أبو آدم قام بنشر مايو 15, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 15, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأعزاء ابدأ اليوم شرحا تفصلينا لتحليل (بسيط) وشرح موسع قدر الإمكان لبرنامج هيكل تنظيمي لشركة ، حيث سأقوم إن شاء الله ببناء قاعدة البيانات وإنشاء الجداول وشرحها وبناء علاقاتها وبناء النماذج و إنشاء الاستعلامات بأنواعها والتقارير وما يتيسر من الماكرو والتقارير ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . هذا جهد واجتهاد أوجه فيه النية لوجه الله تعالى ، ساعيا لطلب العلم وابغي نشر وتوضيح ما علمني ربي ، آملا أن تعم الفائدة . موضوع اطرحه للفائدة راجيا التلطف بالمرور و الاطلاع و إتحافي بآرائكم وإرشاداتكم و أسئلتكم . البرنامج عامل في شركتي منذ انجازي له ، وأظن انه يحقق غاياته المرجوة منه ويوفر قاعدة معلومات جيدة عن الهيكل التنظيمي للشركة لاطلاع المستخدمين المعنيين ويحدد صلاحيات جميع المستخدمين بدرجاتهم المختلفة ، جعلته مرنا قدر الإمكان حيث يصلح لجميع الشركات مهما كانت اختصاصاتها و أعمالها، ومهما كان حجمها وعدد منتسبيها . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . نبدأ بتوضيح الفكرة من البرنامج حيث نسعى هنا لضبط وتوضيح معالم الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث أن هذه الشركة تحوى هرما وظيفيا يعتليه مدير عام ويقوم على مجموعة من الموظفين ، مرورا بمجموعة من المدراء و رؤساء الأقسام . هذا بالنسبة للأشخاص ، ويرتبط بهم مسميات وظيفية ومهام وواجبات ، وهذه تمارس ضمن ادارات وأقسام ، وهذا كله مدرك ومعروف ومألوف ، فالفكرة سهلة ولا تحتاج لخبرة ( تخصصية ) في التحليل والفهم ، وهي موضحة في الرسم التالي ( الصورة 1 / الهيكل / الإدارات) والهيكل التنظيمي الذي سنعمل عليه يخص شركة للنقل الدولي و التخليص. ونفترض هنا أن تحليلنا للنظام مكتمل وتقاريره جاهزة بين أيدينا كمبرمجين ، وسأورد فحواه هنا وهناك أثناء التنفيذ و الشرح ، والله المستعان . نبدأ الآن بإنشاء قاعدة البيانات ، حيث نقوم بتشغيل الاكسيس بالضغط على الأيقونة الخاصة به على سطح المكتب . ثم ومن ملف نختار ( جديد ) ثم ( قاعدة بيانات جديدة ) ومن خلال نافذة خاصة يطلب منا اختيار اسم لقاعدة البيانات الجديدة ونختار الاسم المناسب (هيكل تنظيمي / الهيكل التنظيمي) ثم نختار إنشاء. ( الصورة 2 /انشاء ملف) فتظهر لنا نافذة قاعدة بياناتنا الجديدة تحتوي كائنات جديدة فارغة وهي (جداول) ( استعلامات) ( نماذج) ( تقارير) ( وحدات ماكرو) ( وحدات نمطية). ( الصورة 3 / قاعدة البيانات) ونبدأ هنا وحسب تحليل النظام والذي يتطلب إنشاء جدول الإدارات ، حيث نختار جداول ثم جديد حيث تظهر لنا نافذة جدول جديد ونختار هنا ( طريقة عرض التصميم ) ، وسوف نتعرض لاحقا لبقية الخيارات – ثم نختار موافق . ( الصورة 4 / جدول جديد) ( الصورة 5 / تصميم جدول) وفي خانة اسم الحقل نكتب الاسم الدال على الحقل و المعبر عنه ، ويفضل هنا أن نكتب الأسماء بالأحرف الانجليزية تجنبا لكثير من المشاكل اللاحقة ( كما يؤكد علينا كثير من أساتذتنا – وأخص بالذكر أستاذتنا الفاضلة زهرة ) ، ثم ننتقل لخانة نوع البيانات ونختار منها ما يناسب صفة نوع البيانات( نوع القيم) التي سنتعامل معها في هذا الحقل وهي واحد من : نص مذكرة رقم تاريخ/وقت عملة ترقيم تلقائي نعم/لا كائن OLE ارتباط تشعبي معالج بحث وانوه هنا إلى ضرورة