برقش

عموما لا يعمل المدقق الإملائي وغيره في النماذج المحمية. ألا تستطيع فك الحماية ليصير المستند عاديا وقابلا للتدقيق؟

أأنت متأكد؟ لقد جربت ذلك للتو ووجدت أن المدقق الاملائي يتحقق من النص حتى داخل الجدول

استعمل مربع "تنظيم" نفسه. اضغط على زر "فتح ملف" في هذا المربع واختر ذاك الملف الخارجي الذي يحتوي وحدات الماكرو المحفوظة. ثم اضغط على زر نسخ في مربع "تنظيم" لتنتقل الوحدات الى العمود الثاني الذي يجب ان يكون عمود Normal.dot في الوورد 2003

اقترح عليك إدراج تاريخ الإنشاء في النموذج ثم حمايته بكلمة سر ثم تحويله الى قالب . وهكذا عندما يُنقر على قالب النموذج ينشأ مستند جديد. وفي هذا المستند يظهر تاريخ انشائه الذي يصعب التلاعب به ما دام المستند نموذجاً محميا. لإدراج تاريخ الانشاء اولا،افتح المستند واذهب الى إدراج ثم حقل. تحت "الرجاء اختيار حقل" انقر على السهم النازل واختر "التاريخ والوقت". تجد في القائمة تحته عبارة createdate. اخترها واختر النسق الذي تريد في العمود المواجه. انقر على "موافق". بعد ذلك احفظ المستند بصيغة قالب وهكذا حين ينقر الموظف على القالب، ينشأ مستند جديد يظهر عليه وقت إنشائه الذي لن يتمكن احد من تغييره لأنه محمي باعتباره ضمن النموذج.

أخي الكريم طرحت السؤال على منتدى أجنبي متخصص في الوورد وأتاني الجواب. تستلزم المسألة بعض الوقت للشرح والتنفيذ، وسأحاول الاختصار بإعطاء مثل يشمل ماكرو. أنشئ قائمة منسدلة وأدرج فيها أسماء البلدان بحسب الشرح الوارد هنا: http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=23967 في هذا المثل وضعت أسماء البلدان التالية: السعودية، البحرين، ليبيا، مصر، اسبانيا، فرنسا. وتذكر أن العدد الأقصى للعناصر في القائمة هو 25 في الوورد. تأكد في ذلك المربع أن الاسم مقابل "إشارة مرجعية" هو Dropdown1. اذا اردت تغييره فتأكد من تغييره في نص الماكرو ادناه. بالنسبة لأسماء القارات فلا تُستعمل هنا قائمة منسدلة لأنه لن يُختار منها شيئا. لذا يمكن استعمال "حقل نموذج نصي" (حيث الحرفان ab إلى يسار شريط الأدوات "نماذج"). ضع هذا الحقل حيثما تريد في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "خصائص". تأكد ان الاسم مقابل "اشارة مرجعية" هو Text1. اذا اردت تغييره فتأكد من تغييره أيضا في الماكرو. والآن أضف هذا الماكرو إلى مستندك. عنوان الماكرو هو: UpdateTextFormField Sub UpdateTextFormField() Select Case ActiveDocument.FormFields("Dropdown1").Result Case "السعودية", "البحرين" ActiveDocument.FormFields("Text1").Result = "آسيا" Case "مصر", "ليبيا" ActiveDocument.FormFields("Text1").Result = "افريقيا" Case "فرنسا", "اسبانيا" ActiveDocument.FormFields("Text1").Result = "اوروبا" End Select End Sub والآن عدد إلى خصائص القائمة المنسدلة (اي مربع "خيارات حقل نموذج منسدل" الذي اضفت فيه اسماء البلدان). تجد في الوسط "تنفيذ الماكرو عند". انقر على السهم تحت "الخروج" واختر الماكرو UpdateTextFormField ثم انقر على "موافق". والآن عد الى مستندك واحمِ النموذج بالنقر على رسم القفل في شريط "نماذج". اختر دولة من القائمة، مثلا "ليبيا". ستجد انه حين تضغط على مفتاح Tab او على أحد الأسهم او حين تنقر في داخل حقل آخر، تظهر كلمة "افريقيا" تلقائيا في حقل النص.

يمكنك نسخ وحدات الماكرو إلى مستند والاحتفاظ به جانبا. وحين تعيد تثبيت الأوفيس، يمكنك إعادة وحدات الماكرو من هذا المستند الجانبي إلى قالب الوورد. بالنسبة الى الوورد 2003، انظر هنا: http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HP030816741025.aspx أما بالنسبة إلى الوورد 2007 فأظن أنك ستجد "تنظيم" في مكان ما من علامة التبويب "مطوّر" حيث قسم وحدات الماكرو، لكنني لا أعرف أين بالتحديد.

