Jump to content
أوفيسنا

تعديل برنامج الحضور والغياب للطلاب لسنة دراسية كاملة + إحصائية الغياب الشهرية


Recommended Posts

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعزائي الأساتذة الكرام

أنا سعيد بالانضمام إلى أسرتكم، أسأل الله أن يجعلنا ممن ينفع وينتفع بإخوانه...

أنا مسؤول في مدرسة عن 5 مشرفين كل مشرف عنده 5 صفوف وفي كل صف 15 طالب.

عندي ملفات إكسل لكل واحد منهم، يسجل فيه الحضور والغياب وفي نهاية الملف يوجد شيت للإحصائية.

يوميا هم يعيدون إرسال الملف لي مرة ثانية حتى استخرج الإحصائية الموجود في ملف الإكسيل وأنسخ البيانات يدويا لوضعها في ملف الإحصائية الشهرية.

الموضوع متعب نوعا ما، وأنا متأكد أني سأجد الحل الوافي والجواب الشافي لديكم.

وأحتاج كذلك تكرما منكم تطوير هذا الملف، خاصة وقد بحثت في هذا المنتدى ووجدت ملف للأستاذ الكبير بن علية وسأرفقه لكم كذلك.

الذي أعجبني في ملفه هو المجموع الغياب السنوي للطلاب وكذلك اختيارك للشهور وأيضا أعجبني نظام إذا تغيب الطالب لأكثر من 3 أيام فستنتقل بياناته إلى شيت جديد.

أتمنى تطبيق كل ذلك في ملفي الذي سأقوم بإرفاقه، وأيضا أحبتي الكرام أنا نهاية كل شهر أقوم بإعادة صياغة الملف لتعديل التواريخ وغيرها وهذا أيضا شاق علي.

وبالنسبة للشير بين الملفات سأقوم هذه السنة إن شاء الله بالعمل مع المشرفين عن طريق الون درايف أسأل الله أن يبارك فيكم والمعذرة أطلت كثيرا، لكن أحببت التفصيل للوصول إلى الغاية والسبيل.

دمتم على طاعة الله ورعايته.

إحصائية الغياب اليومي.xlsx مارس - الفصل الثاني B.xlsx ملف بن علية جزاه الله خيرا استفدت من فكرته الجميلة.xlsm

Link to post
Share on other sites
  • Ali Mohamed Ali changed the title to تعديل برنامج الحضور والغياب للطلاب لسنة دراسية كاملة + إحصائية الغياب الشهرية

مرحبا أعزائي الكرام، أسأل الله أن ييسر لي بطلًا في ميدان الإكسل يقوم بإتقان هذا العمل

نسأل الله أن يحفظكم 

هذا ملف مرفق (فيه بعض التعديلات وكذلك أرجو اعتماده عن الملفات السابقة، أريد العمل والتعديل عليه)

دمتم بود.

طلب اعتماد التعديل على هذا الملف.xlsm

Link to post
Share on other sites

تم تعديل جزء كبير من الملف لتفادي اخفاء واظهار الاعمده حسب الشهر فقط كل ماعليك كتابة السنه ورقم الشهر لتتوافق مع الشهر بالاضافة لاختيار الايام المراد عدم احتسابها بالجدول مثلا السبت والجمعه او اي يومين او تتركهما فارغة حسب الاجازة الاسبوعية عندكم

image.png.4b8ef470878ac7e8b412b399ad6514eb.png

 

فضلا التجربة وبعدها ندخل للجزئية الثانية من الطلبات

طلب اعتماد التعديل على هذا الملف.xlsm

  • Like 1
Link to post
Share on other sites

ما شاء الله أخي نزار، مشاركة طيبة ومفيدة، لكن يا عزيزي بعد أن نغير الشهر؛ البيانات لن تتغير! أنت جرب في الملف قبل تغيير مثلا شهر أكتوبر تكتب الغياب والحضور وإذا اخترت نوفمبر يترحل معك، لأن الكود يخفي الأعمدة، الآن سنضطر نمسح الحضور والغياب لكل شهر.

وبالنسبة لأيام الإجازة، أنا عملتها يدويا بحذف الجمعة والسبت من كل شهر يدويا، وحتى أني ربطت اليوم بمجرد كتابة التاريخ يظهر اليوم. -كما هو مشاهد في الملف-

وبالنسبة لملف كشف الغياب وتعديلك للمعادلة، ما شاء الله عليك نظرك جيد أعجبتني نباهتك.

لكن صديقي لا عليك بهذا الشيت لأني لا أريده في الأساس فلا تعدل عليه لكن استفد منه، من المعادلات ومن أمور أخرى ربما تنفعك في ضبط الشيت الذي سنعتمده،

وكذلك أريد الاستفادة من شيت كشف الغياب (اللون الأزرق الفاتح الذي نبهت عليه في الملف) أريد نقل بعضه في الشيت الأساسي الذي سأعتمده.