دراسة هذه الأنواع وتفصيلاتها ولوازم استخدامها وإمكاناتها وطرق السيطرة عليها و الاستفادة منها ن حيث أن التعرض لتفاصيلها هنا قد يطيل الموضوع كثيرا . وعند اختيار أي من أنواع القيم هذه تظهر لدينا في منطقة خصائص الحقل مجموعة من الخيارات و الضوابط و الإمكانات التي تساعدنا للسيطرة على القيم التي ستخزن في هذا الحقل وضبطها حسب ما تقتضيه الغاية المبينة في تحليل النظام المعتبر ، دون مبالغة في التقييد أو التساهل فيه ( بلا إفراط أو تفريط) ( الصورة 6 / خصائص الحقل) ونضرب هنا مثل الحقل الذي سميناه ( الكود ) وهو كود الإدارات المميز لها ، وباعتباره قيمة مختارة تميز كل إدارة من الإدارات عن غيرها ، فلا يجوز إن تتكرر فنشترط في خاصية الفهرسة ( نعم / بدون تكرار) حتى لا نسمح لمدخل البيانات تكرار كود إدارة مستخدم مما يسبب مشكلة في تمييز الإدارات عن بعضها ، وسنتعرض لأهمية تفردها لاحقا . ولغايات اعتماد هذا الحقل كمفتاح رئيسي للجدول نقوم ومن شريط الأدوات القياسي نختار ( المفتاح ) ، وبذلك يصبح هذا الحقل مفتاحا للترقيم الاختياري . ( الصورة 7 / المفتاح) وفي خانة الوصف نشرح ما نجده مناسبا لتوصيف هذا الحقل و البيانات التي يحتويها. ثم نتابع نفس الخطوات للحقل الثاني وهو ( الإدارة) ، وعند الخروج من هذه النافذة يطلب منا اختيار اسم للجدول فنختار اسما دالا واضحا ( الإدارات ) ، ويعود بنا الاكسيس لنافذة قاعدة البيانات التي أصبحت تحتوي على جدول الإدارات ، وبهذا نكون قد أنشأنا أول جدول في قاعدة بياناتنا الجديدة ( الهيكل التنظيمي ). ونكرر نفس الخطوات السابقة لإنشاء جدولنا الثاني الأقسام . ولفتح الجدول ومشاهدة محتوياته أو العودة لوضع التصميم لإجراء أي تعديل نستخدم أزرار التنقل في نافذة قاعدة البيانات ( تصميم و فتح ) ( الصورة 8 / تصميم- فتح) ( الصورة 9 / فتح) نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق على ما قدمت ، منتظرا آرائكم بخصوص الاستمرار أو .... مرفقا طيا الملف CLASS1 صدقوني هذا الشرح البسيط مرهق ( للتجهيز ) ونسأل الله ان يكون الأجر بقدر المشقة ، والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS1.rar 1.doc 1 1 رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
smail_d قام بنشر مايو 15, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 15, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم بارك الله فيك و جزال الف خير رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 15, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 15, 2006 اخوتي الافاضل لم اتمكن من اضافة الصور في متن المشاركة ، لم اعرف كيف ؟؟؟!!! فارفقتها كملف وورد . علمونا مما علمكم الله وشكرا رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
sas_kik قام بنشر مايو 15, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 15, 2006 ماشاء الله ابو آدم الله يفتح عليك رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
التقني قام بنشر مايو 16, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 السلام عليكم ورحمة الله بارك الله بك وبعلمك خطوة ممتازة أخي الكريم نتمنى المتابعة ،،، خصوصا طريقة المرفقات وما يتبعها من شرح رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