أخي الكريم كيف تصنع فهارسك؟ يخيّل إلي أنك لا تستعمل ميزة الفهارس الخاصة بالوورد، لأنني وجدت بعد التجربة أنها لا تسبب مشاكل في الصفحات عند تحديثها بعد دمج عدة مستندات. كما أن فهارس الوورد وجداول محتوياته تتيح لك أوتوماتيكيا وضع النقاط بين العنوان ورقم الصفحة. بشأن جدول المحتويات انظر هنا: http://office.microsoft.com/training/train...=CR061958171025

من قائمة "تنسيق" اختر "أعمدة". حين يظهر مربع الاعمدة اختر من تحت presets (ربما ترجمتها "إعدادات مسبقة") صورة العمود الواحد، ثم انقر على موافق. إذا نجح الامر (وقد نجح معي على المستند الذي ارفقته) فافعل الامر عينه في القالب normal.dot لديك لكيلا تتكرر المشكلة في المستندات اللاحقة. وجدت هذا الحل على احد المواقع الاجنبية. ولا أعرف ما سبب المشكلة.

لم أجد في الإنترنت سوى هذا الاقتراح بالإنكليزية. وهذه ترجمته: "هل قمت بتثبيت برنامج تشغيل طابعة printer driver وجعلته طابعة ويندوز الافتراضية؟ فقد يكون بحاجة الى تحديث. إذا وجدت أنه بحاجة لتحديث فقم بحذفه ثم أعد تثبيته"

تأكد من تفعيل التدقيق الاملائي انقر فوق زر الأوفيس ثم انقر فوق خيارات Word. ومن القائمة اختر "تدقيق".

ذكرت بعض المواقع الاجنبية انه يكفي ان تغير "الزوم" (تكبير/تصغير)، كما بجعله 500%، ثم تعيده الى 100%. وعلى حد زعمهم يعود شكل المشيرة الى الحجم الطبيعي.

لا أرى ما الداعي لكل هذه المشقة لأجل العودة إلى الصفحة الأولى. فيمكن الضغط على المفتاحين CTRL+Home على لوحة المفاتيح للعودة إلى أول المستند (وإذا أردت العودة الى حيث كنت قبل الذهاب الى أول المستند فاستعمل مفتاحي Shift+F5، وللذهاب الى آخر المستند استعمل CTRL+End. وللذهاب الى صفحة معينة استعمل مفتاحي CTRL+g). أصبت عند القول أن الروابط لا تعمل في رأس الصفحة وذيله. فيجب أن يكون الرأس/الذيل مفتوحا ليعمل الرابط. يمكن تثبيت الصور في الصفحة بإلغاء ميزة "تحريك الكائن مع النص" لكنني لا اعرف كيف تُستعمل في الوورد 2007.

في الوورد 2003 اذهب الى قائمة "أدوات" ثم "خيارات"، وفي علامة التبويب "تحرير" أزل علامة الاختيار عن "CTRL + النقر لمتابعة الارتباط التشعبي"

عليك أن تعرف أولا كيف أنشئت تلك الصفحات الفارغة. وفي اغلب الظن حدث ذلك باستعمال فاصل صفحات. على كل حال استعمل زر "إظهار/إخفاء ¶" في الوورد (اختصاره على لوحة المفاتيح هو CTRL+SHIFT+8) لتظهر معظم علامات الوورد الخفية. ارجع الى الصفحة الفارغة وانظر كيف أنشئت. اذا رأيت سطرا فيه عبارة "فاصل صفحات" او ما شابه، فضع المؤشر في اوله واضعط على مفتاح حذف. قد تكون الصفحات الفارغة قد أنشئت بطريقة أخرى. لكنها ستعرفها إن اعتمدت تشغيل زر "إظهار/إخفاء ¶"

في الحقيقة لم يختلف الامر في الوورد 2007 عن الوورد 2003. انظر هنا: http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HP1...=CH100487461025

ملاحظة أخرى: إذا كان تحويل عمود التواريخ إلى نص لا يؤثر في عملية حسابية أخرى في الأكسس أو الإكسل، ولا تمانع في تحويله إلى نص. فبدلا من إعادة كتابة التواريخ، يمكنك أولا نسخ العمود ولصقه في ملف وورد، ثم تحويل العمود في الاكسل او الاكسس الى نص، ثم نسخ العمود الذي في ملف الوورد ولصقه الى مكانه في الاكسس او الاكسل. أكرر: لا تعتمد هذه الطريقة اذا كان للتواريخ ارتباط بعملية حسابية اخرى في ملفاتك.

