيزنا واخي فارس بني هلال ومشاركة مع احبتي

لم يتضح لي المطلوب بالتمامولكن حسب فهمي ارفقت استعلام جدولي قد يكون قريب من المطلوب حيث يوضح كل حاوية ووجودها باي شهر

اذا لم تصل لما تريد بطريقة سهلة اعد المطلوب وعلى ضوء المرفق بهذه المشاركة

تحياتي

mtkhlf.accdb

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

8 ساعات مضت, رمهان said:

عزيزنا واخي فارس بني هلال ومشاركة مع احبتي

لم يتضح لي المطلوب بالتمامولكن حسب فهمي ارفقت استعلام جدولي قد يكون قريب من المطلوب حيث يوضح كل حاوية ووجودها باي شهر

اذا لم تصل لما تريد بطريقة سهلة اعد المطلوب وعلى ضوء المرفق بهذه المشاركة

تحياتي

mtkhlf.accdb

شكرا اخي واستاذي 

الحمد لله حلت المشكلة . ولكن فكرة الاستعلام الجدولي فكرة في غاية الروعة . فهي تلبي غير مطلب في القاعدة التي اعمل على انشاءها . شكرا لمرورك الكريم

جزاك الله بكل خير

رابط هذا التعليق
شارك

9 ساعات مضت, Farghaly said:

اخى الكريم 

اسمح لى بالمشاركة التالية 

والتى تبين متى تم إضافة الحاوية والشهر الذى خرجت فيه 

أرجو ان تفى بالغرض المطلوب

mtkhlf.accdb

شكرا اخي الكريم

وملاحظة رائعة من حظرتك وفكرة جديدة

جزاك الله خير

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information