التقني قام بنشر مايو 16, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 بإذن الله إذا تم قطع شوط في هذا الموضوع سنقوم بتثبيته . رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 16, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته جزاكم الله خيرا اخوتي الافاضل على كلماتكم الطيبة وقد عقدت العزم باذن الله على المتابعة بكل جد في هذا الموضوع ، ووجهت النية لله فمنه التوفيق وعليه التكلان وهو المستعان . وسيكون عملي غالبا ليليا فاصبروا معي وقد وجهت النية ايضا للاستمرار بموضوعي الاول ( دروس تحليل النظم ) كونه كان بوابتي لهذا المنتدي و الجمع الطيب من الاخوة الافاضل والله من وراء القصد أخوكم أبو آدم رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
rudwan قام بنشر مايو 16, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 بارك الله فيك أخي أبو آدم و نفع بك أرسلت لك رسالة خاصة أرجو أن تقرأها حول كيفية رفع الصور للموقع تحياتي رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 16, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته جزاكم الله خيرا ، وأسأل الله العظيم رب العرش العظيم ان يقدرني و اياكم لما فيه الخير و عموم الفائدة ، وان يجعل ما علمنا نعمة لنا ولاخواننا . والله من وراء القصد رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 16, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 16, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . أود أن أوضح هنا بان الصورة و الملف المرفق في كل لقاء تنجدنا وتغني عن سرد أمور كثيرة كأسماء الحقول أو نوع البيانات المختارة فيها أو خصائص الحقل ما لم يستلزم الحال خصوصا البحث في مسألة معينة لأهميتها وتأثيرها اللاحق ، إلا إذا وجد احد الإخوة ما يستلزم التوسع بالشرح أو إمعان التفصيل فلا بأس، لذا اقتضى التنويه . حسب تحليل النظام والذي يتطلب إنشاء جدول الأقسام قمنا بإنشاء الجدول حسب الإجراءات المرعية سابقا ونلاحظ هنا أن التحليل قادنا إلى أن الأقسام تتبع بالضرورة لإدارات وبالتالي لا بد من ربط جدول الأقسام بعلاقة مع جدول الإدارات لذا قمنا بتخصيص حقل لكود الإدارة في جدول الأقسام حتى نقوم من خلاله بربط الجدولين لاحقا . وهنا تظهر لنا مسألة نشاهد من عواقبها كثيرا في منتدياتنا ، وهي مسألة أهمية التريث في بناء الجداول ، ففيما أرى أن كل نظام أو عمل أو برنامج يجب أن يكون مسبوقا بحاله ذهنية تفصيلية يتم فيها البناء الأساسي والتصور الإجمالي ، ثم ننتقل تدريجيا بالإمعان في التفكير بالتفاصيل ، ومن هذه التفاصيل بنية الجدول وحجمه وحقوله وغاياته المرجوة وما يحققه كجزء من نظام المعلومات وما يشترك به من علاقات ، وفي جزئية الاشتراك بالعلاقات – اضرب مثلا - حين لا نحتسب هذه الجزئية البسيطة نسمع سؤالا متكررا ( كيف اربط حقل A من الجدول 1 بالحقل B من الجدول 2 ) وحين تتجول في الجداول تجد أن مسألة الاشتراك بالعلاقة لم يحسب حسابها أصلا في بنية الجدولين ، فتعود للوراء مضطرا لتقوم بتعديل بنية الجداول ..... وقس على ذلك . ولا أريد هنا أن أطيل في بحث المسالة ولكنني تطرقت لها للتنبيه لأهميتها ، وهذا إخوتي لا يتأتى إلا بالتحليل بسيطا كان أو معقدا ، حسب الحاجة المقررة . ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول للفروع والفروع : هي فروع الشركة العاملة في المراكز الجمركية التي تم الترخيص للشركة بالعمل فيها ، وهي مكاتب ترتبط بالإدارة العامة للشركة من خلال مدير الفروع ، ولها قسم خاص بها في مقر الإدارة العامة يرعى شؤونها وينسق أعمالها مع الإدارة العامة . ولهذه الفروع تصنيف آخر يتمثل في كون الفرع فرعا مستقلا أو فرعا رئيسيا يتبع له فرع آخر بحكم ارتباط الفرع التابع بالفرع الرئيسي مكانيا ، وارتباط الفرع التابع بالفرع الرئيسي رسميا : أي بحكم التعليمات والتقسيمات الجمركية للمراكز ، وللتوضيح فان المناطق الصناعية تتبع لمركز جمركي رئيسي وغالبا ما يلحق بهذه المنطقة الصناعية منطقة حرة يشكل فيها مركز جمركي آخر تابع للمركز الجمركي الرئيسي ، وبالتالي فان الترخيص للشركة بالعمل في المركز الرئيسي ( المنطقة الصناعية) لا يسمح لها بممارسة العمل في المركز الجمركي للمنطقة الحرة إلا بترخيص مستقل كونه مركز مستقل رغم تبعيته الإدارية ، فيصبح فرعنا العامل في المنطقة الحرة تابعا لفرعنا الرئيسي في المنطقة الصناعية . مما يستلزم منا هنا إنشاء جدول للفروع التابعة ، ويتم ذلك حسب ما أجرينا سابقا في الجداول وطريقة إنشائها. ونكون بذلك قد انتهينا من إنشاء الجداول اللازمة للتعامل مع الهيكل التنظيمي بالنسبة للإدارات وما يتبعها . وهنا لابد لنا من الحديث قليلا عن الجداول الأخرى التي تلزمنا لتحقيق غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنغطي المواضيع التالية : 1. الهيكل الإداري 2. الموظفون 3. المهام والصلاحيات 4. إسناد الصلاحيات 5. منظومة الاجتماعات حيث يعطي هذا التداخل ( فيما جربت ) مرونة للنظام وإمكانات مستقبلية للتطوير و الدمج والتوسع والقدرة على الامتزاج مع منظومات معلوماتية أخرى كشئون الموظفين و الرواتب و الدوام و غيرها من الأنظمة اللازمة للشركة . نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS2 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS2.rar 2.doc رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
sas_kik قام بنشر مايو 17, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 17, 2006 شكرا على هذا المجهود الجبار ندعو الله ان يجعله في ميزان حسناتكم رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 18, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 18, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . قمت أعزائي بتعديل الجداول التي قمنا بإنشائها حيث قمت بإعادة تسميتها بأسماء باللغة الانجليزية كما قمت بتغيير أسماء الحقول أيضا ، تحسبا لأي مشاكل لاحقة بالكودات حال استخدام أسماء الجداول و الحقول . وقمت بإضافة تسميات توضيحية للحقول حسب الصورة المرفقة (صورة/ تسمية توضيحية للحقل) حيث يكون اسم الحقل باللغة الانجليزية والوصف يوفر لنا توضيحا يساعدنا للتعرف علة غايات الحقل و التسمية التوضيحية توفر لنا عند عرض النموذج الاسم أو الشرح الذي نختاره باللغة العربية، وهذه ميزة و إمكانية جميلة (صورة / عرض تسمية الحقل) وكما أسلفنا سننتقل الآن حسب تحليل النظام للجداول الخاصة بالأعمال و المهام و الصلاحيات ، حيث سنقوم بإنشاء جدول الكوادر الوظيفية ، ثم جدول درجات الرواتب ، ثم جدول الإسناد الوظيفي . وبالتالي نكون قد أسسنا لإنشاء جدول الموظفين ، وهو الجدول الذي يربط هذه الجداول معا وتتشعب منه أيضا ، نعود هنا لإنشاء جدول الكوادر حسب المنهج الذي سبق و أوضحناه مصورا ، وهذا الجدول له غايات مهمة في توضيح وضبط الكادر ووصف المهام الموكولة لكل مسمى وظيفي وصلاحياته . (صورة/ جدول الكادر الوظيفي) واذكر هنا مرة