أخي الكريم الطريقة الوحيدة لحل المشكلة (في الاكسل والاكسس) هي جعل جداول وأعمدة التاريخ بنسق نص لا بنسق تاريخ او تاريخ/وقت. أعرف أن ذلك قد يستلزم اعادة كتابة التواريخ لكنه أسهل من الطريقة الاخرى غير الكاملة التي سأشرحها أدناه إن كنت مضطرا لإبقاء النسق "تاريخ". إذا كنت مضطرا لابقاء أعمدة التواريخ بنسق "تاريخ/وقت" في الاكسس، فهناك حل جزئي للمشكلة. وأقول "جزئي" لأنني وجدت بعد التجربة أن هذه الطريقة تضع رقم الشهر بدلا من اسمه. كما أنه لكي تنجح هذه الطريقة يجب أولا صنع ما يلي في الوورد: من قائمة "أدوات"، اختر "خيارات". من علامة التبويب "عام" ضع علامة صح في مربع "تأكيد التحويل عند الفتح" ثم اضغط على "موافق". بعد ذلك أجر عملية دمج المراسلات في الوورد من الأول. حين تبدأ بفتح مصدر البيانات وتختار ملف الاكسس المطلوب، سيظهر مربع "تأكيد مصدر البيانات". ضمن هذا المربع ستجد 3 خيارات. بما أن الوورد عندي إنكليزي فلا أعرف إن كانت الخيارات الثلاثة مترجمة الى العربية، لكنني سأطلب منك اختيار السطر الثاني الذي هو بالانكليزية ‭MS Access Databases via DDE (*.mdb; *.mde) بعد اختياره والموافقة واختيار الجدول المطلوب في الاكسس والموافقة على التحذير الامني، يمكنك متابعة عملية دمج المراسلات. وحين تضع التاريخ ستجد انه تاريخ هجري (مثل الاكسس) ولكن بدلا من وضع اسم الشهر يضع الوورد رقمه. إذا كان مصدر البيانات هو الاكسل لا الاكسس، فالغريب ان هذه الطريقة لا تنجح. حين سألت أحد المواقع الاجنبية عن اية حلول مقترحة، اقترح علي احدهم ان انسخ البيانات في الاكسل وألصقها في مستند وورد، وهكذا تظهر بيانات الاكسل كجدول في الوورد. وعندئذ، عند اجراء دمج المراسلات، استعمل ملف الوورد هذا لا ملف الاكسل كمصدر بيانات. بهذه الطريقة تنجح عملية اظهار الشهور الهجرية كما هي. (قد توافقني الرأي أن تحويل عمود التواريخ الى نسق نص قد يكون أسهل). إن أرشدني أحد إلى حل آخر، فسأنشره هنا على الفور. ملاحظة: الحلول هي في الأوفيس 2003 وويندوز أكس بي. لا أعرف إن كانت الإصدارات الأحدث تتطرق الى هذه المشكلة وتعالجها.

لا تتعب نفسك في البحث، فقد أزيلت عمدا ميزة النقاط الحمراء المتحركة وما شابهها في الوورد 2007، ربما لقلة استعمالها أو لأنها لا تفيد عند الطباعة.

أخي الكريم لن تصدق عدد الاحتمالات التي وجدتها على الانترنت لمعرفة سبب هذه المشكلة. يستحيل تحديد السبب دون الحصول على معلومات أكثر منك. هل كان الوورد يعمل بشكل طبيعي سابقا وصار الآن يسبب هذه المشكلة؟ اذا الجواب نعم، فهل قمت بتثبيت اي برنامج قبل ظهور هذه المشكلة؟ اي برنامج حماية او برنامج مضاد للفيروسات تستعمل؟ ما هو نوع حاسوبك؟ هل نظام القرص FAT32 ام NTFS؟

