اذا كانت الاسماء في الملفات الخمسة لموظفين مختلفين اي ليس هناك موظف تم ادخاله مرتين
واذا كانت هذه الاسماء في جدول واحد في كل ملف
فاظن الامر ميسور ، تستطيع جمعهم في جدول واحد إما بالنسخ واللصق أو الالحاق بعد أن تجعل كود الموظف قابل للتكرار ، ثم تنشء رقما جديدا فريدا للجميع ويكون تلقائيا أو غير ذلك
أما ان كان كل ملف يحتوي على اكثر من جدول مثلا كجدولين مرتبطين فهنا المشكلة .
واقرب حل وأيسره في رأيي هو ان تضيف رقما الى يسار الارقام في كل جدول يختلف عن الجداول الأخرى فمثلا نضيف لجداول الملف الأول رقم واحد والملف الثاني اثنان ... وهكذا ( في الجدول الرئيس والمرتبط)
ثم بعد ذلك أي بعد الدمج تستطيع اعطاءهم ارقاما جديدة كما تريد
ملحوظه : احفظ نسخة من الاصول للرجوع اليها وقت الحاجة