أخرى بضرورة اختيار الكود ليكون رقما وليس ترقيما تلقائيا حتى نتمكن من السيطرة عليه ، وسيأتي التوضيح لاحقا ، واختيارنا ( مذكرة ) كنوع بيانات الحقلين Job و Authority يعود لكونه سيحوي حجما كبيرا من المعلومات ، وهذه المعلومات يجب أن تكون منسقة ومدروسة بشكل قانوني سليم واصفةً لأدق تفاصيل مهام وصلاحيات المسمى الوظيفي كونها ستكون أساس التعاقد الوظيفي بين الموظف و الشركة . ثم ننتقل لإنشاء جدول درجات الراتب وهو جدول له أهميته للترفيعات و الدرجات و التصنيفات الوظيفية ، تظهر أهميته عند توسيع قاعة البيانات و جداولها لتشمل ( لاحقا) الترفيعات و احتساب الدرجات وتعديل درجات الرواتب وموازاتها مع جداول غلاء المعيشة , وحتى لا نضطر لتعديل الجدول بنية الجدول في مراحل لاحقة نقوم بالتأسيس له بهذا الحقل. (صورة/ جدول درجة الراتب) أما جدول الإسناد الوظيفي فهو جدول استثنائي ابتدعته (في إطار الطرقة التي سأوضحها) لمصلحة إدارة الشركة ولمصلحة الموظفين ولمصلحة العمل ، حيث تكون بعض المهام المطلوبة في العمل لا تحتاج تعيين موظف مختص ، فتقوم الإدارة بإسناد هذه المهمة لموظف من كوادرها ( بالإضافة لوظيفته) ، حيث تكون خارج الوصف الوظيفي الأصيل الذي اتفق عليه مع الشركة وتعاقد معها بناء عليه ، وبعد فترة قد تجد الإدارة وتتفق مع موظف آخر بإسناد هذه المهام له ، فتقوم بإعفاء الموظف الأول وإسناد المهمة لموظف آخر وهكذا . وهناك مهمات تحتاج لمهارات خاصة أو خبرات أو موهبة فتجد الإدارة أن تتفق مع موظف تتوفر فيه هذه المتطلبات لإسناد هذه المهمة له سواء بمقابل مادي إضافي أو بدون مقابل ( سعيا من الموظف لتحسين وضعة الوظيفي و تطويره واثبات نفسه أمام إدارته ) ، ولتطبيق هذا الفكر الإداري بهذه الطريقة لا بد أن تتوفر النية لدي الإدارة و الموظفين وان يسمح النظام الداخلي للشركة بذلك . (صورة/ جدول الإسناد الوظيفي) ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول الموظفين ، والذي سنتحدث عنه في لقائنا اللاحق أ، كان في العمر بقية ، ثم نستكمل الحديث و التأسيس لبقية غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنستكمل تغطية المواضيع التالية : 1. الموظفون 2. منظومة الاجتماعات نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS3 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS3.rar رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 18, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 18, 2006 عذرا اكمل المرفقات ، فقد انفصلت الشبكة لدي فجأة تفضلوا 3.doc رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
sas_kik قام بنشر مايو 18, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 18, 2006 زادك الله علما ونورا ومأجور ان شاء الله رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 19, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 19, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . أخطأت أعزائي باسم جدول الفروع التابعة فسميته SubSection و الصحيح SubBranch فعذرا فقد كنت مرهقا وجه الصباح ... ركزوا معي يا إخوان ، ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول الموظفين ، وهنا لا بد أن نفهم كيف ننشئ الجداول ونتصورها ونجربها ونتخيل عملها وغايتها فكل حقل نأسسه في الجدول لابد أن تكون له غايات محدودة وفائدته مدركة ولا بد أن نحقق له مصدرة ونوفره له ، ونضبطه بشكل دقيق من حيث نوع البيانات وحجمها وقواعد صحة بياناته وكل ما يتعلق به صغيرا وكبيرا ، فإعادة هيكلة بنية الجدول لها في كثير من الأحيان عواقب كارثية على قاعدة البيانات وهي بالضرورة تراجع .. ، وتدل على ضعف التصور ونقص المعلومات حول النظام الذي نتعامل معه، ونقص بالتحليل اللازم والضروري لما نقوم به . و يجب أن نراعي ضرورة الحقل وبياناته في هذا الجدول: فهل هذا الحقل ضروري في هذا الجدول؟ وهو مكانه الصحيح ؟ أم له مكان أولي ومنزلة أهم في جدول آخر؟ هل يسبب تراكما للمعلومات ؟ هل له ارتباطات وعلاقات ؟ هل يسبب تكرارا غير محمود للبيانات أم وجوده لازم ؟ كثير من الأسئلة يجب أن نطرحها ونحن ننشئ الجدول وحقوله إذا لم نكن معتمدين على تحليل نظم متكامل ، وحتى في هذا يجب أن ندقق كل شيء ونخضعه للتمحيص ، ونتخيل العلاقات و موقع الحقل و ابياناته في نماذج إدخال المعلومات و التقارير وكل ما يلحق ، وهذا مما كنت قد تحدث عنه من ضمن الحالة الذهنية السابقة للبدء بالعمل . والصورة توضح بعض الأفكار الواجب العمل بها قبل تثبيت بنية الجدول وحقوله ( صورة/ تحليل جدول الموظفين ) وكما هو واضح في الصورة المرفقة أعلاه لدينا حقول تستقي معلوماتها من جداول أخرى ( مدخلة سابقا) وحقول نقوم بإدخال معلوماتها في هذا الجدول مع مراعاة تنسيقات وشروط نحددها في الجدول . افحصوا معي ما تم انجازه وان كان فيه ما نتداول فيه ، فخير . وإلا فسنتحدث عن الجداول التي تخص غاية أخرى من غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنستكمل بالبدء بتغطية موضوع منظومة الاجتماعات. إن كان في العمر بقية نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS4 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) 4.doc CLASS4.rar رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 24, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 24, 2006 بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . ولكن عندي استفسارات غريب أرجو أن يجيبني عليه من يتفضل بذلك : أريد أن أتعرف وحسب مفاهيم متابعات المهتمين في منتدانا عن غايات طرح مثل هذه المواضيع ، ومتى تبدأ مراحل النقاش والتفاعل ؟ نستكمل بحول الله مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء الجدول الخاصة بمنظومة الاجتماعات ، والهدف الأساسي من هذه المنظومة المعلوماتية المرتبطة • توثيق أعمال اللجان المشكلة بالشركة ( حسب نظامها الأساسي أو حسب ما يستجد من حاجات ) • مراقبة أدائها من قبل الإدارة . وعملية التوثيق ضرورة إدارية تتمكن من خلالها الإدارة من مراقبة أداء هذه اللجان ومراجعة أعمالها ومتابعة تنفيذ مقرراتها على ارض الواقع ، كما تعتبر عملية التوثيق أرشفة تأريخية لأعمال هذه اللجان ولانجازات أعضائها. ويلزمنا لهذه المنظومة ثلاثة جداول وهي كما يلي (صورة/ جداول منظومة الاجتماعات) 1. جدول MEETINGS وهو جدول الاجتماعات حيث نقوم من خلاله بتعريف الاجتماعات وتسميتها وتحديد مواعيد انعقادها سواء أكانت يومية أو أسبوعية أو شهرية وهكذا ، كما نقوم بتحديد الأهداف والغايات المأمول أن تحققها هذه الاجتماعات . 2. جدول MEETING MEMBERS وهو جدول الأعضاء المشاركين في الاجتماعات حيث نقوم من خلال هذا الجدول بتعريف عضو اللجنة وتحديد الاجتماع / اللجنة المعنية، والمسمى الوظيفي لهذا الموظف أي الصفة التي يشارك بها في هذه اللجنة ، واسمه ، ثم تاريخ التكليف الإداري بالمشاركة بهذا الاجتماع/اللجنة ، وكونه عاملا أو غير عامل ، وفي حال إعفائه من الاشتراك بالاجتماع/ اللجنة تثبيت تاريخ الإعفاء. 