لمعرفة الحل يحسن بنا ان نعرف ما هي هذه العلامة. إنها تسمى "فاصل أسطر يدوي" (نحصل عليها بالضغط على مفتاحي shift+enter) ويقوم عملها على إنزال النص إلى السطر السفلي دون ان يعتبر الوورد انه جرى الانتقال الى فقرة جديدة. وهذا ما يميزها عن علامة ‎¶‎ (التي نحصل عليها بالضغط على مفتاح enter وحده على لوحة المفاتيح). لذا فإن الوورد يعتبر النص الذي يسبق فاصل الأسطر اليدوي والنص الذي يلي فاصل الأسطر اليدوي فقرة واحدة لا فقرتين، ويتعامل مع اي ضبط او تمديد للكلمات والاسطر كما لو انه يجري على فقرة واحدة (مع ان الناظر يرى ان هناك اكثر من فقرة). لتسهيل التحكم في النص ربما يحسن تحويل هذا الفاصل السهمي الشكل الى علامة فقرة ‎¶‎. وأسهل طريقة هي عن طريق البحث والاستبدال. اضغطي في الوورد على مفتاحي ctrl+H ليظهر مربع البحث والاستبدال. اضغطي على زر "أكثر". حين يتوسع المربع اضغطي على زر "خاص". من القائمة اختاري "فاصل أسطر يدوي". سيظهر في الخانة الاولى الرمزان l^ بعد ذلك ضعي المؤشر عند خانة الاستبدال، ومن "خاص" ايضا اختاري "علامة الفقرة" (في أعلى القائمة). سيظهر في خانة الاستبدال الرمزان p^ يمكنك عندئذ "استبدال الكل" اذا اردت استبدال كل فواصل الاسطر اليدوية او التنقل بين الفواصل لاختيار ما تريدين استبداله منها. بوجود علامات فقرة مكان فاصل الاسطر اليدوي، يسهل التحكم في النص. (اسماء الازرار تخمينية لأن الوورد عندي انكليزي).

انظر هنا: http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HP051863231025.aspx

أخي الكريم، حين تصل إلى "أعلى الصفحة" أو "أسفل الصفحة"، ألا يوجد سهم أمام كل واحد يتيح لك عدة خيارات؟ هل تظهر رسالة خطأ؟ هل يظهر نص معين غير أرقام الصفحات؟

لديك في المستند المرفوع فاصل صفحات page break زائد هو الذي يسبب المشكلة، عليك حذفه من الصفحة الثانية وذلك بوضع المؤشر في اعلى الصفحة الثانية وضغط زر "حذف". الطريقة المعتمدة عموماً هي تقسيم المستند الى مقاطع باضافة فاصل مقطعي section break ولكن اقترح عليك استعمال ميزة "من هذه النقطة" This point forward في إعداد الصفحة page setup. لنفترض ان لديك مستندا (وورد 2003) من 10 صفحات عمودية (بالطول) وتريد جعل الصفحات 3 إلى 5 افقية (بالعرض). ضع المؤشر في اعلى الصفحة 3 واذهب الى ملف file ثم اعداد الصفحة page setup. من علامة التبويب الاولى اختر "افقي" landscape ثم اذهب في نفس علامة التبويب الى الاسفل حيث السهم النازل واختر من القائمة "من هذه النقطة". بعد الموافقة تصير الصفحات 3 إلى عشرة افقية. ولكن بما انك تريد ان تعود الصفحات عمودية من 6 الى 10 فاذهب الى اعلى الصفحة 6 وافعل الامر نفسه ولكن مع اختيار "افقي" من "اعداد الصفحة".

أخي عبد الله لدى مايكروسوفت سبب وجيه لإضافة هذه الرسالة، فهي لحماية المستخدم من تشغيل أوامر SQL مضرّة دون أن يعرف. على كل حال، تجد الشرح في هذه الصفحة الإنجليزية من مايكروسوفت: http://support.microsoft.com/kb/825765 مع الترجمة العربية الآلية (غير الدقيقة) بالنقر على السهم في أعلى يمين الصفحة إلى جانب كلمة Arabic، وباختصار هذا رابط الصفحة مع الترجمة الآلية: http://support.microsoft.com/?scid=kb;ar;8...mp;x=12&y=7 وهناك تجد الإرشادات لمنع ظهور الرسالة (مع أنه لا يُنصح به) من خلال إجراء تعديلات في الريجستري. أما بالنسبة لسؤالك الثاني فبما أني لا أعرف بالماكرو فقد وجدت لك هذا الكود على الإنترنت الذي يغلق المستند (لا برنامج الوورد): Sub CloseMyFile() ActiveDocument.Close (DoNotSaveChanges) End Sub وهو من هذه الصفحة: http://help.lockergnome.com/office/Close-S...pict936925.html

لا أظن أنه يمكن إضافة شيء الى الاشكال التلقائية في الوورد ملاحظة: اقترح أحد المواقع الأجنبية المختصة بالوورد استعمال التصحيح التلقائي لإدراج الرسوم عند كتابة نص تختاره بنفسك. انظر هنا: http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HP0...=CH060831681025