لكن لن نستعجل الخطوات، ونكمل خطوة خطوة لضبط ملف خرافي في الحضور والغياب ينفع جميع مدارس دولتنا بإذن الله تعالى، ولن ننسى جميل أحد.

وأيضا يا صديقي بالنسبة لكود إخفاء الأعمدة فهو جميل وأنا معجب به، فأرى أن نستقر عليه، لأني كما قلت في أول المنشور، كل شهر يزعجني تغيير التواريخ؛ أريد ملف مريح غير مزعج، إلا إذا وجدت طريقة كذلك مريحة أكثر، وأنتم أهل هذا الشأن والخبرة

ومحاولة جميلة يا صديقي، سعيد بتعاونك معي، وفقنا الله وإياك لما يحب ويرضى.

 

Link to post
Share on other sites

صديقي مبدئيا انا عدلت فقط على اختيار الشهر فعند كتابة رقم الشهر ستجد ان التواريخ وايام الاسبوع تتغير تلقائي دون الحاجة لاخفاء الاعمدة وتكبير حجم الملف هذا من ناحية ومن ناحية اخرى مايخص العطل تحدد بالخانات الزرقاء ايام العطل ويتم حذفها تلقائيا من الجدول واذا اردت ظهورها اترك الخانتين فاضيتين

جرب وبعدها نكمل الحديث

 

Link to post
Share on other sites

حفظك الله أخي الحبيب، لكن إذا أنتهى الشهر؟ يجب أن أمسح جميع الحضور والغياب حتى أبدأ شهر جديد، وهذه الطريقة لا أريدها بل أريد أن تبقى البيانات لذلك استخدمت اخفاء الأعمدة

لا يهمني التاريخ أريد فقط ربط المجموع السنوي مع الكشف الذي سأعتمده، وكذلك بالنسبة لملف الإحصائية احتاج أنقل الحضور والغياب إلى ذلك الملف.

شاكر لك ردك وسعة صدرك. 

Link to post
Share on other sites

نعم هذا ما هو ظاهر في الملف، لذلك سنعتمد إن شاء الله تعالى على إخفاء الأعمدة، وأبشرك ولله الحمد عرفت المعادلة التي تجعلني أربط ملف المجموع السنوي بالكشف 

=COUNTIFS('10-1'!$G10:$AB10;"غائب")

الحمد لله فتح الله علي وضبط معي

الآن الباقي هو:

كيف أستطيع إذا الطالب غاب أكثر عن ثلاث أيام يرتحل اسمه إلى شيت جديد كما وضحت في الملف -وقلت فيه إذا غاب 3 أيام لونه باللون الأحمر- راجع الملف.

وباقي كذلك عندنا مسألة الإحصائية الشهرية التي في أول هذا الموضوع بعنوان (احصائية الغياب اليومي)

أسأل الله عز وجل أن يحرم وجوهكم عن النار. 

Link to post
Share on other sites

بسم الله هذا آخر تعديل، اللهم افتح على أخي نزار وسدده في أموره.

وهذا شكل جديد لملف الإحصائية الشهرية (التفاصيل داخل الملف) علمًا بأني سأجعل ملفات المشرفين في الون درايف وسأجعل هذا الشيت المرفق لكم هناك واربط ملفاتهم مع هذا الملف. 

وحاليا الذي أفكر به معادلة (sum)

وأربطه بجميع الملفات، صحيح راح يأخذ مني وقت، لكن ربما هذه هي الطريقة الوحيدة!!

نسأل الله أن يفتح علينا وعليكم.

 

كشف الغياب - المعدل.xlsm

إحصائية الغياب الشهرية - بشكل جديد.xlsx

Link to post
Share on other sites

مرحبا بكم جميعًا أيها الأحبة الكرام

ولله الحمد والمنة 

تم الانتهاء من عمل كل اللازم في الملف

وأشكر أخي نزار على وقفته معي

فقد فتح الله تعالى علي بعد محاولات عديدة استغرقت ساعات كثيرة.

وهذا الملف بين أيديكم نسأل الله أن ينفع بنا.

كشف الغياب - النهائي.xlsm

 

  • Like 1
Link to post
Share on other sites

وفيك بارك الله، الله يرضى عنك ويحفظك

ما تقصر يالغالي

وأنتم بخير يارب. 

لو في مجال حذف شعار المدرسة وبياناتها (في تعليق الأخ الغالي نزار) 

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • Recently Browsing   0 members

    No registered users viewing this page.

×
×
  • Create New...

Important Information