3. جدول MEETINGS REPORTS وهو جدول نتاج الاجتماعات / اللجان و مقرراتها وفي هذا الجدول يعرف القرار ونقرنه بالاجتماع وتاريخه ثم نثبت مقررات هذا الاجتماع/ اللجنة. وهنا إخوتي الأفاضل نعرج على شرح أنواع البيانات التي استخدمناها في كافة الحقول في مجموعة الجداول التي قمنا بإنشائها، وهي: • نص ( TEXT ): وهو نوع البيانات الأساسي، ويتسع الحقل ل 255 حرفا ، وحين اختيار النص يمكن أن ندخل أحرفا ( كلمات) وأرقاما لا تخضع للاحتساب كأرقام الشوارع والبنايات والهواتف. • مفكرة ( MEMO ): ويتسع الحقل ل 65535 حرفا ، ويمكن أن ندخل أحرفا ( كلمات) وأرقاما لا تخضع للاحتساب. • رقم (NUMBER ): ويستخدم للأرقام الخاضعة للاحتساب على اختلاف تنسيقاتها. • تاريخ/وقت DATE/TIME) ): ويستخدم للوقت والتاريخ على اختلاف تنسيقاتها. • عملة (CURRANCY ): ويستخدم للعملات و الأرقام لغاية 15 خانه يسار الفاصلة العشرية وأربعة خانات يمين الفاصلة العشرية. • ترقيم تلقائي (AUTO NUMBER ): رقم متميز / فريد يتسلسل تلقائيا من خلال النظام ،بحيث يبدأ من الرقم 1 للسجل الأول ويتزايد ( يتصاعد) عند كل سجل جديد ، ولا يمكن مبدئيا تحديث أو تعديل هذه الأرقام ، ويمكن تنسيق عملية الترقيم لتكون تصاعدية أو عشوائية ، وفي كلا الحالتين يبقى لكل سجل رقمه المتفرد. • نعم / لا ( YES/NO ): يستخدم للاختيار بين قيمتين فقط (نعم / لا) (خطأ / صواب). • كائن OLE ( OLE OBJECT): لحفظ كائنات كقوائم اكسل أو ملفات وورد أو رسومات أو ملفات صوتية أو أية ملفات ملحقة سواء أكانت مرتبطة أو مثبتة (مضمنة) في الجدول . • ارتباط تشعبي ( HYPERLINK ): نص أو مزيج من نص وأرقام تكون بشكل خاص لتشكل عنوان ارتباط تشعبي بحيث يحدد مسار تشغيل كائن أو مستند أو صفحة ويب أو مسار شبكة اتصال . • معالج البحث ( LOOKUP WIZARD ): ينشئ حقلا يمكنك من اختيار قيم من جدول آخر أو من قائمة قيم ، باستخدام قائمة تحرير وسرد أو قائمة قيم ، واستخدام هذا النوع يشغل معالج البحث وبعد انتهاء المعالج يثبت الاكسيس نوع البيانات في الحقل ومصدرها بناء على الخيارات و القيم التي اخترتها خلال عمل المعالج. وللتوضيح نورد بالصور مراحل عمل المعالج ، حيث نختار ( معالج البحث ) من القائمة المنسدلة ( نوع البيانات) ثم -- مرفق 6 صور توضيحية -- نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS5 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS_5.rar 5.doc رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
sas_kik قام بنشر مايو 24, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 24, 2006 السلام عليكم اخي الكريم بالنسبة لتساؤلك عن الغاية من طرح هذه المواضيع ..... اعتقد بانها في السابق كانت تلبية لمطلب احد الاعضاء . حيث طلب التصويت لدعم هذا الموضوع وقد كنت له من المؤيدين على ان يتم الشرح على برنامج صغير قد لا يتعدى 5 جداول فقط بما يحقق تنفيذ كائنات الاكسس ( جداول - استعلامات - نماذج - ماكرو - وحدات نمطية ) . وذلك كتطبيق عملي يساعد المبتدئين ويؤخد كنموذج قياسي لهم في تطبيقات قادمة وذلك لقلة معرفتهم وعدم درايتهم بفك الطلاسم التي تحتوى عليها البرامج والامثلة التي تطرح بالمنتديات . اى ان المبتدىء في الغالب لا يستفيذ من الامثلة والبرامج الجاهزة .اخي الكريم لا يسعنا الا ان نقدم لك الشكر والدعاء على هذا المجهود العظيم وندعو المولى عز وجل ان يضعه في موازين حسناتك رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
أبو آدم قام بنشر مايو 24, 2006 الكاتب مشاركة قام بنشر مايو 24, 2006 اخي الطيب جزاك الله خيرا ، انا اذكر ما بدأنا به وما نحن فيه ، أسال الله العظيم رب العرش العظيم ان يجعل جهدي وجهدك وجهد جميع الساعين لنشر ما علمهم خالصا لوجهه الكريم . ولكم تساؤلي الذي اردت ان اطرحه للاخوة الذين يمرون على الموضوع : الا يثير اي شئ مما مررتم به أي تساؤل او اي طلب أو استفسار؟؟ انا مستمر باذن الله ، ولكن صدقني انه ليس من السهل ان تعمل بموضوع له مئات المارين ( جزاهم الله خيرا وانالني واياكم اجر كل حرف تعلموه او استفادو منه ) ، وله اربعة او خمسة مشاركات. شطر العلم يا اخي العزيز النقاش و الحوار والتجربة ، وخاصة في امور مثل التي نحن بصددها . انا يا طيب القلب اقدم مما علمني ربي ، ولكنني قد انسي أو اسهو عن امر او لا اعرف شيئا يعرفه غيري ، انا ببساطة اشرح وجهة نظري من خلال ما اقدم سعيا لعموم الفائدة و الاجر ، آملا ان لا يزعج رأيي احدا. والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
sas_kik قام بنشر مايو 25, 2006 مشاركة قام بنشر مايو 25, 2006 (معدل) اخي الكريم ربما كان تفكيرى عكسك تماما واعتبر هذا ظاهرة جيدة بل ممتازة . حيث بلغ الان عدد الاطلاعات ما يربو 300 والمشاركات لا تزيد عن 5% ماذا يعنى هذا حسب تفكيرى 1- من قراءة العنوان لا يدخل الا المهتم وهذا مؤشر ممتاز حيث زاد عدد المهتمين عن 300 في هذا الزمن القياسي 2- نقص المشاركات تدل على الوعي اي فسح المجال امام الملقي وعدم التشويش عليه و تشتيت افكاره 3- نظرا لان الدروس لا زالت في بدايتها لذا فمن المبكر والسابق لاوانه طرح الاسئلة في هذا الوقت نظرا لان الاجابة قد تحملها الدروس القادمة وهذا بكل تأكيد 4- ستبدأ وتكثر الاسئلة مع تطور الدروس وتعقدها خاصة من قبل اللذين لم يواكبوها من اولها 5- من خلال خبرتي بالمنتديات وجدت بان المشاركات تزداد مع تقادم المواضيع لدرجة انه في بعض الاحيان نتمنى ان تفتح بعض المواضيع المقفلة لنتمكن حتى من تسجيل كلمة شكر لاصحابها 6- اعذرني على الاطالة وهدر وقتك الثمين اتمنى لك التوفيق 2- تم تعديل مايو 25, 2006 بواسطه sas_kik رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
منذر عساج قام بنشر يونيو 4, 2006 مشاركة قام بنشر يونيو 4, 2006 أخى الكريم (أبو آدم) السلام عليكم ورحمة الله خطوات جميلة وشرح وافي تشكر عليه وجزاك الله كل خير على هذا العمل (أعتذر عن مروري المتأخر على مشاركتك ) وأنا مع ما ذكره الأخ العزيز sas_kik وتقبل تحياتي ,,,, رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
ATEF SOLIMAN قام بنشر يونيو 4, 2006 مشاركة قام بنشر يونيو 4, 2006 السلام عليكم و رحمة الله اكمل يا اخي و لا تنخفض همتك فنحن ندعو لك بعدد حروف كلماتك التي تشرح بها لنا جزاك الله عنا خير الجزاء و سوف يلاقي الموضوع انتشار واسع فلا تقلق و مع موضوعات اكبر سيتسع ان شاء الله الحوار و المناقشة 1 رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
kinger قام بنشر مارس 11, 2021 مشاركة قام بنشر مارس 11, 2021 الف الف شكر للجميع جزاكم الله خير ووفقكم الي كل خير رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.